【正文】 年代，最早是由 IBM 公司推出的 IMS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 Access 是 Office 系列軟件中用來專門管理數(shù)據(jù)庫的應用軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分為兩類：文件管理系統(tǒng)和關(guān)系型管理系統(tǒng)。它可運行于各種Windows 系統(tǒng)環(huán)境中，由于它繼承了 Windows 的特性，不僅易于使用，而且界面友好，如今在世界各地廣泛流行。 Access 使用標準的 SQL（ Structured Query Language,結(jié)構(gòu)化查詢語言）作為它的數(shù)據(jù)庫語言，從而提供了強大的數(shù)據(jù)處理能力和通用性，使其成為一個功能 本 科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 4 強大而且易于使用的桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應用程序生成器。不同于傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫 , Access 數(shù)據(jù)庫使用單一的 *.mdb 文件管理所有的信息，這種針對數(shù)據(jù)庫集成的最優(yōu)化文件結(jié)構(gòu)不僅包括數(shù)據(jù)本身，也包括了它的支持對象。 在這個階段，信息單位必須就時間、人力、物力、財力、效益、技術(shù)等要素來評估他們是否有足夠的資源支持使用單位的需要。 技術(shù)可行性 首先，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)以考察員工出勤情況為主要功能，它應該是企業(yè)管理 的大系統(tǒng)中的一個部分，而不是一個單獨的系統(tǒng)，因此企業(yè)考勤管理系統(tǒng)屬于中小型軟件，這就決定了它的開發(fā)時間不能太久，在給定的 17 周里有足夠的時間實現(xiàn)用戶要求；其次是人力資源，開發(fā)該系統(tǒng)是有一個人獨立完成的，雖然在開發(fā)前期優(yōu)點困難，但在調(diào)試過程中總體看來要容易的多。本系統(tǒng)前臺采用 Visual C++ （ VC） ,VC++是在結(jié)構(gòu)化的 C 語言基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，采用面向?qū)ο蟮木幊谭椒ǎ歉哂薪Y(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計語言，而且 VB 提供了可視化設(shè)計平臺，還具有很強的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以有效的管理多種格式數(shù) 據(jù)庫。 經(jīng)濟可行性 就是該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益能否超過它的開發(fā)成本。現(xiàn)在的總體投入大約在 5000 元，包括了購買開發(fā)本系統(tǒng)所需要的全部軟、硬件及調(diào)研的費用。 操作可行性 在整個考勤管理系統(tǒng)中的操作都是采用大眾化的操作方式，員工只要進行簡單的學習就能輕松掌握軟件功能，并熟練的進行操作，所以操作方面可行。 軟件配置 本系統(tǒng)前臺采用 Visual C++ （ VC） ,VC 是在結(jié)構(gòu)化的 C 語言基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，采用面向?qū)ο蟮木幊谭椒?，是更具有結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計語言，而且 VB提供了可視化設(shè)計平臺，還具有很強的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以有效的管理多種格式數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)以 Windows XP 作為運行平臺，主要是因為Windows XP 操作系統(tǒng)在計算機用戶中得到了廣泛的認可和應用，另外與 Windows其他版本相比， Windows XP 的各方面功能都比較成熟和完善?？记诠芾硐到y(tǒng)作為整個系統(tǒng)中的一個組成部分，應具備以下功能：首先，考勤管理系統(tǒng)應該只允許特定的管理員操作，因此必須具備管理員登陸界面（包括添加用戶，修改密碼等），只有正確的管理員帳戶和密碼才能 登陸本系統(tǒng)并進行某些功能的操作；其次，還應具有簡單的人事管理功能（添加、修改、刪除員工資料，查詢?nèi)炕蛉我鈫T工資料，包括個人資料和當前職務等），通過此功能企業(yè)管理者可以了解到每個員工的具體情況；第三，應具備員工職務調(diào)度功能（查詢當前員工職務，員工職務調(diào)度，調(diào)度時間及理由），通過此功能企業(yè)管理者可以隨時查看企業(yè)內(nèi)員工的所屬部門和職務，并能根據(jù)員工的具體表現(xiàn)進行相應的職務任命；第四，具備設(shè)定上下班時間功能，規(guī)定員工上下班的時間；第五，必須具備的員工考勤情況記錄功能（包括出勤、請假、加班、出差等情況的記錄），并在 月底對員工出勤情況進行累加統(tǒng)計（包括遲到、早退次數(shù)，加班時間，請假時間，出差時間等），然后導出或打印統(tǒng)計記錄文件以便保存資料并存入檔案。員工每天的出勤情況通過系統(tǒng)中的處理程序進行處理，并將處理結(jié)果寫入數(shù)據(jù)庫中。 根據(jù)系統(tǒng)工作需求的描述，將系統(tǒng)工作流程圖自上而下流動，每個符號用黑盒子形式定義系統(tǒng)的一個部件，并沒有其具體工作過程。 企業(yè) 考勤系統(tǒng)的 系統(tǒng)功能模塊 圖如下： 本 科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 8 系統(tǒng)功能模塊圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。此外，設(shè)計數(shù)據(jù)流圖時只需考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能，而不必考慮具體這樣實現(xiàn)這些功能，也就是說數(shù)據(jù)流圖的基本要點是描述“做什么”而不考慮“怎么做”，所以它也是今后進行軟件設(shè)計的出發(fā)點。顯 然企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的源點應該是系統(tǒng)操作員，重點應該是企業(yè)管理者，系統(tǒng)操作員將員工出勤數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)中的處理程序把數(shù)據(jù)進行處理，然后將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫中存儲。 數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型，沒 有數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖就不嚴格，沒有數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典也難以發(fā)揮作用。 一般來說，數(shù)據(jù)字典應該由對下列 4 類元素的定義組成：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)流分員工 上下班劃卡 記錄出勤時間 員工 出勤記錄 請假、值班、出差記錄 月度員工考勤統(tǒng)計表 各種統(tǒng)計信息 經(jīng)理審批 請假、值班、出差 通過 考勤員 請假、值班、出差 上下 班時間安排 上下班時間安排 管理人員 本 科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 10 量、數(shù)據(jù)存儲、處理。一般來說，當分解到不需要進一步定義，每個和工程有關(guān)的人都清楚其含義的元素時，這種分解過程就完成了。數(shù)據(jù)字典中包含的每個數(shù)據(jù)元素的控制 信息是很有價值的。 本 科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 11 本 科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 12 第 4章 總體設(shè)計 總述 經(jīng)過需求分析階段的工作，我們已經(jīng)清楚了系統(tǒng)必須“做什么” ，接下來應該確定我們應該“怎么做” 。通過這個階段的工作將劃分出組成系統(tǒng)的物理元素 —— 程序，文件，數(shù)據(jù)庫，人工過程和文檔等。 通常程序中的一個模塊完成一個適當?shù)淖庸δ?。軟件結(jié)構(gòu)可以用層次圖或結(jié)構(gòu)圖來描繪。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)主界面 設(shè)置 出勤記錄 統(tǒng)計 圖 登錄界面 本 科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 13 記錄 記錄 記錄 記錄 記錄 第 5章 數(shù)據(jù)庫設(shè) 計 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞將直接影響系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)效果。同時，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實現(xiàn)。 概念設(shè)計 數(shù)據(jù)庫一般分為三級模式：外模式、概念模式和內(nèi)模式。 概念設(shè)計是對顯示世界的一種抽象。數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計任務是依據(jù)需求分析的結(jié)果轉(zhuǎn)換成一個獨立于具體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ Database Management System，簡稱 DBMS）的概念模型，即實體關(guān)系圖（ E— R 圖）。 通過對數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的分析，可以得到如下 ER 圖： 員工 員工號 員工密碼 權(quán)限 姓名 所在部門 ┄┄ 出差記錄 記錄編號 起始時間 結(jié)束時間 具體描述 出勤記錄 月度考勤統(tǒng)計 請假記錄 加班記錄 記錄編號 出入狀態(tài) 出入時間 記錄編號年月 累計工作時間 累計加班時間 累計請假時間 累計出差時間 遲到次數(shù) 早退次數(shù) 礦工時間 記錄編號 起始時間 結(jié)束時間 緣由 記錄編號 加班時間 日期 本 科生畢業(yè)設(shè)計（論文） 14 數(shù)據(jù)庫需求分析 根據(jù)數(shù)據(jù)流程，可以列出以下管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。如圖 ATTENDANCE 出勤記錄表 月度考勤統(tǒng)計：記錄號、員工、年月、累計正常工作時間、累計請假時間、累計加班時間、累計出差時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)和曠工次數(shù)，如圖