【正文】 6都是三維引用，前者包括Sheet1~sheet8這 8個工作表中每個工作表的 C5單元格，后者包括此 8個工作表中每個工作表的B2:D6區(qū)域。C:\dk\[]Sheet239。C:\dk\[]Sheet139。 ? Excel函數(shù)類型 –工作表函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。 功能： sum求所有參數(shù) x1,x2 ……x255 的總和 ． Average求所有參數(shù) x1,x2 ……x255 的平均值 常用工作表函數(shù) ２、 max和 min 用法： max(x1,x2,x3……x255) min (x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達式。 功能： 統(tǒng)計 x1,x2 ……x255 中數(shù)字的個數(shù) ． countif 用法： COUNTIF(單元格區(qū)域 , “ 條件” ) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號括起來．如“ 90” ，“ =60” 功能 : 統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個數(shù) ． 常用工作表函數(shù) ５、 IF –用法 ? IF(條件 , 表達式 1, 表達式 2) – 其中表達式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。 通過 “ 工具 ” |“ 自定義 ” 菜單完成 通過此對話框可以定義 Excel的工作環(huán)境：定制快整訪問工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認的工作表個數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動保存時間 …… 定制 工作環(huán)境 定制快速訪問工具欄 ? 快速訪問工具欄相當于以前 Excel版本中的工具欄，它會一直顯示在那里，不會因為功能選項卡的切換而隱藏。 ? 可定制其中的工具按鈕，方法如下： （ 1） 選擇“ Excel選項 ” → “ 自定義 ” → “ 從下列位置選擇命令 ” → “ 所有命令 ”； （ 2）從“ 所有命 令”的列表中，選中需要添加到快速訪問工具欄中的命令，然后單擊對話框中的”添加 ”按鈕。包括工作表數(shù)據(jù)輸入方法，工作表打印的各類疑難問題，各種 Excel函數(shù)的功能介紹和應(yīng)用舉例，各種不同版本的文件格式和兼容性問題。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶的一個不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。 Excel與數(shù)據(jù)處理 第二章 工作表數(shù)據(jù)輸入 學習目標 了解 Excel的數(shù)據(jù)類型 掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法 掌握復制公式輸入數(shù)據(jù)的方法 掌握大批量相同數(shù)據(jù)的輸入方法 掌握通過自定義格式簡少數(shù)據(jù)輸入的方法 掌握用 IF、 Vlookup等函數(shù)查找 輸入數(shù)據(jù)的方法 掌握用 Rand和 int函數(shù)產(chǎn)生 大量模擬數(shù)據(jù)的方法。 （ 2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。 ? 輸入文本 32，可輸入： =“ 32” 或輸入： 39。 – IF函數(shù)的調(diào)用形式如下： IF(條件式 ,條件正確時函數(shù)的取值 ,條件錯誤時函數(shù)的取值 ) – 比如， – IF(32,“ right” ,“ error” )” 的結(jié)果是 “ right” ， – 而 IF(32,right,error)的結(jié)果應(yīng)該是 “ error” – 因為 32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時的取值”。 利用公式與函數(shù)進行查找輸入 ? IF函數(shù)可以嵌套使用，即在 IF函數(shù)中還可以使用 IF函數(shù)，最多可以嵌套 7層。 利用公式與函數(shù)進行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 – Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 Excel將在 table的第一列查找有無 x這樣的值（ 只在 table的第 1列查找有無 x） ? n是 table中待返回的匹配值的 列序號 。 –對 Rand函數(shù)的結(jié)果進行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。 Int函數(shù) –又稱取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 最小化功能區(qū) – 小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響 EXCEL的任何操作。 工作 表操作 ? 工作表 常見操作 – 1．工作表的切換 – 2．工作表選擇 – 3．插入工作表 – 4．刪除工作表 – 5．移動工作表 – 6．修改工作表標簽的名字 – 7．復制工作表 – 8 ．修改新工作簿的默認工作表個數(shù) 編輯 工作表數(shù)據(jù) 操作 EXCEL時 ,按 ALT鍵 ,就會顯示出各選項卡的快捷鍵 按下某選項卡的快捷鍵字母后 ,就會顯示出該選項卡中各命令按鈕的快捷鍵 使用 快捷鍵 按鍵 說明 按鍵 說明 Ctrl+9 隱藏行 Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行 Ctrl+0 隱藏列 Ctrl+Shift+) 取消隱藏的列。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。 Ctrl+1 顯示 “ 單元格格式 ”對話框 Ctrl+Shift+ 帶有日、月和年的 “ 日期 ” 格式。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的 “ 時間 ” 格式。 – 單元格的各個單項內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進行 單項粘貼 ，這項功能非常實用 ， 也常用到 ！ 字型 字體 邊框 色彩 公式 底紋 …… 復制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復 ? 選擇性粘貼 – 以粘貼上屏 C3:D13區(qū)域中的隨機數(shù)公式為值的例，方法如下： – （ 1）選擇 C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” → “剪貼板” → 復制工具按鈕； – （ 2）單擊“開始” → “剪貼板” → 下面的三角形 → 選擇性粘貼。當 鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，目標單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化 。因為通過鏈接形成的匯總報表，當源工作簿發(fā)生更改時，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會被 Excel自動修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步 。當需要在單元格中輸入長公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時，在編輯欄中更方便和直觀。 用戶可將自定義更正方案添加到此對話框中。 自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 漢字簡繁轉(zhuǎn)換 斜線 表頭 調(diào)整單元格到合適大小 選擇Excel2021“ 插入 ” → ” 形狀 ” → 直線 選擇Excel2021“ 插入 ” → ” 形狀 ” →文本框，輸入文本內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。比較麻煩 單元格 批注 ? 批注是為單元格添加注釋，以便說明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。同時，“頁面布局”視圖提供了水平和豎直方向上的標尺，使用標尺可以測量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整工作表內(nèi)容在打印輸出時的紙張邊距；在頁面布局視圖中還可以方便地更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標題與列標題；更改數(shù)據(jù)的布局和格式。 按打印的分頁預覽視圖查看工作表數(shù)據(jù) –分頁預覽能夠顯示要打印的區(qū)域和分頁符（在一個分頁符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上）位置。 –在分頁預覽視圖中可以調(diào)整當前工作表的分頁符 。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容）的大小。 按打印的分頁預覽視圖查看工作表數(shù)據(jù) –選擇“ 視圖 ” |“ 分頁預覽 ”命令 ? 打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問題。 在拆分窗口中 查看數(shù)據(jù) – 單擊要進行窗口分隔的單元格位置 – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “拆分”按鈕 – 若不滿意“拆分”，可以拖動分隔線重新定位分隔位置。 –單擊“視圖” → “窗口”組 → “凍結(jié)窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。 這些問題可以通過 頁面設(shè)置 解決。 ? 在進行工作表的正式打印之前，有必要進行 打印預覽 。 （ 2）方法 ? 單擊 Office按鈕，從彈出的“文件”菜單列表中選擇“打印預覽”菜單命令 工作表 打印 ? 打印預覽 工作表 打印 ? 縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 –比較糟糕的打印情況： ? 只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了 另一頁 上！ ? 打印內(nèi)容 不足一頁 ，整張打印紙內(nèi)容較少， 頁面難看 。也可以選擇頁碼或日期 等 工作表 打印 標題在工作表的首行 –如果工作表的首行是標題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁。 工作表 打印 打印整個工作簿或指定工作表區(qū)域 ? 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個工作表的 指定區(qū)域 ，單擊 Office按鈕，選擇“ 文件 ” → “ 打印 ”菜單命令，彈出“打印內(nèi)容”對話框。本章主要掌握以下內(nèi)容： 了解 Excel格式化的意義 掌握套用表格式和自定義格式化方法 掌握應(yīng)用主題格式化工作表的方法 掌握文本格式化的方法 掌握數(shù)據(jù)格式化的方法 了解自定義格式化數(shù)據(jù)的方法和意義 掌握日期格式化方法 掌握條件格式的應(yīng)用和規(guī)則管理方法 工作表的格式化 ? 、自動套用表格式 – 表是 Excel 2021中的一種特殊表格， Excel為表預定義了許多樣式，這些樣式布