【正文】 對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的 ，報原批準聘用的領導批準后 ， 通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。 2辭退員工 ， 必須提前 1 個月通知被辭退者。員工或公司不續(xù)簽聘 (雇 )用合同的 ， 到人事部辦理終止合同手續(xù)。 2員工辭職、被辭退、被開除或終止聘 (雇 )用 ， 在離開公司以前 ， 必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料 ， 并移交業(yè)務渠道。 五、福利管理制度 公司總部人員按不同職級享有公司各項補貼 ； 1） 享受總經理、副總經理、總監(jiān)以上待遇的人員 ， 電話費、交通費實報實銷。 3） 享受部門主管待遇的人員 ， 電話費補貼 150 元 /月、交通費 150 元 /月、冷暖補貼 400 元/季度 ， 只限夏冬兩季。 注 ： 以上補貼以工資形式發(fā)放 ； 內勤文員只享有伙食補 第 8 頁 共 41 頁 貼 360 元 /月。 2） 膳宿費系指膳食費及宿費。 員工因公出差 ， 應事先填明員工出差申請單 ， 經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差 ， 如因事情緊急而未及時填表 ， 須事先由部門負責人口頭報告總經理 ， 等返回公司后 ， 應立即補辦手續(xù) ， 員工出差報支表的處理程序如下 ： 1） 出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、 預支金額 ， 經部門負責人審核后呈報總經理批準。 3） 出差人返回后 7 日內應填寫差旅費報銷單 ，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等 ， 由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準 ， 由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。 2） 享受部門負責人待遇的人員 ， 宿費上限 200 元 /日 ， 另伙食補助 80 元 /天。 4） 交通費以經主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷 。 6） 公司員工出差期間 ， 因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用 ， 由個人自理。非因公事并經總經理批準 ， 任何人不得借支公款。 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容 ， 搞好合同管理 ， 對于公司經濟活動的開展和經 濟利益的取得 ， 都有積極的意義。各有關部門必須互相配合 ， 共同努力 ， 搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 簽約人在簽訂合同之前 ，必須認真了解對方當事人的情況。 合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體 ， 文字表達要清楚、準確。 除合同履行地在我方所在地外 ， 簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 1變更、解除合同 ， 一律必需采用書面形式 ， 包括當事人雙方的信件、 函電、電傳等 ， 口頭形式一律無效。但特殊情況經雙方一致同意的例外。 1公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后 ，按審批權限分別由總經理或其他書面授權人簽署。 各部室應明確規(guī)定檔案責任人 ， 檔案責任人 ， 檔案員 ， 對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利 用負全責。 各類合同的正本原件由財務部歸檔 ， 副本原件由辦公室歸檔 ，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 4） 檔案資料借閱需履行登 記、簽字手續(xù) ， 重要資料借閱需先請示分管領導。 八、保密制度 第 10 頁 共 41 頁 全體員工都有保守公司秘密的義務。 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益 ， 在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。 屬于公司秘密的文件、資料 ， 應標明“秘密”字樣 ， 由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管 ， 非經批準 ， 不準復印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工 ， 未經批準不準向他人泄露。 記載有公司秘密事項的工作筆記 ， 持有人必須妥善保管。 檔案室、微機室等機要重地 ， 非工作人員不得隨便進入 ， 工作人員更不能隨便帶人進入。各部門公務用車 ， 由部門負責人先向辦公室申請 ， 說明用車事由、地點、時間 ， 辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 外單位借車 ， 需經總經理批準后方可安排。 車輛實行定點維修 ， 需維修的項目由駕駛員列出清單后 ， 由辦公室報總經理批準。 辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù) ， 車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 5） 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 工作過失責任分為 ， 直接責任、間接責任和領導責任。承辦人弄虛作假 ， 致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責 ， 導致工作過失后果發(fā)生的 ， 承辦人負直接責任。 承辦人提出方案或意見有錯誤 ， 審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn) ， 或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正 ， 導致工作失誤后果發(fā)生的 ， 承辦人負直接責任 ， 審核人負間接責任 ， 批準人負領導責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定 ， 導致工作過失后果發(fā)生的 ， 審核人負直接責任。未經承辦人擬辦、審核人審核 ，批準人直接 作出決定 ， 導致工作過失后果發(fā)生的 ， 批準人負直接責任 集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的 ， 集體共同承擔責任 ， 持正確意見者不承擔責任。 1對工作過失責任人 ， 視情節(jié)輕重作如下處理 ： 1） 情節(jié)較輕未給公司造成經濟損失的 ， 給予有關責任人批評教育或書面告誡 ， 并 第 12 頁 共 41 頁 處以罰款的處理 ； 所有工作崗位因工作不到位 ， 服務質量不高 ， 造成服務對象投訴情況屬實的 ， 每出現(xiàn)一次罰款 50 元 ； 缺乏調查研究、工作浮夸 ， 提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù) ， 影響經營 決策正確性的 ， 每出現(xiàn)一次罰款 200 元 ； 對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的 ， 每出現(xiàn)一次罰款 200 元 ； 因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的 ， 每出現(xiàn)一次罰款 200 元 ； 無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的 ， 每出現(xiàn)一次罰款 50 元 ；私自進行有償咨詢或服務 ， 違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的 ， 出現(xiàn) 1 次罰款 500 元 ； 收繳違規(guī)收取的費用 ， 超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件 ， 造成不良影響和后果的 ， 出現(xiàn) 1 次罰款300 元 ； 未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定 ， 致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者 丟失的 ， 出現(xiàn) 1 次罰款 500 元 ； 并有當事人在規(guī)定時間內完成補救措施。造成公司經濟損失的 ， 由相關責任人承擔經濟賠償責任 ； 因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的 ， 追究責任人等價賠償責任。 3） 情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的 ，給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。 1本辦法未做具體規(guī)定的 ， 可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理 。 2） 安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。 4） 協(xié)助開展公共關系工 行政接待工作的基本原則 ： 1） 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經濟效益服務的原則 ， 強化公關意識 ， 宣傳企業(yè)形象 ， 廣泛獲取信息。 3） 堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則 ，根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準 ， 反對鋪張浪費。 3） 宴請客人實行派餐單制度 ， 經辦人填寫派餐單 ， 科室、部門負責人簽字后報總經理審批 ， 辦公室負責統(tǒng)一安排。根據(jù)領導意圖及客人的需求 ， 掌握接待工作的規(guī)律 ， 做到目標明確、不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。宴請客人時 ， 應根據(jù)宴請的性質和規(guī)模不同 ， 分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準 ： 工作餐標準 ， 安排外賣 ， 10 元 /人 ； 聚餐標準 ，指來訪人員人均接 待標準不超過 15 元。 附件 一、公司財務管理制度條款 第一條 為加強財務管理 ， 規(guī)范財務工作 ， 促進公司經營業(yè)務的發(fā)展 ， 提高公司經濟效益 ， 根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定 ， 結合公司實際情況 ， 特制定本制度。 第三條 財務管理的基本任務和方法 ： 一 ） 籌集資金和有效使用資金 ， 監(jiān)督資金正常運行 ， 二 ） 做好財務管理基礎工作 ， 建立健全財務管理制度 ， 認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。四 ） 監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用 ， 配合綜合管理部定期進行財產清查。 第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面 ， 公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責 任 ， 財會人員要認真執(zhí)行《會計法》 ， 堅決按財務制度辦事 ， 并嚴守公司秘密。 第五條 加強原始憑證管理 ， 做到制度化、規(guī)范化。 第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù) ，按照規(guī)定的會計處理方法進行 ， 保證會計指標的口徑一致 ， 相互可比和會計處理方法前后相一致。編制會計憑證、報表時應經專人復核 ， 重大事項應由財務負責人復核。 第 十條 建立會計檔案 ， 包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案 ， 妥善保管。 第十一條 會計人員因工作變動或離職 ， 必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。 第十二條 資本金是公司經營的核心資本 ， 必須加強資本金管理。 第十三條 經公司 董事會提議 ， 股東會批準 ， 可以按章程規(guī)定增加資本。 第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資 ， 股東應按公司章程規(guī)定 ， 向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。 第十五條 公司以負債形式籌集資金 ， 須努力降低籌資成本 ， 同時應按月計提利息支出 ， 并計入成本。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因 ， 對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。 第十八條 現(xiàn)金的管理 ， 嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》 ， 根據(jù)本公司實際需要 ， 合理核實現(xiàn)金的庫存限額 ， 超出限 第 15 頁 共 41 頁 額部分要及時送存銀行。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查 ， 以保證現(xiàn)金的安全和完整。 第二十條 銀行存款的管理 ， 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作 ， 非因業(yè)務需要不準外泄 ， 銀行帳戶印簽實行分管、并用 制 ， 不得一人統(tǒng)一保管使用。 第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額 ， 不準簽發(fā)空頭支票 ， 不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。 第二十二條 應收帳款的管理 ， 對應收帳款 ， 每季末做一次帳齡和清收情況的 分析 ， 并報有關領導和分管業(yè)務部門 ， 督促業(yè)務部門積極催收 ， 避免形成壞帳。借用現(xiàn)金 ， 必須用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。 第二十五條 長期投資的管理 ， 長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資 ， 分為股權 投資和債權投資。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算 ， 擁有實際控制權的 ， 長期投資采用權益法核算。 第二十七條 固定資產要做到有帳、有卡 ， 帳實相符。 第二十八條 固定資產的購置和調入均按實際成本入帳 ， 固定資產折舊采用直線法分類計提 ， 分類折舊年限為 ： 1）房屋、建筑物 為 第 16 頁 共 41 頁 20 年 ； 2） 飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備 ， 為 10年 ； 3） 與生產經營活動有關的器具、工具、家具等 ， 為 5 年 ； 4）飛機、火車、輪船以外的運輸工具 ， 為 4 年 ； 5） 電子設備 ， 為 3 年。當月增加的 固定資產 ， 當月不提折舊 ， 當月減少的固定資產 ， 當月照提折舊。 第三十一條 無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產 ， 包括 ， 專利權、土地使用權、商譽等。 第三十二條 遞延資產是不能全部計入當期損益 ， 需要在以后年度內分期攤銷的各項費用 ， 包括開辦費 ， 租入 固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年 ， 金額較大的修理費支出。分攤期不短于 5 年 ， 以經營租入的固定資產改良支出 ，在有效租賃期內分期攤銷。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認 ， 并認真核實、正確反映 ， 以保證公司損益的真實性。 第三十五條 公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出，按規(guī)定計入成本費用?？刂坪贸杀举M用 ， 對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。一 ） 利息支出 ， 指支付以負債形式籌集的資金成本支出。三 ） 固定資產折舊費 ， 指公司根據(jù)固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊 率計算攤銷的費用。五 ） 各種準備金 ， 各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。 六 ） 管理費用包括 ： 物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。 第三十八條 加強對費用的總額控制 ， 嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權 ， 財務人員應認真審 核有關支出憑證 ， 未經領導簽字或審批手續(xù)不全的 ， 不予報銷 ， 對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。 第四十條 公司營業(yè)利潤 =營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加 營業(yè)支出 ； 利潤總額 =營業(yè)