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精細(xì)管理-在線瀏覽

2024-12-12 02:20本頁面
  

【正文】 細(xì)管理工程的核心思想以及在不適用的環(huán)境里引用它,可能精細(xì)管理工程的運(yùn)用效果將是期望值的“根號”甚至是“負(fù)號”,而不是“更好”?!熬?xì)”的境界將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來了,而任何一個發(fā)展或成功的企業(yè)其最基本的共性經(jīng)驗(yàn)就是管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性的結(jié)合,從這一個角度來講:精細(xì)管理工程具有把企業(yè)引向成功的功能和可能。 “精細(xì)管理工程”只是個人希望以簡單、容易理解的概括,把一些難用或應(yīng)用不佳的企業(yè)管理理論(部分)通俗地、換一種思路表述出來的一家所見,其中一定還有許多待完善的地方,甚至是謬誤的地方,還望各家指正。如果能為一些企業(yè)所感興趣,本人將是興奮不已,并愿前往與企業(yè)共同探討、創(chuàng)造管理工程。 二、有效的“管理”實(shí)際上也類似一個“工業(yè)工程”項目的建設(shè),它也是由人力、物料、工具、資金、環(huán)境等因素組合而成的,它也是包含“質(zhì)量、成本、工期”等意識的,它也是可以通過分析它為企業(yè)經(jīng)營活動帶來什么樣的收益、多大的收益而對管理質(zhì)量進(jìn)行評價的;同時, 管理是必定具有過程性、漸進(jìn)性的,也正因?yàn)榫哂羞^程性、漸進(jìn)性,它必然也有動態(tài)性。 三、前一段時期,各種名目繁多的“管理模式”曾經(jīng)吸引不少企業(yè)盲目跟風(fēng),但實(shí)際的效果卻是企業(yè)沒有收到期望的效果和作用,往日的“建?!弊稍兩鉄狒[景象也已煙花云散,以“建模”為主要內(nèi)容的咨詢市場也“緘默”了幾分,難道是以前受訓(xùn)的企業(yè)都開始、正在運(yùn)用這些所 謂的“管理模式”了,非也,恰恰相反,“建模咨詢”市場已開始萎縮,一些提供“管理模式”編制服務(wù)的管理咨詢公司開始走下坡路,而且是路也越走越窄。在目前信息時代社會里,企業(yè)環(huán)境內(nèi)外既有規(guī)范性、程序性的一成不變的因素,同時也具有大量不可預(yù)測、變化的因素,如果把相對時期內(nèi) 固定的“模式”去“套管”發(fā)展中企業(yè)里的各種因素,勢必的結(jié)果將會是:或者是套不上,原有的管理思路亂了,可用的方法沒了,新編制的“管理模式”又發(fā)揮不了作用;或者套上了,但與企業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)特性、企業(yè)管理系統(tǒng)、員工觀念、思想等因素不和諧、不適應(yīng),這些因素受到一定的壓抑、阻礙、扭曲;一般來講,“管理模式”給企業(yè)帶來的“松懈”情況較少見,因?yàn)樘峁┚幹啤肮芾砟J健狈?wù)的管理、咨詢?nèi)藛T常以“全、多、深、高”的思路來進(jìn)行“管理模式”的編制。 基于上述對“管理”與“工程”類通性的認(rèn)識,以及對“管理模式”及其編制中問題的分析,筆者認(rèn)為:企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在管理的問題,首先想到的不應(yīng)該是請管理咨詢公司來建設(shè)管理模式,而是需要想到如何在規(guī)范性和創(chuàng)新性實(shí)施管理方面下功夫,當(dāng)自己在無能為力發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題、找不到解決問題的正確思路和有效方法時,或如果通過自己的力量來建設(shè)和規(guī)范、完善已有的管理工程,時效太差時,這時候再應(yīng)該想到尋求真正的管理專 家和咨詢師來指導(dǎo)建設(shè),而且這類專家最好是懂得把創(chuàng)建、規(guī)范、完善企業(yè)管理體系作為“管理工程”建設(shè)的、或者是能對以前的“管理工程”進(jìn)行技術(shù)改造的管理專家或咨詢師。 由管理顧問或咨詢師和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同分工闡述企業(yè)文化和精細(xì)管理工程、管理升級與個人職業(yè)生涯發(fā)展、企業(yè)發(fā)展和管理升級等的關(guān)系;從企業(yè)文化建設(shè)的制高點(diǎn)、個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的大道理等方面先來武裝全體員工的靈魂,打動 全體員工的“心”,形成一種“靈魂深處搞管理”的良好企業(yè)氛圍;只有全體員工對企業(yè)發(fā)展與管理在思想上的認(rèn)識高度統(tǒng)一了,企業(yè)才能勇敢面對和抵御各種風(fēng)險、壓力,員工才能才能堅定不移地執(zhí)行公司的各種決定,理解的主動執(zhí)行;不理解的在被動的執(zhí)行中理解,但是必須執(zhí)行。 二、培訓(xùn)課:由管理顧問或咨詢師傳授理論知識,提高企業(yè)全體員工對相關(guān)知識、方法的認(rèn)同感,解決“依據(jù)什么建設(shè)精細(xì)管理工程”的理論指導(dǎo)問題。(參見《企業(yè)管理》 2020年第九期) 崗位養(yǎng)成教學(xué)法:管理是一門科學(xué),管理更是一種習(xí)慣,習(xí)慣又代表或體現(xiàn)著企業(yè)文化。也只有通過崗位養(yǎng)成法,才能實(shí)施精細(xì)管理工程的建設(shè),才能達(dá)到建設(shè)精細(xì)管理工程、實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的目的。 三、精細(xì)管理工程的建設(shè)步驟與周期:解決“怎么建設(shè)精細(xì)管理工程”的操作問題。 梳理:按照精細(xì)管理工程的思路全面梳理管理體系,分系統(tǒng)、分專業(yè)、分層次全面梳理各項體系或項目及其組成要素。 工程建設(shè)周期:依據(jù)企業(yè)規(guī)模、管理基礎(chǔ)、企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動、企業(yè)所屬行業(yè)、產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)、期望精細(xì)管理的范圍以及重點(diǎn)目標(biāo)、深度而確定相應(yīng)建設(shè)周期,時間短了解決不了思想、技能、協(xié)調(diào)、習(xí)慣等問題,時間長了形成不了壓力和緊迫感;一般來講: 100人 — 200 人的擁有 5070種崗位的企業(yè),全面建設(shè)精細(xì)管理工程時在五 —— 六個月比較合適;不同規(guī)模和崗位的企業(yè),在周期上須結(jié)合企業(yè)實(shí)際給以相應(yīng)調(diào)整。 在建設(shè)精細(xì)管理工程時尤要注重處理好與當(dāng)時的經(jīng)營生產(chǎn)活動的關(guān)系,絕不能為了精細(xì)管理工程而影響管理、影響經(jīng)營生產(chǎn)活動,搞亂原有正常的、好的秩序。 五、期望和檢驗(yàn)收效: 收效是有階段性的,而且是逐步累積體現(xiàn)的,因此一定要明確每一個階段的收效,同時還要檢驗(yàn)收效,為后續(xù)的精 細(xì)管理工程奠定良好基礎(chǔ)、積累經(jīng)驗(yàn)。重點(diǎn)培養(yǎng)一批關(guān)鍵部門或崗位的顯在、潛在領(lǐng)導(dǎo)人才的領(lǐng)導(dǎo)與培訓(xùn)能力,培養(yǎng)員工分析問題、解決問題的能力,培訓(xùn)與養(yǎng)成一部分員工“規(guī)范性 +創(chuàng)新性”的思維習(xí)慣。 通過建設(shè)首期精細(xì)管理工程中,在一定程度和范圍里提高員工素質(zhì),并形成和實(shí)施升級的《企業(yè)管理大法》,在達(dá)到階段性的管理升級目的的同時,為后續(xù)管理的持續(xù)升級 奠定必備基礎(chǔ)。企業(yè)管理系統(tǒng)或過程中的一個部位不到位,就會影響到企業(yè)整體的企業(yè)管理質(zhì)量與效果的高低。 跑: 化工原料、中間品或產(chǎn)成品等液體和氣體如果從應(yīng)該在的容器或管道里意外流出來了,就是“跑”,其表現(xiàn)形式主要是:管道和容器破裂、進(jìn)出口的開關(guān)失靈。 冒: 主要是指容器里的液體冒出來了,一般的情形是容器的出口和進(jìn)口的流量調(diào)節(jié)沒有控制好,盛裝液體時,該關(guān)的時候沒有關(guān);該放的時候沒有放 ,液體就從容器中冒出來了。 滴: 在化工生產(chǎn)工藝過程中,管道與管道、管道與容器、管道與閥件等之間接口處,以及管道、容器、閥件等自身,如果密閉性不嚴(yán)密,就會出現(xiàn)“滴”的問題。 漏: 一般是指容器的密閉性不好,或者是開關(guān)處沒有關(guān)好,導(dǎo)致液體或氣體從縫隙或裂口處、傷痕處流出。 可以預(yù)料:企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)如果都能把管理中存在的問題,用企業(yè)的員工容易理解或身邊看的見的“跑冒滴漏”現(xiàn)象來類比解釋,員工就很容易認(rèn)識到化工生產(chǎn)與企業(yè)管理在“跑冒滴漏”方面的類通性、很容易理解企業(yè)管理“跑冒滴漏”現(xiàn)象的危害性,員工也就能較積極地實(shí)施和執(zhí)行各種與自己工作行為相關(guān)的企業(yè)管理制度,企業(yè)也就容易找到解決企業(yè)管理中的存在的各種不規(guī)范的問題的思路和辦法了,并能以最小的管理成本實(shí)施規(guī)范性的企業(yè)管理。這樣一來,人人都自覺查看自己所管管責(zé)任范圍和關(guān)聯(lián)部門、崗位是否有“企業(yè)管理的跑冒滴漏現(xiàn)象”,一旦發(fā)現(xiàn),馬上解決或調(diào)整,減少和杜絕企業(yè)管理的跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,每個部位環(huán)節(jié)的都是在沒有增加管理成本情況下的規(guī)范性運(yùn)轉(zhuǎn),必然就能保證和促進(jìn)規(guī)范性的企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其必要和必備的 作用。 成功的企業(yè)在企業(yè)管理制度實(shí)施方面具有共同的特點(diǎn),那就是規(guī)范性的管理制度編制或創(chuàng)新(新的企業(yè)管理制度編制過程實(shí)際就是一種創(chuàng)新的過程)以及規(guī)范性管理制度實(shí)施的效果等因素較其他企業(yè)成功,而且是在不斷的、穩(wěn)定的創(chuàng)新、優(yōu)化過程中,循環(huán)性升級式地提高規(guī)范性管理制度的實(shí)施質(zhì)量,保持和增強(qiáng)科學(xué)、高效的企業(yè)管理制度體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效能;換句話講:在競爭中擁有競爭優(yōu)勢的企業(yè)或在某一段時間成功的企業(yè),其內(nèi)部的企業(yè)管理制 度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素的總合一定也是具有較強(qiáng)的優(yōu)勢;企業(yè)間如在某一方面存在差距,一定是與此方面的相關(guān)管理制度及其所含規(guī)范、規(guī)則等的總體實(shí)施效果存在一定的差距;企業(yè)間如在同一產(chǎn)品、市場領(lǐng)域里的競爭存在優(yōu)、劣勢之分,一定是企業(yè)間在整體企業(yè)管理制度及其規(guī)范、規(guī)則因素的總體表現(xiàn)方式、表現(xiàn)效果存在差距。 一、 企業(yè)管理制度具有規(guī)范性,而且只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。 一個具體的專業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環(huán)境里,規(guī)則 =規(guī)范 +程序。 規(guī)范實(shí)施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:第一,編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的;第二,實(shí)施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作才有可能是 規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實(shí)施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。 企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,長年一成不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實(shí)現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)這些影響因素 的變化,控制和調(diào)節(jié)的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程的變化,生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必然要 隨之變化,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。 三、 規(guī)范性企業(yè)管理制度的良性動態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應(yīng)的創(chuàng)新結(jié)果。 企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實(shí)施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度 =規(guī)范 +規(guī)則 +創(chuàng)新;這是因?yàn)椋阂环矫?,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設(shè)計、編制,這種設(shè)計或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的。 企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、互相作用、互相影響的關(guān)系。作為企業(yè)來講,應(yīng)該努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間的關(guān)系呈良性關(guān)系,也就是:規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產(chǎn)物,現(xiàn)行的企業(yè)管理制度里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標(biāo),同時,又是下一輪創(chuàng)新的基礎(chǔ)。 精細(xì)管理之七:如何組織和引導(dǎo)企業(yè)管理人員編制管理制度類文件 一、明確什么是好的制度,并以好的制度為準(zhǔn)繩來組織管理制度類文件的具體編制: 好的制度是相對而言的,是相對于其他企業(yè)的、相對于企業(yè)自身過去的。 二、編制企業(yè)管理制
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