股份財務(wù)報銷程序規(guī)范化-在線瀏覽
2025-01-25 11:56本頁面
【正文】 age 3 報銷憑據(jù)的取得及填制要求 ? 報銷憑據(jù) : 指在經(jīng)濟(jì)活動過程中，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容直接填制的最原始的書面證明。 包括外來的原始憑證和自制的原始憑證，外來的如 發(fā)票 、按 國家規(guī)定可以使用的收據(jù) 等；自制的如 工資表、借款單、費用申請單、情況說明 等，它們是進(jìn)行會計核算最原始的資料和重要的依據(jù)。 Page 4 報銷憑據(jù)的取得及填制要求 ? 原始憑證（即：最原始的書面證明）一般應(yīng)同時具備以下六項要素： 1）原始憑證的名稱，如發(fā)票、借款單等 2）填制原始憑證的日期 3）接受原始憑證的單位名稱 4）接受業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容摘要 5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等 6）填制單位的財務(wù)專用章或銷貨發(fā)票專用章和填制人員的簽名或蓋章 Page 5 報銷憑據(jù)取得時應(yīng)注意事項 取得真實、完整、合法的報銷憑據(jù) 取得的外來原始憑證要查看五要素是否齊全、填寫內(nèi)容是否清楚 ，關(guān)注： 發(fā)票的名稱 （服務(wù)業(yè)、商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票等等） 字軌號碼：發(fā)票代碼 12位和發(fā)票號碼 8位 聯(lián)次：第二聯(lián)發(fā)票聯(lián) 客戶名稱：我方全稱（ 不能有誤 ） 商品名稱或經(jīng)營項目，計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額，開票人，開票日期和對方單位的發(fā)票章 Page 6 報銷憑據(jù)取得時應(yīng)注意事項 如何辨別一張發(fā)票的真?zhèn)危? 發(fā)票正上方是否帶有 “ 全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的 ” 印花 是否有發(fā)票代碼與發(fā)票號碼 發(fā)票是否有水印 進(jìn)入國稅或地稅網(wǎng)站，查驗發(fā)票的真?zhèn)? 如何辨別一張收據(jù)是否為正規(guī)收據(jù)！ 收據(jù)正上方是否帶有 “ 全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的 ” 印花 是否有收據(jù)代碼與收據(jù)號碼 開收據(jù)單位 (個人 )名稱 (財務(wù)章 ) 一般行政事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體會開具收據(jù) Page 7 報銷憑據(jù)取得時應(yīng)注意事項 ? 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)，發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的應(yīng)要求開出單位重開或者更正，更正后應(yīng)當(dāng)在出錯處加蓋出票單位公章。
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