【正文】 并提供目錄檢索與閱覽服務(wù)；學(xué)?？梢圆捎糜坝?、縮印、數(shù)字化或其它復(fù)制手段保存論文；在不以贏利為目的前提下，學(xué)?？梢怨颊撐牡牟?分或全部內(nèi)容。除了文中特別加以標(biāo)注引用的內(nèi)容外，本論文不包含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫的成果作品。本人完全意識到本聲明的法律后果由本人承擔(dān)。本人授權(quán) 大學(xué)可以將本學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學(xué)位論文。 作者簽名： 日期： 年 月 日 導(dǎo)師簽名： 日期： 年 月 日 注 意 事 項 （論文）的內(nèi)容包括： 1）封面（按教務(wù)處制定的標(biāo)準(zhǔn)封面格式制作） 2）原創(chuàng) 性聲明 3）中文摘要（ 300 字左右）、關(guān)鍵詞 4）外文摘要、關(guān)鍵詞 5）目次頁（附件不統(tǒng)一編入） 6）論文主體部分：引言（或緒論）、正文、結(jié)論 7）參考文獻(xiàn) 8）致謝 9）附錄（對論文支持必要時） ：理工類設(shè)計（論文）正文字?jǐn)?shù)不少于 1 萬字（不包括圖紙、程序清單等），文科類論文正文字?jǐn)?shù)不少于 萬字。 、圖表要求： 1）文字通順，語言流暢，書寫字跡工整，打印字體及大小符合要求，無錯別字，不準(zhǔn)請他人代寫 2）工程設(shè)計類題 目的圖紙，要求部分用尺規(guī)繪制，部分用計算機繪制，所有圖紙應(yīng)符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。 在論文完成之際，我要特別感謝我的指導(dǎo)老師胡永蘭老師的熱情關(guān)懷和悉心指導(dǎo)。 在論文的寫作過程中，也得到了許多同學(xué)的寶貴建議，同時還到許多在工作過程中許多同事的支持和幫助，在此一并致以誠摯的謝意。 最后，向在百忙中抽出時間對本文進(jìn)行評審并提出寶貴意見的各位專家表 示衷心地感謝！ 通過這三個月來的忙碌和學(xué)習(xí)，本次畢業(yè)論文設(shè)計已接近尾聲，作為一個大專生的畢業(yè)設(shè)計，由于經(jīng)驗的匱乏，難免有許多考慮不周全的地方，在這里衷心感謝指導(dǎo)老師的督促指導(dǎo)，以及一起學(xué)習(xí)的同學(xué)們的支持，讓我按時完成了這次畢業(yè)設(shè)計。除了敬佩您的專業(yè)水平以外，您的治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)研究的精神也是我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的榜樣，并將積極影響我今后的學(xué)習(xí)和工作，我才得以解決畢業(yè)設(shè)計中遇到的種種問題。 摘要 企業(yè)檔案管理是指企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中，形成對國家，社會，本企業(yè)具有保存價值的各種文字，圖標(biāo)，聲像等不同的歷史記錄。 西方庭院項目工程的檔案管理能夠指導(dǎo)實踐，本論文對進(jìn)行了對西方庭院建設(shè)項目檔案管理的完善，包括項目的制度框架，職責(zé)規(guī)定，項目檔案收集，項目檔案歸檔和篩選鑒定，項目檔案整理，項目檔案審核、歸檔，照片、電子文件 、與工程質(zhì)量相關(guān)實物檔案等收集與整理，項目檔案移交和驗收，項目檔案移交。 關(guān)鍵詞：企業(yè)制度，檔案管理，文件編制，檔案利用。 嚴(yán)格遵循檔案安全保密的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)防破壞和竊密。 做好防火，防盜，防灰，防蟲，防光，防潮，防霉，防高溫，防高濕等九項工作。 庫房內(nèi)保持整潔和通風(fēng)良好，定期開關(guān)空調(diào)，去濕機關(guān)，并做好每日的溫濕記錄。 保持庫房內(nèi)衛(wèi)生，檔案入庫要做消毒處理，人員入庫換鞋，要穿工作服。 庫房內(nèi)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，及時解決。 建設(shè)項目檔案是指是所以投資在建設(shè)項目從提出，立項，審批，勘察設(shè)計 ，直到竣工驗收全過程中形成的具有保存價值的聲像，圖標(biāo)，文字等各種載體文件資料。 建設(shè)項目檔案管理是一項專業(yè)性，技術(shù)性較強的工作，好運來公司把建設(shè)項目工程管理納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，項目管理及相關(guān)人員的崗位職責(zé)和考核中。 2 （二）檔案保密制度 凡是在本工作活動中形成的必須經(jīng)過立卷歸檔的各門類檔案均屬于檔案保密范圍。 嚴(yán)禁非檔案人員進(jìn)入檔案室，檔案員必須做好鎖好門柜，門窗，自覺做好安全防衛(wèi)工作。 嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，《保密法》，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家的秘密。 熱愛檔案工作，增強檔案意識和保密觀念，做到愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案，確保檔案的安全。 樹立為人民服務(wù)的思想，服務(wù)熱情主動，耐心細(xì)致，提倡協(xié)助精神，團(tuán)結(jié)互助。 （四）檔案管理工作檢查標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)一步完善檔案管理工作制度（ 8 分） 實際情況得滿分，否則酌情扣分。 報送晚于歸檔要求時間的此項不超過 4 分。 3 b) 查閱檔案要填寫借閱密級檔案資料審批表見。 d) 查閱內(nèi)部檔案，由組長批準(zhǔn)方可借閱。 專利檔案 b) 尚未公開專利需填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)相關(guān)組長批準(zhǔn)方可借閱。 畢業(yè)生論文檔案 a）查閱本人的畢業(yè)論文或確定為公開的畢業(yè)論文可直接借閱。 c) 以前檔案現(xiàn)課題組歸屬不明的，由科技處或保密辦批準(zhǔn)后方可借閱。 基建檔案 填寫“機關(guān)檔案借閱審批表”，經(jīng)綜合管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。 二、離退休人員借閱檔案辦法 1.、需查閱課題檔案，填寫“借閱檔案資料審批表”，經(jīng)科技處或保密辦批準(zhǔn)方可借閱。 三、外單位人員借閱檔案辦法 查閱檔案經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱 （七）檔案分類大綱（基本范圍） 文書類 4 黨政工作，檔案館工作方面形成的文件材料 建設(shè)類 工程的勘探測繪，設(shè)計，施工，工程驗收等階段形成的文件材料。 會計檔案類 各種會計憑證，財會賬簿，財會報表，財快移交，保管，銷毀清冊。 聲像檔案類 照片，錄音帶，錄像帶，關(guān)盤等。 (八 )檔案管理相關(guān)表格 順序號 文號 責(zé)任者 題目 日期 頁號 備注 5 檔案歸卷目錄 卷宗號： 目錄號： 部門： 案卷順序號 立卷內(nèi)目號 案卷標(biāo)題 起止時間 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注 檔案存放地備用表 案架 欄 格 全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案 卷目錄名稱 案卷起止號數(shù) （九）檔案管理范圍及保管期限一覽表 6 案卷題名 文件名稱 保管期限 備注 工程管理與驗 收資料 工程質(zhì)檢記錄 長期 室內(nèi)環(huán)境檢查報告 長期 施工總結(jié) 長期 竣工報告 永久 工程文件 施工資料技術(shù) 圖紙會審記錄 長期 設(shè)計變更通知單 工程洽商記錄 測量工程記錄 工程定位測量記錄 第二章 建設(shè)項目檔案文件收集 7 第一節(jié) 西方庭院項目建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料一覽表 序號 技術(shù)資料名稱 交業(yè)主 施工企業(yè)存 城建檔案室 2 竣工技術(shù)材料目錄 1 1 1 3 工程技術(shù)名單 4 竣工驗收表 5 單位開工報告 6 竣工通知書 7 設(shè)計交底更改 8 定位測量記錄 9 施工現(xiàn)場記錄 10 驗收記錄 第二節(jié) 西方庭院項目建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料組成方法 一、 工程資料管理的機構(gòu)設(shè)置 ： 建設(shè)開發(fā)處工程資料的管理，由工程科設(shè) 1 名專人，負(fù)責(zé)資料收集、歸檔管理及與院檔案室的接洽。 勘察、設(shè)計文件：工程地質(zhì)勘察報告、詳細(xì)規(guī)劃方案、設(shè)計方案、擴(kuò)初設(shè)計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。 工程項目招投標(biāo)文件及合同：（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）招標(biāo)文件、（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）投標(biāo)文件、（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）中標(biāo)通知書及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢合同及其他合同。建筑安裝工程施工過程資料： 各專業(yè)工程圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、工程聯(lián)系單、材料設(shè)備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書及檢驗報告、隱蔽 工程驗收記錄、測試及調(diào)試記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。各職能部門驗收意見：各職能部門消防、環(huán)保、規(guī)劃、市政等驗收合格批準(zhǔn)書、建委備案證明等。 三、工程技術(shù)、施工管理資料的收集與保管： 第 8 條建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單位負(fù)責(zé)編制整理，在施工前及工程竣工后全數(shù)移交我處。 資料管理人員應(yīng)從建設(shè)工程立項起，向業(yè)主、勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、收集建設(shè)工程檔案的要求，及時收集建設(shè)項目工程準(zhǔn)備、 建設(shè)、竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，項目部要督促施工單位按城建檔案管理規(guī)定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案，并在竣工驗收前提供完整的竣工資料，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步并完整。（ 2）其他部門和單位查閱重要工程檔案，須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意證明，必要時提供領(lǐng)導(dǎo)審批，方可查閱。凡因工作需要借閱工程資料時，須填寫借閱登記表，妥善保管圖紙、資料，并及時歸還。 (2)案卷內(nèi)文件要齊全、完整。鑒于目前文件使用的紙張有 16 開和 A4 兩種規(guī)格，現(xiàn)階段允許在一個案卷內(nèi)兩種規(guī)格紙張存在 (最好能統(tǒng)一為 A4 規(guī)格 )，對于其他規(guī)格的文件，小于 1