合同管理論文word版-在線瀏覽
2025-07-15 17:25本頁(yè)面
【正文】 制度。因此，必須制定規(guī)章制度對(duì)其予以保障。 合同管理工作應(yīng)適當(dāng)分工。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)通過(guò)授權(quán)，一次性把大量的合同管理事務(wù)交由部門及下屬單位，進(jìn)行常態(tài)管理。企業(yè)合同管理部門負(fù)責(zé)合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監(jiān)管工作，而部門和下屬單位則負(fù)責(zé)專業(yè)的管理及合同的履行工作。施工企業(yè)的合同種類繁多，從合同的管理角度 來(lái)說(shuō)，都應(yīng)嚴(yán)格管理，但是，并非對(duì)所有的合同都要同樣地關(guān)注。 確定重要的合同管理部門和單位。在合同簽訂和履行過(guò)程中，這些部門都發(fā)揮著重要的職能作用，其工作質(zhì)量、管理水平和工作方法，對(duì)合同的簽訂、履行將產(chǎn)生 重大而深遠(yuǎn)的影響。 確定合同管理的重要階段。合同管理部門和專業(yè)部門的工作水平，領(lǐng)導(dǎo)者的決策，都左右著合同的簽訂質(zhì)量。評(píng)審由企業(yè)相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)主持，有關(guān)部門參加，以會(huì)議形式進(jìn)行。要防止為中標(biāo)而掩蓋真實(shí)情況，留下隱患。在合同簽署階段，由合同管理部門會(huì)同投標(biāo)部門和工程管理機(jī)電物資、財(cái)務(wù)部門，再次對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審。要全面衡量權(quán)利義務(wù)是否均衡；合同是否顯失公平；業(yè)主是否隱瞞了與合同有關(guān)的重要事項(xiàng)；企業(yè)是否有能力履行合同；能否達(dá)到合同的目的。 建立評(píng)審大綱。把相關(guān)規(guī)定和要求列為大綱標(biāo)準(zhǔn)，以衡量各階段合同內(nèi)容，凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的，則無(wú)法通過(guò)評(píng)審，合同就無(wú)法簽訂，以確保合同始終處于受控狀態(tài)。評(píng)審大綱分為 3部分： 第一部分為否決性規(guī)定。 第二部分以合同內(nèi)容為對(duì)象，將相關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、慣例、企業(yè)的相關(guān)規(guī)定等列為條款規(guī)定，意在保證合同內(nèi)容最大程度上滿足企業(yè)的需要，保證企業(yè)的利益。這部分內(nèi)容與企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力有關(guān)，與業(yè)主的談判結(jié)果有關(guān)。 第三部分是企業(yè)從市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)需要出發(fā)，做出的承諾或其他內(nèi)容。評(píng)審時(shí)要建立和使用統(tǒng)一、規(guī)范的表格文件。 履行階段的監(jiān)督審核。監(jiān)督審核工作以合同管理部門為主，工程管理等部門參加，組成內(nèi)審小組，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督審核。審核時(shí)有針對(duì)性地列出審核提綱，可以先 發(fā)到被審核單位，也可直接以此進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。監(jiān)督審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題交由被審核單位限期整改。 合同管理部門的任務(wù)全面掌握企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀。合同管理部門要通過(guò)合同報(bào)表、合同評(píng)審、合同履行情況，廣泛收集真實(shí)可靠的合同信息，有針對(duì)性地開展工作。對(duì)一些標(biāo)的較大、難度較 大、風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，必須進(jìn)行有效控制。根據(jù)業(yè)主信譽(yù)、工程難度、外部環(huán)境、企業(yè)施工能力和經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目進(jìn)展情況、施工成本等，劃分合同風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的處理，仍可以繼續(xù)劃分為：環(huán)境因素、業(yè)主因素；可以履行滿足合同、無(wú)法履行的合同、無(wú)須繼續(xù)履行的合同等。合同管理部門要建立合同風(fēng)險(xiǎn)清單，施工項(xiàng)目上要建立合同風(fēng)險(xiǎn)因素清單。 建立嚴(yán)格完整的工作程序。應(yīng)做到合同簽訂必須通過(guò)評(píng)審，合同簽訂前必須經(jīng)過(guò)合同管理部門及相關(guān)部門簽字確認(rèn)，然后辦理領(lǐng)導(dǎo)簽批手續(xù)，最
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