【正文】 （二） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書 ??????????????????? 36 （三） 詳細設(shè)計說明書 ???????????????????? 39 六、 系統(tǒng)測試 ?????????????????????? 59 七、 用戶手冊 ?????????????????????? 61 八、 程序代碼 ?????????????????????? 73 九、 參考資料 ?????????????????????? 80 十、 結(jié)束語 ?????? ????????????????? 80 十一、 致謝 ??????????????????????? 80 畢業(yè)論文 第 4 頁 共 74 頁 一、 引言 信息 是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能，具體作用如下： （ 1） 用統(tǒng)一標準處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。 （ 3） 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測未來。 （ 5） 用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策 者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 貿(mào)易信息管理系統(tǒng) 是一個 貿(mào)易公司 不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ,所以 貿(mào)易公司信息 管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。 作為計算機應(yīng)用的一部分 ,使用計算機對 貿(mào)易公司 信息進行管理 ,有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢 索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 畢業(yè)論文 第 5 頁 共 74 頁 二、 系統(tǒng)概述 （一） 軟硬件環(huán)境 1． 硬件環(huán)境要求 計算機必須滿足的條件： ? CPU: Intel Pentium 166MHz 或更高的處理器（推薦賽揚或更高的處理器），或任何運行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha的處理器。 ? 監(jiān)視器： Microsoft Windows 支持的 VGA或分辨率更高的監(jiān)視器。 2． 軟件環(huán)境要求 本系統(tǒng)適用于 Microsoft Windows98/XP/2020 下開發(fā)的，所采用的開發(fā)工具是 Borland 英文 企業(yè)版。 推薦桌面顯示方式： 1024*768 像素。 Delphi 強大 的易用的特點得到程序員的青睞。 畢業(yè)論文 第 6 頁 共 74 頁 Delphi 類可以粗略地分成兩部分：一部分是組件類，這些組件類通常以某種方式出現(xiàn)在組件面板上，當用戶從組件面板上點取一個類的圖標后，在程序中就自動生成了該類的對象（非可視組件除外）；另一部分是功能類，這此功能類的對象通常出現(xiàn)在程序代碼中，起著不可代替的作用，但是這些功能類在組件面板上是找不到的。這樣，按照面向?qū)ο缶幊痰幕舅枷?，就使得用戶可?Tobject類這個類型代替任何其它類的數(shù)據(jù)類型。剛開始時微軟公司是將 Access 單獨作為一個產(chǎn)品進行銷售的，后來微軟發(fā)現(xiàn)如果將Access 捆綁在 OFFICE 中一起發(fā)售，將帶來更加可觀的利潤，于是第一次將 Access 捆綁到 OFFICE97 中，成為 OFFICE 套件中的 一個重要成員。自從 1992 年開始銷售以來， Access 已經(jīng)賣出了超過 6000 萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù)；管理自己的個人通訊錄；還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理，人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。 系統(tǒng)對公司的客戶信息和營銷信息進行管理，通過對系統(tǒng)科學(xué)管理，提高工司管理效率。 設(shè)計該軟件的目的及意義 畢業(yè)論文 第 7 頁 共 74 頁 目前市面上流行的貿(mào)易公司信息管理軟件不少。只需要 一個操作方便，功能實用的數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。 （四） 項目背景 項目背景 開發(fā)軟件名稱：貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)。 應(yīng)用目標 貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)是為了提高貿(mào)易公司貿(mào)易管理、簡化核算流程的一個系統(tǒng)。其囊括了貿(mào)易公司對客戶信息 、商品信息、營銷信息 管理的基本操作功能。在方便貿(mào)易公司管理的同時，為了保證管理信息的準確性、實時性、決策性，鑒于該系統(tǒng)是服務(wù)于管理工作的，因此本系統(tǒng)在使用權(quán)限上作了特別的限制及規(guī)定，使用權(quán)主要由超級管理員指定執(zhí)行。 （ 1） 主要功能 MYGSGLXT 系統(tǒng)的主要功能為：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、用戶管理。 數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。 數(shù)據(jù)刪除功能將不滿足用戶要求的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中刪除。 畢業(yè)論文 第 8 頁 共 74 頁 數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊查詢和精確查詢。同時可對滿足條件的信息進行報表生成和打印輸出。 （ 2） 性能要求 方便快捷有效地完成人事管理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時間 15 秒。對數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)保密。 2．技術(shù)條件可行性分析 本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。考慮到開發(fā)期限較為充裕，預(yù)計可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。 ? 其他一次性支出，包括軟件設(shè)計和開發(fā)費用 1 萬元。 （ 2） 效益 進一步實現(xiàn)辦公自動化，減少人力投資和辦工費用 ，極大提高辦公效率。 4． 社會因素方面的可行性分析 （ 1） 法律方面的可行性 畢業(yè)論文 第 9 頁 共 74 頁 新系統(tǒng)的研制和開發(fā)都選用正版軟件，將不會侵犯他人、集體和國家的利益，不會違反國家的政治和法律。 基本目標是實現(xiàn)對貿(mào)易公司的客戶及營銷基本信息，商品信息等進行管理，對數(shù)據(jù)進行處理過程。 （ 2） 方便公司領(lǐng)導(dǎo)查閱 便于公司管理者了解，修改和查閱公司的客戶、營銷商品、基本信息等數(shù)據(jù)。 （ 2） 進行系統(tǒng)方案選擇比較和時間 系統(tǒng)方案選擇比較時間為一個月。 三．系統(tǒng)運行環(huán)境 （一） 系統(tǒng)安全性設(shè)計 系統(tǒng)能夠提供對貿(mào)易發(fā)放各明細項目的數(shù)據(jù)編輯，自動計算出貿(mào)易發(fā)放各項合計數(shù)據(jù)及代扣項目數(shù)據(jù)；支持多角度的查詢功能；方便導(dǎo)出數(shù)據(jù)及報表；對系統(tǒng)的可登錄人員進行控制管理。 （二） 用戶界面設(shè)計 用戶界面簡潔大方，簡單易于操作。 系統(tǒng)對公司的客戶信息和營銷信息進行管理，通過對系統(tǒng)科學(xué)管理，提高工 司管理效率。 （一） 需求分析說明書 功能需求 （ 1） 業(yè)務(wù)功能需求 模型信息 項目名稱：貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng) 項目代碼： MYGSGLXT 用例結(jié)構(gòu)樹 貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng) [1] 供應(yīng)商信息管理 [] 供應(yīng)商信息維護 [] 供應(yīng)商信息添加 [] 供應(yīng)商信息修改 [] 供應(yīng)商信息刪除 [] 供應(yīng)商信息查詢 [] 供應(yīng)商信息統(tǒng)計 [] 顧客信息管理 [] 顧客信息維護 [] 顧客信息添加 [] 顧客信息修改 [] 顧客信息刪除 [] 顧客信息查詢 [] 顧客信息統(tǒng)計 [] 畢業(yè)論文 第 12 頁 共 74 頁 商品信息管理 [] 商品信息維護 [] 商品信息添加 [] 商品信息修改 [] 商品信息刪除 [] 商品信息查詢 [] 商品信息統(tǒng)計 [] 進貨信息管理 [] 進貨信息維護 [] 進貨信息添加 [] 進貨信息修改 [] 進貨信息刪除 [] 進貨信息查詢 [] 進貨信息統(tǒng)計 [] 銷售信息管理 [] 銷售信息維護 [] 銷售信息添加 [] 銷售信息修改 [] 銷售信息刪除 [] 銷售信息查詢 [] 銷售信息統(tǒng)計 [] 業(yè)務(wù)者與工作者 圖 用例圖 總體用例圖 畢業(yè)論文 第 13 頁 共 74 頁 圖 分解用例圖 圖 A. 供應(yīng)商信息管理 圖 B. 顧客信息管理 畢業(yè)論文 第 14 頁 共 74 頁 圖 C. 商品信息管理 圖 D. 進貨信息管理 畢業(yè)論文 第 15 頁 共 74 頁 圖 E. 銷售信息管理 圖 （ 2） 系統(tǒng)功能需求 畢業(yè)論文 第 16 頁 共 74 頁 1．用例結(jié)構(gòu)樹 貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng) [1] 用戶管理 [] 注冊新用戶 [] 修改密碼 [] 權(quán)限管理 [] 注銷用戶 [] 系統(tǒng)管理 [] 數(shù)據(jù)備份 [] 數(shù)據(jù)恢復(fù) [] 版本信息 [] 幫助信息 [] 2．分解用例圖 圖 2． 1 用戶管理分解用例圖 畢業(yè)論文 第 17 頁 共 74 頁 圖 B 系統(tǒng)管理分解用例圖 圖 外部接口需求 （ 1） 用戶接口 ? 采用 Windows 的通用圖形界面，用戶友好。 ? 提供錯誤處理 。 ? 提供方便的聯(lián)機幫助。 ? 本產(chǎn)品的用戶一般要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應(yīng)的窗口，分別進入相對的界面。 （ 2） 硬件接口 服務(wù)器端硬件要求： 以上， 256MB RAM ， 20GB HD 客戶端硬件要求： PIII 以上 PC 機， 64MB RAM 5GB HD （ 3） 軟件接口 服務(wù)器端軟件要求： Windows Server 2020/2020， SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 客戶端軟件要求： Windows XP/2020， SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)客戶端 （ 4） 通信接口 采用 TCP/IP 通信協(xié)議 畢業(yè)論文 第 18 頁 共 74 頁 性能需求 為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、可靠、高效地運行，貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足以下性能需求： （ 1） 系統(tǒng)處理的準確性和及時性 系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當時和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響 應(yīng)時間能夠滿足企業(yè)對信息處理的需求。一般操作的響應(yīng)時間在1~2s 內(nèi)，對數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印機的操作也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。例如，用戶查詢的需求也會下斷地更新和完善。而要實現(xiàn)這一點，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，即系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。 （ 3） 系統(tǒng)的易用性和維護性 系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不是非常熟悉。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應(yīng)盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。 （ 4） 系統(tǒng)的標準性 系統(tǒng)在設(shè) 計、開發(fā)、使用過程中，要涉及很多計算機硬件、軟件。 軟件屬性需求語法 （ 1） 正確性 要求發(fā)布的軟件達到用戶的預(yù)期目標，運行時基本無錯誤。 （ 3） 效率 對于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設(shè)置等一般操作，要求及時響應(yīng)，在 1~2s 內(nèi)。 （ 5） 易使用性 軟件界面符合當前流行的習(xí)慣，盡量的為用戶的使用提供方便。 （ 7） 安全保密性 要求提供身份驗證，只允許通過身份驗證的用戶使用本軟件。 （ 8） 可理解性 對于本軟件提供的各種菜單、按鈕，其功能應(yīng)該一目了然，易于理解。 （二） 數(shù)據(jù)要求說明書 數(shù)據(jù)描述 供應(yīng)商基本信息：編號、名稱，地址、電話、傳真 動態(tài)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項、查詢關(guān)鍵字、新建記錄項 動態(tài)輸出數(shù)據(jù)：導(dǎo)出的文件 、查詢結(jié)果記錄集 內(nèi)部生成數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果 數(shù)據(jù)庫描述 本軟件采用 SYBASE 專用數(shù)據(jù)庫接口。 本階段在系統(tǒng)的需求分析的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)做概要設(shè)計。在以下的概要設(shè)計報告中將對在本階段中對系統(tǒng)所做的所有概要設(shè)計進行詳細的說明。在以后的軟件測試以及軟件維護階段也可參考此說明書，以便了解在概要設(shè)計過程中所完成的各模塊設(shè)計結(jié)構(gòu)，或在修改時找出在本階段設(shè)計的不足或錯誤。 ? 本系統(tǒng)中與其它應(yīng)用系統(tǒng)的接口可采用串口 /網(wǎng)絡(luò)通信方式。 （ 2） 軟件環(huán)璄 服務(wù)器軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)：采用 WINDOWS 數(shù)據(jù)庫： SQL SERVER 2020 客戶端軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows98/2020/XP，