【正文】 中低檔輪胎產(chǎn)品的成本上有可能形成較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 加入 WTO對(duì)中國(guó)輪胎業(yè)的好處 21 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手－外資輪胎公司在中國(guó)發(fā)展?fàn)顩r 沈陽(yáng) 大連 Goodyear 固特異 BridgeStone 普利斯通 Michelin 米其林 嘉興 Hankook 韓泰 昆山 Toyo 東洋 南京 天津 長(zhǎng)春 Kumho 錦湖 公司經(jīng)營(yíng)分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) 22 公司經(jīng)營(yíng)分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) ? 貴州輪胎應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì)，在市場(chǎng)、技術(shù)、裝備、產(chǎn)品、質(zhì)量和服務(wù)上下功夫，盡快提高競(jìng)爭(zhēng)能力； ? 需要利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)來(lái)協(xié)助企業(yè)的營(yíng)運(yùn)，從而提升業(yè)務(wù)運(yùn)作效率，同時(shí)有效的控制成本和降低存貨，加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理，改善現(xiàn)金流狀況； ? 必須加速技術(shù)創(chuàng)新的步伐，增加產(chǎn)品調(diào)研經(jīng)費(fèi)，吸引和培育高水平的人才，建設(shè)高水平的技術(shù)中心； ? 強(qiáng)化品牌意識(shí)，提高品牌價(jià)值。 面臨 WTO企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策 23 項(xiàng)目范圍 公司經(jīng)營(yíng)分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) 綜合概述 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 組織架構(gòu)重組 轉(zhuǎn)變的問(wèn)題和促成 附錄：現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案細(xì)節(jié) 24 綜合概述 供應(yīng)商 供銷(xiāo)公司 原材料倉(cāng)庫(kù) 采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理流程弊端： ?采購(gòu)缺乏統(tǒng)一管理 采購(gòu)職責(zé) (物料 ,設(shè)備 )分散于多個(gè)部門(mén)中 ,多方管理多方預(yù)算 ,公司對(duì)年度采購(gòu)量缺乏宏觀調(diào)控 ,進(jìn)而影響公司整體成本控制； ?物料采購(gòu)與材料倉(cāng)庫(kù)管理欠缺專(zhuān)業(yè)分工 同時(shí)負(fù)責(zé)定價(jià)、發(fā)單、接貨、存貨管理，存在舞弊空間 ,不利于提高專(zhuān)業(yè)效率； ?手工入帳及重復(fù)對(duì)帳 流程中多次手工入帳及多方對(duì)帳導(dǎo)致大量重復(fù)人手及工作； ?缺乏有效的訂單系統(tǒng) 采購(gòu)使用多種單據(jù) ,對(duì)入庫(kù)與采購(gòu)在批次、類(lèi)型、數(shù)量和時(shí)效上缺乏有效控制 ,對(duì)已訂未到的采購(gòu)及安全存貨量缺乏系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識(shí)； ?缺乏供應(yīng)商管理體系 供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、送貨時(shí)限及服務(wù)水平并無(wú)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)定 ,不利于選擇最佳供應(yīng)商及減少成本； ?應(yīng)付款給付欠缺科學(xué)的現(xiàn)金流量分析及供應(yīng)商關(guān)系考慮 科學(xué)的付款排序可以同時(shí)均衡現(xiàn)金流量及公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系維護(hù)。 26 供應(yīng)商 供銷(xiāo)公司 客戶(hù) 財(cái)務(wù)部 原材料倉(cāng)庫(kù) 生產(chǎn)部門(mén) 產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù) 供銷(xiāo)公司 銷(xiāo)售及應(yīng)收帳款管理流程弊端 : ?1999年 12月止的應(yīng)收款金額為 ，其中帳齡為 一年以?xún)?nèi)的占 69%，一至二 年的占 %，二至三年的 占 %，三年以上的占 %， 缺乏系統(tǒng)的帳齡管理，這將影響到：（ 1）應(yīng)收帳款呆滯帳增加，使公司遭受不必要的壞帳損失；（ 2）應(yīng)收帳款回收慢，占用過(guò)多資金，增加了資金成本，并且直接減少了現(xiàn)金流入。 綜合概述 銷(xiāo)售及應(yīng)收款流程 27 供應(yīng)商 供銷(xiāo)公司 客戶(hù) 財(cái)務(wù)部 原材料倉(cāng)庫(kù) 生產(chǎn)部門(mén) 產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù) 供銷(xiāo)公司 帳務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)告 帳務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)告管理流程弊端 : ?手工核對(duì)內(nèi)部往來(lái)帳，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，工作效率低下； ?帳務(wù)系統(tǒng)無(wú)法每月作出合并報(bào)表，影響經(jīng)營(yíng)決策及策略調(diào)整 。 經(jīng) 營(yíng) 戰(zhàn) 略 信 息 技 術(shù) 業(yè) 績(jī) 評(píng) 估 業(yè) 務(wù) 流 程 組 織 架 構(gòu) 環(huán) 環(huán) 市 場(chǎng) 境 境 業(yè) 行 * 白色底框的內(nèi)容不包含在本階段范圍內(nèi) 29 優(yōu)化重組的工作步驟 綜合概述 高層次 分析 現(xiàn)有 流程 設(shè)計(jì) 優(yōu)化 流程 確認(rèn) 問(wèn)題 流程 實(shí)施 計(jì)劃 規(guī)劃 持續(xù) 監(jiān)控 和改進(jìn) 實(shí)施 30 項(xiàng)目范圍 公司經(jīng)營(yíng)分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) 綜合概述 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 組織架構(gòu)重組 轉(zhuǎn)變的問(wèn)題和促成 附錄：現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案細(xì)節(jié) 31 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理流程 現(xiàn)狀 優(yōu)化 ?物料采購(gòu)流程 ?物料收貨流程 ?記應(yīng)付帳款流程 ?付款流程 ?采購(gòu)?fù)素浟鞒? ?物料采購(gòu)流程 ?物料收貨流程 ?記應(yīng)付帳款流程 ?付款流程 ?采購(gòu)?fù)素浟鞒? ?采購(gòu)及應(yīng)付帳款管理流程概覽 采購(gòu) 32 沒(méi)有對(duì)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)性記錄，采購(gòu)業(yè)務(wù)分散（如，物料、設(shè)備和模具由不同部門(mén)實(shí)施采購(gòu)），公司無(wú)法全盤(pán)了解整體采購(gòu)額度。 比價(jià)采購(gòu)處不具備進(jìn)行采購(gòu)審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資料，采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè)化； 在沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)訂單的情況下，各種物料的采購(gòu)流程都不一樣，無(wú)法對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理； 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 供應(yīng)商檔案 1 審批 4 2 采購(gòu)流程－現(xiàn)狀 生產(chǎn)計(jì)劃 中標(biāo)供應(yīng)商 資料 供應(yīng)商 供銷(xiāo)公司 物資供應(yīng)處 原材料定額 匯總表 裝備動(dòng)力部 生產(chǎn)部 計(jì)劃調(diào)度處 原材料 燃料 生產(chǎn)部門(mén)兼具采購(gòu)功能，分工不合理，容易造成舞弊； 詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)答復(fù)函 生產(chǎn)部 計(jì)劃調(diào)度處 動(dòng)力分廠 ? 查詢(xún)庫(kù)存和 在途物資資料 ? 采購(gòu) 油料 橡膠 簾子布 設(shè)備動(dòng)力處 設(shè)備材料處 固定資產(chǎn) 設(shè)備材料 模具 煤 中標(biāo)供應(yīng)商資料 3 比價(jià)采購(gòu)處 財(cái)務(wù)部 審批 4 3 2 1 詢(xún) 價(jià) 報(bào) 價(jià) 報(bào)價(jià)答復(fù)函 采購(gòu) 33 倉(cāng)庫(kù) 統(tǒng)一各類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)，集中由采購(gòu)部管理，需求和采購(gòu)職責(zé)分工，防止舞弊； 生產(chǎn)部 ?采購(gòu)需求單 ?采購(gòu)訂單 ?采購(gòu)計(jì)劃 ?供應(yīng)商數(shù)據(jù) ?采購(gòu)進(jìn)度控制報(bào)告 Strategy E V A L U A T I O N LOW HIGHDiagnostic Question Sample Attribute(s)ofLOW Evaluation ?????Sample Attribute(s) ofHIGH Evaluation Observations/Justification1. To what extent does the pany havea formal purchasing strategy/missionstatement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?No definedpurchasing strategy. ?????Includes upperlevelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.2. To what extent have your pany’scorporate objectives been clearly andthoroughly municated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc. No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.?????Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrategic objectives. Thedepartment39。與有關(guān)部門(mén)界面共享，采購(gòu)員可以隨時(shí)對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤；集成系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)存有供應(yīng)商資料及供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，便于對(duì)供應(yīng)商的管理； 3 所有的采購(gòu)都遵循統(tǒng)一的流程、步驟和訂單，并統(tǒng)一由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，集中管理，利于對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督； 1 2 3 4 供應(yīng)商 采購(gòu)流程－優(yōu)化 已審批 采購(gòu)需求單 各部門(mén) ?原材料、燃料需求 ?固定資產(chǎn)需求 ?設(shè)備材料需求 ?模具、煤需求 采購(gòu)訂單 ?收貨發(fā)貨 采購(gòu)部統(tǒng)一管理各類(lèi)采購(gòu)，具有一定的專(zhuān)業(yè)水平。 原材料提貨由供銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)，而不是由獨(dú)立的物流（運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)）人員負(fù)責(zé)，無(wú)專(zhuān)業(yè)分工，易產(chǎn)生舞弊行為； 通知已發(fā)貨 收貨流程－現(xiàn)狀 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 供應(yīng)商 倉(cāng)庫(kù) 供銷(xiāo)公司 物資供應(yīng)處 火車(chē)站 1 2 1 2 采購(gòu) 35 在提貨前，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的到貨時(shí)間計(jì)劃隨時(shí)了解到貨計(jì)劃，包括種類(lèi)、數(shù)量和時(shí)間，有利于主動(dòng)的執(zhí)行收貨工作。s activitiesimpact favorably onpany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing may beposted in a monarea.? 在系統(tǒng)內(nèi)查詢(xún)到貨時(shí)間 1 1 ?到貨時(shí)間計(jì)劃 ?供應(yīng)商數(shù)據(jù) ?采購(gòu)進(jìn)度控制報(bào)告 ?供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告 收貨流程－優(yōu)化 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 采購(gòu)部 倉(cāng)庫(kù) ERP 火車(chē)站 ? 和供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，安排送貨時(shí)間 ? 將到貨時(shí)間輸入系統(tǒng) 采購(gòu) 供應(yīng)商 2 2 36 ? 核對(duì)發(fā)票和收料單，記錄入帳 －暫估應(yīng)付 －應(yīng)付帳款 ? 在收料單上填實(shí)收數(shù)量并簽字，發(fā)回各部門(mén) ? 根據(jù)發(fā)票填制收料單 記應(yīng)付帳款流程－現(xiàn)狀 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 財(cái)務(wù)部 收料單 發(fā)票抵扣 和記帳聯(lián) 供應(yīng)商 發(fā)票 倉(cāng)庫(kù) 收料單 1 2 3 手工 對(duì)帳 收料單和發(fā)票的傳送環(huán)節(jié)過(guò)多，影響應(yīng)付帳款和存貨數(shù)量的及時(shí)確認(rèn)。發(fā)票管理分散易造成數(shù)據(jù)管理不統(tǒng)一和大量核對(duì)工作，并形成舞弊的空間。 3 采購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 收貨驗(yàn)貨 各采購(gòu)部門(mén) 原材料 收付存表 財(cái)務(wù)帳 倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳 37 一次性輸入，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)訂單、收料單和發(fā)票三方核對(duì)，自動(dòng)入帳并及時(shí)更新相關(guān)報(bào)表，提高工作效率和入帳準(zhǔn)確性。s activitiesimpact favorably onpany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing may beposted in a monarea.?應(yīng)付帳款控制報(bào)告 ?現(xiàn)金需求報(bào)告 ?采購(gòu)進(jìn)度控制報(bào)告 ? 將發(fā)票金額輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)采購(gòu)訂單和收料單并記帳 －暫估應(yīng)付 －應(yīng)付帳款 記應(yīng)付帳款流程－優(yōu)化 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 發(fā)票 供應(yīng)商 財(cái)務(wù)部 ERP 采購(gòu) 在系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)發(fā)料單和發(fā)票，減少單據(jù)的傳送，及時(shí)反映存貨和應(yīng)付帳款； 2 2 38 采購(gòu)員不了解每筆采購(gòu)的付款情況，不利于對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。 ? 登記入帳 －應(yīng)付帳款 －銀行現(xiàn)金 ?到銀行付款 付款流程－現(xiàn)狀 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 供銷(xiāo)公司 物資供應(yīng)處 財(cái)務(wù)部 現(xiàn)金需求預(yù)測(cè) 資金預(yù)算 付款申請(qǐng) 付款申請(qǐng) 付款證明 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 出納 1 2 3 采購(gòu) 1 2 3 39 ? 查閱應(yīng)付帳款控制報(bào)告及當(dāng)日應(yīng)付帳款文件，審批付款 系統(tǒng)提供應(yīng)付帳款控制報(bào)告和現(xiàn)金需求報(bào)告，便于財(cái)務(wù)部從總體上把握資金需求情況，同時(shí)在資金許可的情況下按重要性對(duì)付款進(jìn)行排序； 系統(tǒng)自動(dòng)提示付款日期，系統(tǒng)內(nèi)審批與傳送文件，提高單據(jù)處理效率，保證到期付款； 采購(gòu)員在系統(tǒng)內(nèi)可了解每筆采購(gòu)的付款性質(zhì)，有利于控制采購(gòu)進(jìn)度情況，主動(dòng)維護(hù)與供應(yīng)商良好的關(guān)系。s activitiesimpact favorably onpany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement a