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企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險防范-在線瀏覽

2025-07-16 11:09本頁面
  

【正文】 制現(xiàn)象。 如:計算機處理采購業(yè)務(wù) ? 指導(dǎo)性控制:是為了實現(xiàn)有利結(jié)果而采取的控制 ? 補償性控制:如果某些環(huán)節(jié)比較薄弱 , 或者比較重要 , 而需要采取的控制措施 。 (2)管理部門設(shè)置 2 、 授權(quán)批準(zhǔn)控制; (1)批準(zhǔn)范圍 。 (4)批準(zhǔn)的程序 全面預(yù)算控制: (1)預(yù)算體系的建立 。(3)預(yù)算的下達及落實 (4)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán) 。 (2)定期盤點 。 (5) 財產(chǎn)記錄監(jiān)控 6 、 人力資源控制 (1)建立嚴格的招聘程序 。(5)對重要崗位員工建立職業(yè)信用保險機制 (6)工作崗位輪換 。 (2)投資風(fēng)險評估 (3)信用風(fēng)險評估 。 (2) 經(jīng)營分析報告 。 (5) 投資分析報告 。 設(shè)計內(nèi)部控制應(yīng)遵循的五條具體準(zhǔn)則 ( 1)相互牽制原則(授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對) ( 2)協(xié)調(diào)配合原則 ( 3)程式定位原則 ( 4)成本效益原則 ( 5)整體結(jié)構(gòu)原則 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)處理好的關(guān)系: ( 1) 協(xié)調(diào)好控與被控的關(guān)系 ( 2) 正確理解內(nèi)部控制與內(nèi)部會計監(jiān)督的關(guān)系 ( 3) 正確處理企業(yè)內(nèi)部控制制度與會計道德自律的關(guān)系 ( 4) 正確處理傳統(tǒng)內(nèi)部控制與新型內(nèi)部控制方式的關(guān)系 ( 5) 正確處理企業(yè)內(nèi)部控制效果與控制成本的關(guān)系 ( 6) 正確處理企業(yè)內(nèi)部控制層次與工作效率的關(guān)系 控與被控的關(guān)系分析: 控與被控永遠是一對矛盾的統(tǒng)一體,協(xié)調(diào)好它們的關(guān)系應(yīng)把握: ( 1)瞄準(zhǔn)主要目標(biāo),有的放矢 ( 2)善于抓住戰(zhàn)機 ( 3)把自己置于受控的地位 ( 4)根據(jù)變化不斷調(diào)整控制思路 控點與控面的分析: 嚴謹?shù)膬?nèi)部控制制度,應(yīng)是對企業(yè)經(jīng)營活動的全方位控制,同時對重要方面和環(huán)節(jié)進行重點控制; 重要控制點: ( 1)資金控制 ( 2)成本費用控制 ( 3)權(quán)力使用 內(nèi)控的成本與效益分析 成本 效益 控制措施的執(zhí)行占用了本來可用于經(jīng)營上的時間 , 造成了效率的降低 , 如質(zhì)量檢驗手續(xù) 加強管理責(zé)任 , 提高了資產(chǎn)的保管安全性和利用效率 常常要求利用憑單或文檔對業(yè)務(wù)進行紀(jì)錄 ,這帶來了耗費人工及紙張成本 , 如進倉單 。 如電話訂貨與書面訂貨 防止片面追求效率而不顧可能的風(fēng)險 , 同時也為后續(xù)業(yè)務(wù)的效率的提高奠定基礎(chǔ) . 職責(zé)分離程度的合適度 職責(zé)分離可以避免舞弊和錯誤的風(fēng)險 ,但同時又增加了一些控制成本 企業(yè)規(guī)模 分離程度 風(fēng)險分析 小 小 由于過度的信任和授權(quán)帶來的風(fēng)險較大 , 但由于帶來的高效率 、 低成本而帶來的高效益使分離程度變小 , 特別是在家族企業(yè)尤為明顯 。 保險對內(nèi)控的作用分析: 當(dāng)采取了各種措施后仍未能將風(fēng)險降低至滿意的程度時 , 可以購買保險 ,通過保險 ( 成本 ) 來控制風(fēng)險 , 表現(xiàn)在財產(chǎn)保險 、 人壽保險 、 執(zhí)業(yè)保險等 。 內(nèi)部控制的方法之一就是制定政策和程序 , 亦即制度 。 ) 財務(wù)部門如何組織和實現(xiàn)有效的內(nèi)部會計控制 內(nèi)部會計控制的內(nèi)容: 1. 貨幣資金 2. 實物資產(chǎn) 3. 對外投資 4. 工程項目 5. 采購與付款 6. 籌資 7. 銷售與收款 9. 成本費用 10. 擔(dān)保制度 內(nèi)部會計控制的方法 : 1. 不相容職務(wù)相互分離 2. 授權(quán)批準(zhǔn)控制 3. 會計系統(tǒng)控制 4. 預(yù)算控制 5. 財產(chǎn)保全控制 6. 風(fēng)險控制 7. 內(nèi)部報告控制 8. 電子信息技術(shù)控制 內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計 : 1. 確立企業(yè)經(jīng)營目標(biāo) 2. 確立內(nèi)部會計控制目標(biāo) 3. 評估實現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險 4. 根據(jù)風(fēng)險評估設(shè)計內(nèi)部會計控制系統(tǒng) 5. 形成內(nèi)部會計控制制度 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度建立應(yīng)符合以下八大原則: ?合法性原則(會計法、公司法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等) ?整體性原則 ?針對性原則 ?一貫性原則 ?適應(yīng)性原則 ?經(jīng)濟性原則 ?適用性原則 ?發(fā)展性原則 財務(wù)內(nèi)部控制的要點: 明確管理職責(zé)、縱向與橫向的監(jiān)督關(guān)系 職責(zé)分工,權(quán)利分割,相互制約 交易授權(quán),建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù) 設(shè)計并使用適當(dāng)?shù)膽{證和記錄 資產(chǎn)接觸與記錄使用的授權(quán) 資產(chǎn)和記錄的保管制度 獨立的稽核,例行的復(fù)核與自動的查對 制定和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臅嫹椒ê统绦? 工作輪換 獨立檢查,(內(nèi)外部審計) 財務(wù)內(nèi)部控制體系框架的五個方面: 一、原則性的財務(wù)、會計制度 ?會計核算制度: 會計核算的體制; 主要會計政策; 會計科目名稱和編號; 會計科目使用說明; 會計報表種類及格式; 會計報表編制說明(附注) ?財務(wù)管理制度 二、綜合性管理制度 帳務(wù)處理程序制度; 預(yù)算管理制度; 會計稽核制度 內(nèi)部牽制制度; 財產(chǎn)清查制度; 財務(wù)分析制度; 會計檔案管理辦法 會計電算化; 對子(分)公司等屬屬單位的財務(wù)會計管理辦法 三、財務(wù)收支審批報告制度 財務(wù)收支審批管理辦法; 重大資本性支出審批與授權(quán)制度 重大費用支出審批與授權(quán)審批制度; 財務(wù)重大事項報告制度 四、財務(wù)機構(gòu)與人員管理制度 五、成本費用管理制度(費用報銷、成本核算、成本計劃、控制、分析、考核) 財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營管理中最主要的風(fēng)險 。 不同產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制效率的分析: 一 、 對私有產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制效率的分析 ? 獨資企業(yè):身份重疊 , 所有者與經(jīng)營者相同 , 發(fā)生的代理成本和監(jiān)督成本較低 , 任人唯親現(xiàn)象嚴重 , 以血緣關(guān)系來約束 , 信任大于防范 , 管理者很少舞弊 。 二 、 混合產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制效率的分析: 股份制企業(yè)是其代表 , 體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理特點 ? 治理結(jié)構(gòu)復(fù)雜有序 ? 各種制度 、 標(biāo)準(zhǔn)較為健全 ? 控制程序完善科學(xué) ? 內(nèi)部控制制度效率較高 ? 制度權(quán)威而不是人治 內(nèi)部控制局限性的理性分析 一 、 內(nèi)控受到的威脅: ? 管理層的違規(guī) ? 對資產(chǎn)的接觸 ? 形式主義 ? 利益的沖突 二 、 內(nèi)控的局限性分析 ? 成本限制 ? 串通舞弊 ? 人為錯誤 ? 管理越權(quán) ? 修訂跟不上變化 ? 高層的管理理念 ? 設(shè)計缺陷 ( 常規(guī)業(yè)務(wù) ) 如何建立和完善內(nèi)部控制制度 實施有效的內(nèi)部控制制度,應(yīng)解決下面四大難點: 第一、如何把握授權(quán)的度 ? 決策者的獨立性和權(quán)威性,經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性 第二、如何提高被控對象的受控度 ? 內(nèi)控制度的科學(xué)性;主要決策者的受控程度 第三、如何提升規(guī)范控制程度 第四、如何提高控制人員的熟練程度 問題思考: 控與被控的矛盾協(xié)調(diào) 控面與控點的有機結(jié)合 控制與創(chuàng)新的關(guān)系 內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)體系框架的建立 內(nèi)部控制評價的一般標(biāo)準(zhǔn): 一、內(nèi)部控制的完整性 ? 內(nèi)部控制制度設(shè)計的系統(tǒng)性 ? 內(nèi)部控制貫徹執(zhí)行的始終性 二、內(nèi)部控制的合理性 ? 內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行時的適用性 ? 內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行時的經(jīng)濟性 三、內(nèi)部控制的有效性 ? 內(nèi)部控制政策與國家法律法規(guī)相符 ? 內(nèi)部控制對企業(yè)效益的促進性 內(nèi)部控制的有效性是以完整性和合理性為基礎(chǔ),內(nèi)部控制的完整性與合理性以效益性為目的。 ?投資項目盈利水平很低,利潤率低于利息率 ?投資項目沒有達到企業(yè)的整體平均資金利潤率 ?投資風(fēng)險的大小,可根據(jù)投資項目的收益期望值和期望值標(biāo)準(zhǔn)差兩個指標(biāo)計算及衡量,收益期望值越小,編制差越大。 ?投資項目管理的分析與控制(加強跟蹤管理或參與被投資項目管理) ?建立投資備抵防范風(fēng)險,建立投資風(fēng)險準(zhǔn)備金 ?通過多元化的投資組合分散投資風(fēng)險(產(chǎn)品多元化。 四:對外投資立項后的內(nèi)部控制: 內(nèi)部控制內(nèi)容:資產(chǎn)投出與管理、資產(chǎn)處置、監(jiān)督與評價。 存貨的采購控制 降低庫存的策略 庫存類型 采取策略 具體措施 安全庫存和儲備庫存 預(yù)測與控制庫存產(chǎn)生的原因 改善需求預(yù)測工作 準(zhǔn)確風(fēng)險需求量與需求時間 加強過程控制 增加設(shè)備和人員的柔性 采取供應(yīng)鏈管理模式 正常周轉(zhuǎn)庫存 在需求的時候供應(yīng)與生產(chǎn) 與供應(yīng)商和客戶記錄合作伙伴關(guān)系,采取供應(yīng)鏈管理模式 降低訂貨費用 生產(chǎn)采取 JIT生產(chǎn)方式 在途庫存 縮短運輸時間 加強運輸過程控制 加大運輸能力 相關(guān)需求庫存 用物料需求計劃理論解決相關(guān)需求庫存問題 運行 MRP提高 BOM的準(zhǔn)確率 提高庫存記錄的準(zhǔn)確率 領(lǐng)用庫存物資內(nèi)部控制制度的設(shè)計 一、設(shè)計本制度應(yīng)遵循的原則: ?合法性原則 ?厲行節(jié)約原則 ?計劃控制原則 ?崗位分離原則 二、內(nèi)部設(shè)計的具體內(nèi)容: (一)物資領(lǐng)用計劃申報制度 (二)物資領(lǐng)用制度 (三)臺帳記錄制度 (四)成本考核制度 固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制 固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的目標(biāo): ?科學(xué)的進行固定資產(chǎn)的預(yù)測風(fēng)險 ?正確地計提固定資產(chǎn)折舊 ?切實做好固定資產(chǎn)地保全 ?不斷提高固定資產(chǎn)地利用效果 固定資產(chǎn)管理的控制原則 ?相關(guān)職務(wù)分離原則 ?資本的支出預(yù)算原則 ?充分使用原則 ?生產(chǎn)最大可能性原則 ?實物負責(zé)原則 ?更新年限的經(jīng)濟性原則 固定資產(chǎn)購置的內(nèi)部控制 主要控制目標(biāo): ?保證固定資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)有效合法(授權(quán)、批準(zhǔn)) ?保證固定資產(chǎn)購置經(jīng)濟合理(必需、質(zhì)量、性能、價格) ?保證資產(chǎn)購置會計核算真實完整 ?保證購置的固定資產(chǎn)實物安全 主要控制點: ?審批 ?簽約 ?驗收 ?審核 ?移交 ?記帳 ?核對 固定資產(chǎn)日常管理的內(nèi)部控制制度: ?固定資產(chǎn)分口分級管理 ?固定資產(chǎn)的保管制度 ( 1)固定資產(chǎn)定號 ( 2)保管定人 ( 3)管理定戶 ( 4)建立保管卡 ?固定資產(chǎn)的交接手續(xù) ?固定資產(chǎn)的盤點 ?固定資產(chǎn)的投保 ?財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)處置的內(nèi)部控制: ◆鑒定 ◆ 審批 ◆審核 ◆ 注銷 人力資源的內(nèi)部控制: ?有完善的招聘與選拔方針及操作性程序 ?企業(yè)文化和道德價值觀、職業(yè)技能的導(dǎo)向培訓(xùn) ?規(guī)則制定、紀(jì)律約束與獎懲措施 ?業(yè)績評價及晉升制度 ?對重要崗位建立職業(yè)信用保險 ?工作崗位的定期輪換 人力資源管理 人事管理 人力資源規(guī)劃 工作分析 員工招聘 培訓(xùn)計劃 績效評估 報酬管理 人力資源測評 人工成本的控制 ? 在保證內(nèi)控制度可控的前提下簡化作業(yè)流程 , 可以提高效率 、 節(jié)約用人成本; ? 充分授權(quán) ? 預(yù)防熟練員工離職; ? 加大管理跨度 , 縮短管理層次 ? 充分利用臨時工 ? 部分工作外包 ? 應(yīng)盡量減少試用期不合格率 ? 重新核算設(shè)備投入成本與該投入所能節(jié)省人工的成本; ? 實行科學(xué)的薪酬戰(zhàn)略 , 對員工進行科學(xué)的 績效考核 ? 考勤 、 工資系統(tǒng)的應(yīng)用 生產(chǎn)與 成本、費用的內(nèi)部控制 成本控制的基本工作程序如下: 制訂成本標(biāo)準(zhǔn)。但成本計劃中的一些指標(biāo)都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。即將大指標(biāo)分解為小指標(biāo)。 ( 2)預(yù)算法。有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產(chǎn)銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預(yù)算,并把它作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。 ( 3)定額法。在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。 在采用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時,一定要進行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計算。必要時。 監(jiān)督成本的形成。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項條件,如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。 成本日常控制的主要方面有: ( 1)材料費用的日??刂?。車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求
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