【正文】 POS 機(jī) 本地 POS 機(jī) 服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 采購 倉庫 財務(wù) 門店 B 本地 POS機(jī) ?? 本地 POS機(jī) 本地 POS機(jī) 本地 POS機(jī) 9 9 六、整 體 構(gòu) 架 《 XXX 醫(yī)藥管理系統(tǒng)》 系統(tǒng) 是基于微軟公司的大型數(shù)據(jù)庫 SQL Server7． 0（以下簡稱SQL7）的基礎(chǔ)上開發(fā)的， 同 進(jìn)支持 SQL Server2020 數(shù)據(jù)庫。 SQL數(shù)據(jù)庫 的應(yīng)用系統(tǒng)可以跨越各種平臺，包括 Windows95／ 98／ NT／ 2020等 平臺 。該結(jié)構(gòu)可將 SQL 數(shù)據(jù)庫、中間件以及客戶端安裝于不同的電腦上，從而使結(jié)構(gòu)更加靈活，程序運(yùn)行效率更高，處理事務(wù)的能力更強(qiáng)；當(dāng)客戶前端 指令發(fā)出 后 ，由 中間件進(jìn)行數(shù) 據(jù)處理， 并將數(shù)據(jù) 結(jié)果返回前臺， 而不是由客戶端直接訪問數(shù) 據(jù)庫，這樣 保證了數(shù)據(jù)的安全性和高效性，又大大提高了工作效率。該解決方案的特點(diǎn)是： ? 三層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、安全、高效； ? 具有極高的擴(kuò)展及升級空間； ? 穩(wěn)健的高性能傳輸技術(shù)； ? 有著多年的物流系 統(tǒng)研發(fā)的專業(yè)經(jīng)驗； ? 全程批次及效期跟蹤，符合醫(yī)藥管理需求； ? 符合 GSP管理； ? 支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸及遠(yuǎn)程登錄。 它具有運(yùn)行 穩(wěn)定 、查詢速度快，數(shù)據(jù)安全可靠等優(yōu)點(diǎn)。 10 10 ? 醫(yī)藥零售行業(yè)的特性非常顯著 XXX 進(jìn)入醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 領(lǐng)域以來，經(jīng)過多年的管理實踐和 市場磨合 ，總結(jié)大量案例 ，為不同規(guī)模、不同經(jīng)營方式的醫(yī)藥連鎖 企業(yè) 提供不同的 解決方案 ? 質(zhì)量管理（ GSP管理）貫穿于 XXX醫(yī)藥零售管理系統(tǒng)始終 XXX 醫(yī)藥管理系統(tǒng)將進(jìn)、銷、存與 GSP 管理進(jìn)行了結(jié)合，所有進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)都進(jìn)行了 GSP流程控制，所有與進(jìn)、銷、存相關(guān)的 GSP報表都可以自動生成。 ? 靈活的統(tǒng)計分析、報表設(shè)置 XXX 通過報表設(shè)計器可以從報表中選取所需內(nèi)容，自由增減與組合生成不同企業(yè)用戶所需的新報表，也可以 自動生成 GSP報表 。 由業(yè)務(wù)部門制定采購合同，報業(yè)務(wù)主管審批。 商品到貨，存放于待驗區(qū)，由倉管員填到貨請驗單，請求質(zhì)檢部門驗收。 采購單草稿過帳，增加庫存和應(yīng)付帳款。 采購合同 也是采購訂單，可根據(jù)藥品需求審核生成，或根據(jù)庫存下限報警自動 生成，也可直接錄入。 采購入庫單 根據(jù)采購入庫商品的到貨情況經(jīng)審核后錄入的單據(jù)，可根據(jù)采購合同審核產(chǎn)生，也可直接錄入。 采購?fù)素泦? 采購?fù)素泦问且环N相當(dāng)于銷售出庫的單據(jù)形式。 付款單 付款單是錢流單據(jù)，付款單和采購入庫單配合使用可達(dá)到錢流和物流分開處理的效 13 13 果。 受托代銷商品 受托代銷商品的處理包括：受托代銷 商品入庫、受托代銷結(jié)算和受托代銷商品退貨。 往來結(jié)算查詢 是對選定往來單位的采購入庫單的結(jié)算情況進(jìn)行查詢。 ? 可使用銷售合同進(jìn)行銷售； ? 銷售單價支持最近售價跟蹤及四個預(yù)設(shè)售價選擇； ? 銷售出庫單支持價稅反算； ? 銷售價低于成本價 提示； ? 可實現(xiàn)委托代銷商品的帳務(wù)處理； ? 銷售成本查詢； ? 銷售出庫、銷售退貨及相關(guān)報表查詢； ? 單據(jù)錄入時可使用數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行售價分析； 下圖為 銷售出庫、退貨入庫流程 交給庫房存檔 藥品出庫復(fù)核記錄表 非處方藥 庫 房 出庫 上柜 開具出庫單 移交至柜臺組 處方藥 拆零藥品 包 含 出 柜 銷 售 處方藥調(diào)配銷售記錄 拆零登記表 14 14 ? 顧客選擇好購買商品后，由柜臺營業(yè)員開出 銷售小票，顧客持小票到收銀臺繳款； ? 前臺 POS收銀員，根據(jù)銷售小票開據(jù)零售單，并向客戶收款，顧客憑 POS機(jī)打印的零售小票到柜臺取貨； ? 如果是局域網(wǎng)內(nèi)的銷售門店，在打印并保存零售小票的同時，單據(jù)即進(jìn)行帳務(wù)處理； ? 如果是遠(yuǎn)程門店則零售單在保存并打印的同時進(jìn)入零售交班報表，當(dāng)一天銷售完成后，對當(dāng)天零售情況進(jìn)行統(tǒng)計并零交班； ? 交接班后零售商品經(jīng)過合并保存在業(yè)務(wù)草稿中，經(jīng)過門店管理或收銀人員審核后過帳； ? 遠(yuǎn)程門店的數(shù)據(jù)上傳到總部后，經(jīng)公司總部財務(wù)等人員審核后過帳，庫存數(shù)量減少，同時財務(wù)人員根據(jù)交接班數(shù)據(jù)核對收銀員交款 金額。支持條碼、編號、拼音模糊查找等快速錄入，并兼容各種 POS設(shè)備。 零售單查詢 可查詢某一時間段內(nèi)的所有零售單據(jù)； 零售交班報表 用于查詢某一時間段內(nèi)某一銷售員或收銀員的零售情況，并且可將查詢結(jié)果通過交接后進(jìn)行合法性檢查，生成業(yè)務(wù)草稿。 職員零售統(tǒng)計報表 用于查詢某一時間段內(nèi)某一個銷售員或收銀員所經(jīng)手的所有零售藥品和零售退貨藥品的數(shù)量、單價、總數(shù)量和總金額等情況。 質(zhì)檢部門針對養(yǎng)護(hù)員傳遞的質(zhì)量復(fù)檢通知，對有問題的商品進(jìn)行復(fù)檢，如沒有質(zhì)量問題，則下發(fā)解除停售通知單，否則示為不合格藥品，轉(zhuǎn)移到不合格倉庫，登記到不合格藥品臺帳，進(jìn)入不合格商品處理程序。 報溢單 可對盈余藥品進(jìn)行處理，并以最近進(jìn)價或成本均價作為該藥品的入庫成本，過帳后庫存增加，增加金額記入商品報溢收入。 出入庫單 用于處理非經(jīng)營性商品的出庫及入庫情況，出入庫商品的金額記入費(fèi)用合計和其他收入的相應(yīng)會計科目。 庫存盤點(diǎn)（自動盤 盈盤虧 ） 可對選擇倉庫的所有或部分商品進(jìn)行盤點(diǎn)，錄入較快，并能生成報損、報溢單。 效期管理 是對藥品的保質(zhì)期，也就是到效日期進(jìn)行查詢，使用這一功能時系統(tǒng)必須使用手工指定法進(jìn)行成本核算。 庫存商品狀況 是以樹型結(jié)構(gòu)列出所有庫存藥 品的數(shù)量、成本均價、庫存總價，并能通過多種價格顯示庫存總價，以及進(jìn)行大小單位的轉(zhuǎn)換。 庫存預(yù)警管理 是對各倉庫庫存藥品的上下限進(jìn)行設(shè)定，以便及時進(jìn)行藥品采購補(bǔ)充庫存，并進(jìn)行各倉庫間的調(diào)撥。 17 17 配送管理流程簡介： ? 各銷售門店的缺貨通知單通過數(shù)據(jù)上傳至總部后臺管理中心的配送中心版； ? 總部配送中心的倉庫管理人員根據(jù)實際庫存情況通過配 送流程開出同價或變價調(diào)撥單，通過配送審核后將缺貨藥品自動生成藥品需求； ? 總部配送中心庫管人員根據(jù)調(diào)撥單的藥品種類及數(shù)據(jù)量審核確認(rèn)并準(zhǔn)備發(fā)貨； ? 而藥品需求單傳至采購部門并據(jù)此制定采購計劃，簽訂采購合同實施商品采購； ? 總部配送中心出庫檢驗員對出庫貨物進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量檢驗，庫管點(diǎn)數(shù)后由送貨人員正式裝車并發(fā)貨； ? 此時同價或變價調(diào)撥由財務(wù)人員審核后過帳； ? 通過配送中心與門店版的數(shù)據(jù)交換，銷售門店的庫存數(shù)量被更新； ? 商品運(yùn)抵各銷售門店后，由各門店店長清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)商品數(shù)量并安排上柜，從而保證各銷售門店的正常銷售。 門店配送和配送審核 是配送中心版的特殊功能，是整個配送流程的重要部分，通過兩個功能的實施可完成對銷售門店缺貨部分的自動配送及缺貨分析的自動生成。 同價配送單 主要用于各倉庫間的調(diào)撥，可以是配送中心庫和門店庫之間進(jìn)行調(diào)撥，也可以是門店倉庫之間進(jìn)行同價調(diào)撥 物價管理 對所有藥品的物價進(jìn)行管理，包括調(diào)整零售價及四個預(yù)設(shè)售價，以及根據(jù)需要對藥品進(jìn)行統(tǒng)一提價或打折處理。 ? 可與用友軟件、金蝶軟件及管理家婆標(biāo)準(zhǔn)版進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸； ? 可錄入會計憑證； 配送管理 門店缺貨通知單 門店配送 配送審核 缺貨分析 同價配送 變價配送 物價管理 門店物價管理 商品調(diào)價單 同價配送單統(tǒng)計查詢 變價配送單統(tǒng)計查詢 商品調(diào)價單查詢 19 19 ? 可進(jìn)行往來分析及明細(xì)帳薄查詢； ? 可對應(yīng)收、應(yīng)付款進(jìn)行調(diào)帳 ? 往來單位的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢； ? 內(nèi)部職員的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢； ? 現(xiàn)金回款額全面系統(tǒng)的分析； ? 商品、客戶、部門、職員、片區(qū)、 倉庫及門店銷售排行； ? 商品銷售情況進(jìn)行分布查詢； ? 單品分析； ? 藥品售價及進(jìn)價分析； ? 庫存結(jié)構(gòu)及庫存藥品分布分析； ? 藥品進(jìn)、銷、存情況的全面分析； ? 滯銷商品全面定交及分析； ? 支持多帳套功能； ? 支持編號、全名、拼音模糊查詢方式； ? 期初錄入支持快速定位方式； ? 查詢支持過濾功能； ? 支持打印單據(jù)自行定義功能； ? 支持自定義條碼的打?。? ? 支持移動加權(quán)平均、后進(jìn)先出、先進(jìn)先出及手工指定法四種成本核算方法； ? 支持對每個用戶的單據(jù)使用權(quán)限、錄帳權(quán)限、查詢權(quán)限及其它權(quán)限有分開設(shè)置功能； ? 支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、遠(yuǎn)程 登錄功能； ? 支持對管家婆用戶數(shù)據(jù)的無縫升級； ? 會員卡管理及設(shè)置； ? 與航天金穗軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口； ? 藥品信息可實現(xiàn)同名藥品管理；