物業(yè)檔案資料的管理-在線瀏覽
2024-11-14 12:18本頁面
【正文】 處榮譽一覽表 （ 5） 管理處接待來訪參觀記錄表 。 （ 6） 加強檔案的安全管理，配置消防器材，檔案柜、鎖條例防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮濕的要求。行政助理需及時收回在外文件，嚴防文件的流失。 （ 3） 檔案分類組卷考慮小區(qū)管理實際科 學(xué)細分，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯、并分柜保存，運用計算機等先進的管理手段，盡可能把其他形式檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存，便于查找和調(diào)用。 資料歸檔管理 （ 1） 擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制進行資料的歸檔管理。 資料分類整理 收集后的所有信息，由行政助理負責(zé)集中整理。建立相應(yīng)的規(guī)章制度，對所有檔案資料進行嚴格管理。我們擬對小區(qū)內(nèi)所有物業(yè)管理服務(wù)的項目采取標準化、制度化的管理原則，進行系統(tǒng)化處理、智能化運用，由具有專業(yè)素質(zhì)的管理人員進行管理。檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個重要組成部分，科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理能有效地為樓宇及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務(wù)。物業(yè)管理的檔案建立與管理必須采用先
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