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正文內(nèi)容

移動知識管理培訓系統(tǒng)需求調(diào)查報告-在線瀏覽

2024-11-11 12:44本頁面
  

【正文】 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 1 頁 4 調(diào)查歷史 時間 被調(diào)查人 地點 調(diào)查內(nèi)容及未定事宜 2020726 姜源 二樓會議室 進行初步的需求調(diào)查, 界定 系統(tǒng)大致范圍 202089 姜源 二樓辦公室 全面需求 2020810 人力資源部 人力資源部辦公室 全面需求 2020810 陽東公司 陽東公司會議室 全面需求 20200811 營帳中心,市場部, HR 部,三個縣公司 二樓會議室 全面需求 2020822 姜源 二樓辦公室 界面需求 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 2 頁 5 調(diào)查整理后的需求描述 公告欄 子系統(tǒng) 在系統(tǒng)進入的首頁,顯示 公告欄的相關內(nèi)容。 主管級別的用戶可以在后臺添加希望顯示的內(nèi)容,分別顯示在 相 應的地方。 1) 文字滾動消息 如上圖,在網(wǎng)頁上部顯示。 2) 培訓課程圖片 如上圖, 在網(wǎng)頁底部顯示歷次培訓課程的現(xiàn)場圖片 ( JPG 格式) 需要的數(shù)據(jù) 1) 文字滾動消息:來源于公告欄內(nèi)容,包括新聞欄目、公告欄板、規(guī)章制度 2) 培訓圖片:來源于歷次培訓的管理記錄 (參考培訓管理子系統(tǒng)) 功能 1) 文字滾動消息和課程圖片都 為手工 定義哪些需要加入滾動。 滾動方式:從右往左滾動 操作的用戶 授權用戶 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 3 頁 性能要求 一般 初初 步步 設設 計計 主界面請用較為亮麗的顏色,考慮使用移動藍。注意小圖片的應用。 公告欄 發(fā)布 定義 系統(tǒng)定義各種需要最新信息,系統(tǒng)顯示在 首頁 桌面 (公告欄) 中。格式可以為 HTML,即可以添加圖片、FLASH,并格式化文字。 其余未顯示的信息可以通過“更多”鏈接進入查看。 類似資源管理器,通過根目錄―― 目錄―― 子目錄―― 知識文件方式來查閱。但是部分文章可能是通過講故事、寓言等方式來闡明 某 種知識,文章中沒有明確指出所闡明知識的 內(nèi)容,則需要通過注釋來注明此文章的正確含義,以便將來很容易的進行檢索。 權限集中到對目錄的管理上,對任何一個目錄,都有“ 所有者權限, 設置目錄權限 ,新建子目錄, 刪除子目錄 , 刪除本目錄,更名本目錄, 查閱目錄下文件 ”這些種類的權限,任何一個權限都可以賦予任何一個 ID。 新建子目錄時候,自動繼承父目錄權限 。 知識庫無版本。 目錄的分類建立由主管人員設定,并按照市級―― 縣級的方式管理。 或者,在每個縣下面也區(qū)分“公有”,“私有”? 要用不同顏色區(qū)分過期資料。 注意:后期設計的時候考慮到各種權限可能性,決定放開對權限的管理,即建立一套權限規(guī)則,讓用戶決定目錄如何建立,每個目錄的訪問權限如何,以此來實現(xiàn)對不同情況的復雜管理。 需要的數(shù)據(jù) 通用 格式的 Word、 Excel、 PPT 格式文檔 功能 對移動公司已存在的文檔對成批導入 系統(tǒng) ,減少錄入勞動強度 。 傳輸操作采用拖動方式實現(xiàn): 左邊為本地目錄和文件,右邊為服務器上目錄,可拖動左邊的目錄或者文件直接到右邊的對應目錄下面 , 如下圖 : 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 7 頁 本文件到期之后動作: 1) 自動歸檔到某指定類別下面 2) 給出提醒到公告欄,告訴大家本知識已經(jīng)失效 上傳文件必須經(jīng)過審核?? 操作的用戶 市公司和縣公司授權管理人員 性能要求 能上傳百 M的大文件,系統(tǒng)穩(wěn)定不出錯。 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 8 頁 需要的數(shù)據(jù) 提供知識文件錄入界面,錄入所需知識,此知識文件可以為 HTML 格式,包含圖片及FLASH。 操作的用戶 市公司和縣公司授權管理人員 性能要求 快速。 覆蓋原有文件 移動到其它目錄下面 修改類別 需要的數(shù)據(jù) 對現(xiàn)有知識文件 進行進一步處理 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 9 頁 功能 對現(xiàn)有知識文件進行操作。(上傳文件積分獎勵計劃) 操作的用戶 市公司和縣公司授權管理人員 性能要求 一般 初初 步步 設設 計計 案例庫 子系統(tǒng) 目錄管理 定義 案例進行 多 級分類管理, 通過分類實現(xiàn)案例庫目錄瀏覽。 操作的用戶 管理人員 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 10 頁 性能要求 一般 初初 步步 設設 計計 案例 文件導入 定義 導入 Word 格式 文檔的案例文件。 是否有案例文檔是集合了很多案例的單一文檔,需要在導入的時候?qū)咐植鸪啥鄠€文檔? 操作的用戶 所有 性能要求 一般 初初 步步 設設 計計 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 11 頁 案例文章錄入 定義 錄入案例文章。 操作的用戶 市公司和縣公司授權管理人員 性能要求 快速。 最終實現(xiàn)每個人都在服務器上有自己的網(wǎng)絡目錄,可以自由上傳下載文件,要限制個人使用空間大小。 需要的數(shù)據(jù) 類似知識庫 功能 實現(xiàn)案例庫目錄建立、編輯功能。 DVD 語音 Word PDF 分類 個人素質(zhì)提高資料 如何給出連接路徑?如何保證不能通過網(wǎng)頁外方式訪問? 功能 用戶通過分類目錄瀏覽 本地資料 目錄 和網(wǎng)絡資料目錄清單 。 操作的用戶 授權用戶 性能要求 系統(tǒng)必須支持 1GB的大文件上傳。 操作的用戶 性能要求 系統(tǒng)必須支持 1GB的 大文件 下載 。 可以通過固定格式的 EXCEL導入。所有 陽東 陽春 題型 選擇 問答 分類 技術知識 1 分 30 秒 2 分鐘 (此格式待詳細定義) 如果在提取和轉(zhuǎn)入的過程中發(fā)現(xiàn)文檔格式錯誤,則自動停止,并指出 WORD 文檔的格式錯誤之處。如果檢查結(jié)果 無誤。 操作的用戶 授權用戶。 初初 步步 設設 計計 題庫導出 定義 通過查詢和瀏覽,得到部分試題,導出生成特定格式的 WORD 文檔 需要的數(shù)據(jù) 現(xiàn)有題庫 功能 用戶在查看和瀏覽題目的時候,找到合適的題目,可以將其放入“待導出題庫”中,并繼續(xù)尋找需要的題目。 用戶確認,填入題庫名稱,選擇是否同時導出答案。 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 18 頁 整個過程類似 網(wǎng)上 購物 流程 。 需要的數(shù)據(jù) 現(xiàn)有題庫 功能 修改現(xiàn)有題目的內(nèi)容,答案,參考分,答題參考時間 作廢現(xiàn)有題目 操作的用戶 授權用戶 性能要求 快速 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 19 頁 初初 步步 設設 計計 知識 檢索 子系統(tǒng) 知識檢索 定義 通過關鍵字檢索系統(tǒng)系統(tǒng)中的文章;連接搜索引擎如 Google,檢索相關資料。所有檢索 正文檢索 檢索判斷匹配方式: 二級類別 內(nèi)容正文 是否有效 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 20 頁 功能 檢索系統(tǒng)中的文章,或通過關鍵字連接互聯(lián)上的搜索引擎。 對檢索到的導入文件可以直接在 IE 中查看 HTML 格式的內(nèi)容,也可以查看原始格式的內(nèi)容。 關 鍵 得到所有含有 “ 關 ” 或者 “ 鍵 ” 文字的文檔。 關 +鍵 得到所有含有 “ 關 ” 和 “ 鍵 ” 文字的文檔,這兩個文字可以不必相鄰。 關 鍵 +移 動 同上 關 鍵 移 動 得到所有含有 “ 關 鍵 ” 或者 “ 移 動 ” 文字的文檔,其中 “ 關 鍵 ”和 “ 移 動 ” 中都有空格。 關 鍵 移 動 同上 關 鍵 移 動 得到所有含有 “ 關 ” 或者 “ 鍵 ” 或者 “ 移 ” 或者 “ 動 ” 文字的文檔。 操作的用戶 所有人員 性能要求 1~ 3秒 初初 步步 設設 計計 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 21 頁 個性化瀏覽設置 定義 提供用戶喜好面板設置 需要的數(shù)據(jù) 現(xiàn)有所有信息 功能 提供兩種瀏覽面板供用戶選擇。 2. 分離形式 類似 Google, 搜索 結(jié)果在一頁面,內(nèi)容在另外的頁面 頁面 只顯示檢索結(jié)果,用戶點擊鏈接打開新窗口顯示正文。 需要的數(shù)據(jù) 調(diào)查名稱 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓系統(tǒng) 當前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 22 頁
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