高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題及改善建議-在線(xiàn)瀏覽
2024-12-09 09:49本頁(yè)面
【正文】 DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 檔案管理工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，管理體制明顯不完善。 目前學(xué)生檔案的管理一般由學(xué)生管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將學(xué)生檔案的整理交由院系來(lái)完成。 、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)功能不完備。 、管理等工作不盡完善。由于生源地的人事部門(mén)沒(méi)有了保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，因此忽視對(duì)高校畢業(yè)生檔案的管理，加上轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失，給學(xué)生的就業(yè)帶來(lái)DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 了不良的影響。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強(qiáng)化檔案意識(shí)，自覺(jué)支持和做好學(xué)生檔案工作。同時(shí)加強(qiáng)管理，將學(xué)生檔案管理工作納入有關(guān)職能部門(mén)的目標(biāo)管理，在布置、檢查和總結(jié)學(xué)DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 生管理工作的同時(shí)，布置、總結(jié)和檢查學(xué)生檔案工作；另一方面，學(xué)校要認(rèn)真落實(shí)檔案管理所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員到位、經(jīng)費(fèi)到位、設(shè)備到位。 學(xué)生檔案 材料的收集要保證學(xué)生檔案材料的完整、齊全；文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，書(shū)寫(xiě)要規(guī)范、字跡工整，歸檔的材料不得使用圓珠筆、純藍(lán)墨水、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)，要求不出現(xiàn)錯(cuò)別字；除傳真件需復(fù)印存檔外，一般DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 不得用復(fù)印件代替原件存檔；學(xué)年度班主任鑒定要根據(jù)學(xué)生實(shí)際，盡量能表現(xiàn)出各個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)；學(xué)生在高中階段也要完備高中檔案，入學(xué)即向校方提供。檔案整理過(guò)程中，要將檔案袋內(nèi)有關(guān)材料名稱(chēng)填寫(xiě)到檔案袋封面目錄一欄內(nèi)，材料名稱(chēng)要求填寫(xiě)完整、規(guī)范，并且保持 內(nèi)外名稱(chēng)一致、順序一致，具體材料以時(shí)間先后為序。 要嚴(yán)格制定查閱、借閱制度。 ，確保檔案運(yùn)轉(zhuǎn)安全及材料完整。 延伸閱讀 大學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策 高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題與建 議 新時(shí)期高校學(xué)生檔案管理 高校學(xué)生檔案是國(guó)傢人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生傢庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況的主要原始材料，也是大學(xué)DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 生就業(yè)及今後各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。 一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容 高校學(xué)生檔案分為終身檔案和臨時(shí)檔案。臨時(shí)檔案是指學(xué)生在校期間臨時(shí)建立的檔案，包括學(xué)生各種表現(xiàn)情況的記載。學(xué)生終身檔案和臨時(shí)檔案是兩個(gè)不同階段的檔案，學(xué)生臨時(shí)檔案一
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