會(huì)務(wù)管理辦法草案-在線瀏覽
2024-11-16 16:26本頁(yè)面
【正文】 到辦會(huì)通知后，應(yīng)迅速落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地并確認(rèn)會(huì)議時(shí)間的可行性；核實(shí)座位席位數(shù)量能夠滿足會(huì)議要求。 ．依照會(huì)議規(guī)格和時(shí)間長(zhǎng)短，辦會(huì)部門在征求會(huì)議組織者意見(jiàn)后，決定會(huì)議期間是否有必要提供茶水及點(diǎn)心。若非某議程探討 受阻無(wú)法得出決議，則不得偏離探討方向，隨意跳轉(zhuǎn)議程 ； ．會(huì)議中， 主持人要能有技巧的誘導(dǎo)與會(huì)人員熱烈討論議題 ；能嫻熟XXXX集團(tuán) 行政 管理 部 控制會(huì)議進(jìn)程、會(huì)場(chǎng)秩序及討論氛圍， 發(fā)言秩序 混亂 時(shí)，應(yīng)改為指名發(fā)言 ， 必要時(shí)主持人有權(quán) 安排發(fā)言的先后順序 ， 合理 控制發(fā)言時(shí)間， 設(shè)置會(huì)議休息時(shí)間。 ．書(shū)記員： ．書(shū)記員 應(yīng)摘記發(fā)言者與議題相關(guān) 的表述，記錄應(yīng)盡可 能詳盡； ．書(shū)記員應(yīng)重點(diǎn)記錄 發(fā)言人姓名，逐字記錄有關(guān)動(dòng)議、修正、決定、結(jié)論和提案 ，以及 提出 的 新計(jì)劃、行動(dòng)或意見(jiàn) ； ． ． 會(huì) 中秩序： ．與會(huì)人員發(fā)言前應(yīng)有明晰思路，有責(zé)任 控制 自己的 發(fā)言時(shí)間 ； ．與會(huì)人員 提出問(wèn)題的同時(shí) ， 應(yīng)提出 對(duì)問(wèn)題解決或 改善方法 的設(shè)想 供與會(huì)人員共同探討 ； ．會(huì)議中對(duì)問(wèn)題的表述， 內(nèi)容要盡可能詳實(shí) ，并以 數(shù)據(jù) 或有力的論據(jù)為證 。 屢次 違反 且 經(jīng)警告無(wú)效 者，主持人有權(quán)對(duì)其禁言。 ．管理追蹤： ．管理追蹤是會(huì)后工作的重中之重，其 根本 目的是向會(huì)議要效益； XXXX集團(tuán) 行政 管理 部 ． 主持人應(yīng)責(zé)成跟進(jìn)人或 行政管理 部的工作人員及時(shí)追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況 ， 行政管理部門 有權(quán)責(zé)成相關(guān)部門 嚴(yán)格按照會(huì)議的決議事項(xiàng)執(zhí)行 ； ．對(duì)于在適當(dāng)周期內(nèi)未能妥善落實(shí)的事項(xiàng)，行政管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)責(zé)任人交流了解對(duì)決議執(zhí)行產(chǎn)生障礙的原因所在，及時(shí)匯報(bào)決策部門或決策人進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整或作為下一次會(huì)議的議題。 第九條 年度戰(zhàn)略計(jì)劃會(huì)議 的召開(kāi)時(shí)間 一般為中國(guó)農(nóng)歷年終前后召開(kāi)， 由 集團(tuán) 總裁 室 確定 具體 召開(kāi) 日期 。 第十條 年度戰(zhàn)略計(jì)劃會(huì)議 的組織： 1． 年度戰(zhàn)略計(jì)劃會(huì)議 由集團(tuán) 總部 行政管理部 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織工作 ，由各經(jīng)營(yíng)單元行政后勤部門給予支持 ； 2． 總裁 助理 應(yīng) 在接到召集 會(huì)議 指令 的 一周 內(nèi) 通知 行政管理 部及 與會(huì)人員 ，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容； XXXX集團(tuán) 行政 管理 部 3． 總裁 助理 或總裁指定 的 人員 任書(shū)記員 ， 會(huì)議紀(jì)要 應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后 三個(gè)工作 日內(nèi)整理完畢 ，經(jīng)總裁 室 審批 后 交行政管理部 存檔 并下發(fā) 。 第十一條 年度戰(zhàn)略計(jì)劃會(huì)議 中， 需做出決議的事項(xiàng)，由總裁在充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上最終做出決
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