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會計基礎課件5黎曉曉-在線瀏覽

2025-02-23 23:19本頁面
  

【正文】 三欄式賬簿是設有 借方、貸方和余額 三個基本欄目的賬簿。 多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。 ? 注意:原材料、庫存商品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿 。 ? 注意: 在會計實務中, 訂本式賬簿多用于現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬 。當賬簿登記完畢之后 (通常是一個會計年度結束之后 ),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號??ㄆ劫~簿也可以說是一種活頁式賬簿。主要標明賬簿名稱和記賬單位和會計年度 ? (二)扉頁。賬頁的基本內容應包括 ? 1.賬戶名稱 2.登記賬戶的日期欄。 4.摘要欄。 ? 二、會計賬簿的啟用 ? 啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。 ? 使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。 ? (二 )登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已登賬的符號表示已經記賬。(判斷) ? (四 )登記會計賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆 (銀行的復寫賬簿除外 )或者鉛筆書寫。 ? 1.按照紅字沖銷的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。 ? 3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷或者注明 “ 此行空白 ” 、 “ 此頁空白 ” 字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。沒有余額的賬戶,應當在 “ 借或貸 ” 欄內寫“ 平 ” 字,并在余額欄內用 “ 0”表示。 ? 補充理解 第三節(jié) 會計賬簿的格式和登記方法 ? 一、日記賬的格式和登記方法 (一)庫存現金日記賬的格式和登記方法 ? (重點) ? 庫存現金日記賬是指用來核算和監(jiān)督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。 ? ? 由出納人員(非會計)根據與庫存現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據 “ 上日結余 +本日收入一本日支出 =本日余額 ” 的公式,逐日結出庫存現金余額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。 ? ( 1)日期欄:系指記賬憑證的日期,應當與現金實際收付日期一致。 ? ( 3)摘要欄:摘要說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容。 ? ( 4)對方科目:系指現金收入的來源科目或支出的用途科目。其作用在于了解經濟業(yè)務的來龍去脈。每日終了,應分別計算現金收入和支出的合計數,結出余額,同時將余額與出納員的庫存現金核對,即通常說的 “ 日清 ” 。月終同樣要計算現金收付、支出和結存的合計數,通常稱為“ 月結 ” 。 ? P73表 5表 57 ? (二 )銀行存款日記賬的格式和登記方法 ? 銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況。 ? 三欄式銀行存款日記賬的格式和登記方法與三欄式庫存現金日記賬相同。 ? 其具體登記方法如下: ? ①日期欄:系指記賬憑證的日期。 ? ③摘要欄:摘要說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容。 ? ④支票種類及號數:如果所記錄的經濟業(yè)務是以支票付款結算的,應填寫相應的支票號數,以便與開戶銀行對賬。如開出轉賬支票支付職工工資,其用途科目(即對方科目)為“ 應 ? 付職工薪酬 ” 。 ? ⑥收入、支出欄:系指銀行存款實際收付的金額。 ? 二、總分類賬的格式和登記方法 ? (一)總分類賬的格式 ? 總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。 ? (二)總分類賬的登記方法 ? 總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。 ? 三、明細分類賬的格式和登記方法 ? (一)明細分類賬的格式 ? 明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,分類、連續(xù)地登記經濟業(yè)務以提供明細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。如 “ 應收賬款 ”“ 應付賬款 ” 等不需要進行數量核算的債權、債務結算賬戶。如生產成本、制造費用、管理費用、財務費用和銷售費用、主營業(yè)務收入等賬戶的明細分類核算。如 “ 原材料 ”“ 庫存商品 ” 等賬戶的明細分類核算。 ? (二)明細分類賬的登記方法 ? 不同類型經濟業(yè)務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。 ? 對于只設有借方的多欄式明細分類賬,平時在借方登記 “ 制造費用 ” 、 “ 管理費用 ” 、 “ 主營業(yè)務成本 ” 等賬戶的發(fā)生額,貸方登記月末將借方發(fā)生額一次轉出的數額,所以平時如果發(fā)生貸方發(fā)生額,應用紅字在多欄式賬頁的借方欄中登記表
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