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正文內(nèi)容

移動知識管理培訓(xùn)系統(tǒng)需求調(diào)查報告-預(yù)覽頁

2025-10-09 12:44 上一頁面

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【正文】 源部 員工 13926313339 姜萍 人力資源部 員工 13829809595 陳曉軍 陽東分公司 經(jīng)理 鄧華月 陽東分公司 員工 譚德體 陽東分公司 員工 13827683388 傅月媛 陽東分公司 員工 13926310606 黃思僑 網(wǎng)維中心 經(jīng)理 13703055336 阮健生 網(wǎng)維中心 員工 13902520202 一共涉及 3個部門, 3個分公司, 10個人員 3 調(diào)查內(nèi)容 包括以下 一些子系統(tǒng) : 一、 公告欄 ; 二、 知識庫 ; 三、 案例庫 ; 四、 培訓(xùn)資料; 五、 練習(xí)題庫 ; 六、 資料檢索 ; 七、 培訓(xùn)管理; 八、 網(wǎng)上考試(練習(xí)); 九、 短信 考試(練習(xí)) ; 十、 網(wǎng)上調(diào)查 和投票 ; 十一、 統(tǒng)計分析; 十二、 交流論壇 ; 十三、 綜合管理 系統(tǒng) 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 1 頁 4 調(diào)查歷史 時間 被調(diào)查人 地點 調(diào)查內(nèi)容及未定事宜 2020726 姜源 二樓會議室 進(jìn)行初步的需求調(diào)查, 界定 系統(tǒng)大致范圍 202089 姜源 二樓辦公室 全面需求 2020810 人力資源部 人力資源部辦公室 全面需求 2020810 陽東公司 陽東公司會議室 全面需求 20200811 營帳中心,市場部, HR 部,三個縣公司 二樓會議室 全面需求 2020822 姜源 二樓辦公室 界面需求 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 2 頁 5 調(diào)查整理后的需求描述 公告欄 子系統(tǒng) 在系統(tǒng)進(jìn)入的首頁,顯示 公告欄的相關(guān)內(nèi)容。 1) 文字滾動消息 如上圖,在網(wǎng)頁上部顯示。 滾動方式:從右往左滾動 操作的用戶 授權(quán)用戶 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 3 頁 性能要求 一般 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 主界面請用較為亮麗的顏色,考慮使用移動藍(lán)。 公告欄 發(fā)布 定義 系統(tǒng)定義各種需要最新信息,系統(tǒng)顯示在 首頁 桌面 (公告欄) 中。 其余未顯示的信息可以通過“更多”鏈接進(jìn)入查看。但是部分文章可能是通過講故事、寓言等方式來闡明 某 種知識,文章中沒有明確指出所闡明知識的 內(nèi)容,則需要通過注釋來注明此文章的正確含義,以便將來很容易的進(jìn)行檢索。 新建子目錄時候,自動繼承父目錄權(quán)限 。 目錄的分類建立由主管人員設(shè)定,并按照市級―― 縣級的方式管理。 注意:后期設(shè)計的時候考慮到各種權(quán)限可能性,決定放開對權(quán)限的管理,即建立一套權(quán)限規(guī)則,讓用戶決定目錄如何建立,每個目錄的訪問權(quán)限如何,以此來實現(xiàn)對不同情況的復(fù)雜管理。 傳輸操作采用拖動方式實現(xiàn): 左邊為本地目錄和文件,右邊為服務(wù)器上目錄,可拖動左邊的目錄或者文件直接到右邊的對應(yīng)目錄下面 , 如下圖 : 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 7 頁 本文件到期之后動作: 1) 自動歸檔到某指定類別下面 2) 給出提醒到公告欄,告訴大家本知識已經(jīng)失效 上傳文件必須經(jīng)過審核?? 操作的用戶 市公司和縣公司授權(quán)管理人員 性能要求 能上傳百 M的大文件,系統(tǒng)穩(wěn)定不出錯。 操作的用戶 市公司和縣公司授權(quán)管理人員 性能要求 快速。 移動到其它目錄下面 (上傳文件積分獎勵計劃) 操作的用戶 市公司和縣公司授權(quán)管理人員 性能要求 一般 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 案例庫 子系統(tǒng) 目錄管理 定義 案例進(jìn)行 多 級分類管理, 通過分類實現(xiàn)案例庫目錄瀏覽。 是否有案例文檔是集合了很多案例的單一文檔,需要在導(dǎo)入的時候?qū)咐植鸪啥鄠€文檔? 操作的用戶 所有 性能要求 一般 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 11 頁 案例文章錄入 定義 錄入案例文章。 最終實現(xiàn)每個人都在服務(wù)器上有自己的網(wǎng)絡(luò)目錄,可以自由上傳下載文件,要限制個人使用空間大小。 DVD Word 個人素質(zhì)提高資料 操作的用戶 授權(quán)用戶 性能要求 系統(tǒng)必須支持 1GB的大文件上傳。 可以通過固定格式的 EXCEL導(dǎo)入。陽東 選擇 技術(shù)知識 30 秒 (此格式待詳細(xì)定義) 如果在提取和轉(zhuǎn)入的過程中發(fā)現(xiàn)文檔格式錯誤,則自動停止,并指出 WORD 文檔的格式錯誤之處。 操作的用戶 授權(quán)用戶。 用戶確認(rèn),填入題庫名稱,選擇是否同時導(dǎo)出答案。 需要的數(shù)據(jù) 現(xiàn)有題庫 功能 作廢現(xiàn)有題目 操作的用戶 授權(quán)用戶 性能要求 快速 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 19 頁 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 知識 檢索 子系統(tǒng) 知識檢索 定義 通過關(guān)鍵字檢索系統(tǒng)系統(tǒng)中的文章;連接搜索引擎如 Google,檢索相關(guān)資料。正文檢索 檢索判斷匹配方式: 內(nèi)容正文 對檢索到的導(dǎo)入文件可以直接在 IE 中查看 HTML 格式的內(nèi)容,也可以查看原始格式的內(nèi)容。 關(guān) +鍵 得到所有含有 “ 關(guān) ” 和 “ 鍵 ” 文字的文檔,這兩個文字可以不必相鄰。 關(guān) 鍵 移 動 同上 關(guān) 鍵 移 動 得到所有含有 “ 關(guān) ” 或者 “ 鍵 ” 或者 “ 移 ” 或者 “ 動 ” 文字的文檔。 2. 分離形式 類似 Google, 搜索 結(jié)果在一頁面,內(nèi)容在另外的頁面 頁面 只顯示檢索結(jié)果,用戶點擊鏈接打開新窗口顯示正文。并且按照每一頁一個調(diào)查題目,下面顯示所有人的答案。 據(jù)此,人力資源部可進(jìn)一步分析,作為制訂培訓(xùn)課程的參考。 設(shè)計 的培訓(xùn)課程可以比計劃課程多出一部分,以便某些課程被淘汰,不予開班。 需要的數(shù)據(jù) 預(yù)開課程 員工報名 功能 適用情況: 新入職員工申請入職培訓(xùn);根據(jù)人力資源部計劃開設(shè)課程,選擇報讀 課程 。把講師變成課程提供方(賣家),大家成為買家,按照系統(tǒng)提供的授課記錄來計算課時費用。 需要的數(shù)據(jù) 預(yù)開課程 員工報名 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 26 頁 功能 安排培訓(xùn)時間、地點、講師;發(fā)送通知及課程表報名學(xué)員,通知形式包括短消息、 Email、系統(tǒng)通知等。 操作的用戶 營帳中心、人力資源部 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 27 頁 性能要求 一般 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 課程報讀用戶管理 定義 對于報讀課程的學(xué)員名單,管理員可隨時進(jìn)行修改。 支持將課程學(xué)員名單導(dǎo)出到 Excel 文件,以導(dǎo)入人力資源部的人力資源系統(tǒng)。填寫學(xué)員整體培訓(xùn)情況反饋。該系統(tǒng)從服務(wù)器的題庫中隨機抽取考試題目的內(nèi)容供用戶測試,并對用戶考卷的客觀題評分。 員工報名。系統(tǒng)會自動計算此人答題時間和打字準(zhǔn)確率,并反饋到活動主管。 需要的數(shù)據(jù) 考卷生成參數(shù): 出卷模式選擇 出卷的時候,題目的先后順序,以及選擇題答案的順序要求隨機出現(xiàn),防止學(xué)員看題記憶答案字母。 設(shè)計 :出題后的試卷必須單獨建表存儲,不能只記錄題庫的 ID 號。 Excel 功能 導(dǎo)出試卷到 word、 excel 文檔 操作的用戶 培訓(xùn)主管 性能要求 一般 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 網(wǎng)上 考試 (練習(xí)) 定義 考生根據(jù)系統(tǒng)分配的考卷 ID 和密碼登陸系統(tǒng),完成試卷。 需要的數(shù)據(jù) 試卷編號 試題內(nèi)容 答案 分?jǐn)?shù) 詳細(xì)數(shù)據(jù)待確定 功能 對客觀題系統(tǒng)自動閱卷,計算出對錯題目數(shù)量和參考分; 對主觀題,由講師閱卷,給出考生每道題的得分; 系統(tǒng)自動統(tǒng)計主觀題分?jǐn)?shù)和客觀題分?jǐn)?shù) ,記入考生此次考試結(jié)果。系統(tǒng)自動計算用戶得分,并將成績發(fā)送給用戶。 操作的用戶 營帳中心管理部門、人力資源部和其他部門主管 性能要求 一般 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 短信答 題 定義 解析用戶發(fā)回的短信,判斷題目是否答對,并發(fā)送下一條題目到用戶手機。 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 38 頁 操作的用戶 系統(tǒng)自動 完成 性能要求 一般 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 成績分析報表 定義 分析考試的情況,包括分析成績結(jié)構(gòu)(優(yōu)秀、良、中、差),題目答題比例等。多選 投票子項目 內(nèi)容 功能 設(shè)計投票內(nèi)容,投票備選答案,投票開始截 止日期 等 操作的用戶 員工 性能要求 一般 初初 步步 設(shè)設(shè) 計計 項目名稱 陽江移動 知識管理培訓(xùn)系統(tǒng) 當(dāng)前版本 最近修改日期 10/15/2020 修改人 毛勇軍、陳叔雄 修改描述 初稿 文檔名稱:軟件需求調(diào)查 內(nèi)部文檔,注意保密 第 40 頁 網(wǎng)上 投票 定義 網(wǎng)上投票 需要的數(shù)據(jù) 投票內(nèi)容 功能 用選擇投票內(nèi)容,然后提交,系統(tǒng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果顯示為條型圖形式。發(fā)表的文章有兩類:一類是新發(fā)表的文章,即這篇要發(fā)表的文章與系統(tǒng)原有的文章是沒有關(guān)系的;另一類是回復(fù)別人的文章,即別人發(fā)表了一篇文章,學(xué)員有自己的意見,就可以回復(fù)這篇文章。若發(fā)現(xiàn)用戶的信息錯誤,則返回錯誤信息,并要求用戶重新注冊; 文章列表界面 功能 該界面從上一 個界面得到用戶的信息,然后動態(tài)生成文章列表及其具體的鏈接;生成HTML 的界面元素;分頁顯示用戶發(fā)表的文章。 新文章保存界面 功能 該界面把用戶提交的文章保存到數(shù)據(jù)庫中,如果成功則提示文章發(fā)
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