【正文】 式盛況 。 整理、挑選精彩照片沖洗； 將相片整理成冊(cè)贈(zèng)送主要嘉賓 。 商務(wù)往來(lái)、會(huì)務(wù)活動(dòng)照片收集管理流程 接到任務(wù) , 需提前半小時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn) 。 拍攝活動(dòng)場(chǎng)面、嘉賓交流照片； 整理、挑選精彩照片沖洗； 將相片整理成冊(cè)贈(zèng)送主要嘉賓 。 展期宣傳工作流程 展會(huì)開(kāi)始前一周與相關(guān)部門(mén)溝通確定宣傳重點(diǎn) ,制定宣傳計(jì)劃 。 展會(huì)前三天檢查準(zhǔn)備工作 。 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)媒體接待 。 新聞采訪(fǎng)工作流程 新聞采訪(fǎng)工作流程分為我方邀請(qǐng)媒體采訪(fǎng)和媒休要求采訪(fǎng)兩部分。 媒體要求采訪(fǎng)工作流程 要求對(duì)方提供采訪(fǎng)大綱 。 安排會(huì)面時(shí)間和地點(diǎn) 。 跟蹤發(fā)稿情況 ,收集新聞稿件 。 存檔。 發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)站服務(wù)商處理，如果兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)無(wú)法解決問(wèn)題，需書(shū)面上報(bào)中心； 完成問(wèn)題處理后，查看新添加的新聞、展覽計(jì)劃情況，處理錯(cuò)誤信息； 更新廣告、鏈接； 每月檢查鏈接情況、刪除處理死鏈接。 展會(huì)信息發(fā)布流程 展前 3 天制作展會(huì)彈出窗口掛在網(wǎng)上 。 收集展會(huì)相關(guān)信息 、拍照； Q/GDXD TG 13 發(fā)布展會(huì)及各種活動(dòng)圖片新聞 。 檢查、核對(duì)發(fā)布信息。 英文網(wǎng)站更新流程 將中心網(wǎng)站新聞根據(jù)中文消息翻譯成英文 。 其他更新內(nèi)容一天完成翻譯 。 檢查更新情況； 上網(wǎng)。 中文版管理流程 每月 20日前確定 下期 中文版大綱； 主編審核； 當(dāng)月 1 日前交責(zé)任編輯審稿，且在 3 日前審?fù)辏? 在 7 日前完成排版； Q/GDXD TG 14 進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)過(guò)一校、二校、校定； 由主編審定； 在 8 日完成菲林制作并付??； 在 10 日發(fā)送； 存檔 30份。 《展覽快報(bào)》管理流程 自辦展要提前一周索要新聞稿件 ,不是自辦展要經(jīng)營(yíng)管理公司提前一周提供新聞稿件 。 展會(huì)開(kāi)始前 3 天出快報(bào) ,擬稿、審核、核對(duì)、印發(fā)、存檔； 收集展會(huì)新聞，活動(dòng)結(jié)束后 1 天內(nèi)出快報(bào)。 Q/GDXD TG 15 發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題 ,檢查、確定問(wèn)題原因； 可自行處理的，馬上進(jìn)行處理，如不能自行處理的重大問(wèn)題，通知 OA 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商，協(xié)助開(kāi)發(fā)商處理問(wèn)題，并請(qǐng)教問(wèn)題起因及處理方法； 完成問(wèn)題處理后，檢查人事調(diào)動(dòng)、公司流程情況，當(dāng)日處理人事、流程變動(dòng)； 對(duì)員工留言版塊每星期 進(jìn)行整理，刪除無(wú)用留言； 對(duì) OA系統(tǒng)產(chǎn)生的歷史記錄一個(gè)月內(nèi)將其刪除； 每三個(gè)月對(duì)服務(wù)器硬盤(pán)進(jìn)行整理； 每半年對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 Q/GDXD TG 16 數(shù)據(jù)庫(kù)管理流程 數(shù)據(jù)錄入、整理，每星期至少用半天時(shí)間整理數(shù)據(jù)， 把 退信、遷址、電話(huà)更改、不正確等無(wú)效數(shù)據(jù) 進(jìn)行處理 ； 總數(shù)據(jù)庫(kù)管理員不定期抽檢； 內(nèi)部展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月組委會(huì)提交展會(huì)數(shù)據(jù)； 總數(shù)據(jù)庫(kù)管理員核對(duì)無(wú)誤后，添加到中心數(shù)據(jù)庫(kù) ； 每半年經(jīng)營(yíng)管理公司提交數(shù)據(jù)一次，經(jīng)總數(shù)據(jù)庫(kù)管理員核對(duì)無(wú)誤后添加到中心數(shù)據(jù)庫(kù)； 經(jīng)過(guò)整理、導(dǎo)出后，刻錄備份。 查明故障原因， 1） 軟件問(wèn)題 ： ，則刪除、重裝、修改此軟件。 2）硬件故障：對(duì)最小 boot 進(jìn)行處理，拆除故障部件、維修部件。 國(guó)際資訊管理流程 國(guó)際信息收集流程 國(guó)際信息收集流程包括新聞收集和展覽公司資料收集兩部分 . 新聞收集 每天上午瀏覽主要國(guó)際展覽組織網(wǎng)站 。 國(guó)際部門(mén)編制《展會(huì)信息》。 國(guó)際信函管理流程 國(guó)際信函管理流程包括來(lái)信和去信管理流程。 去信管理流程 起草中文信件 。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)修改稿進(jìn)行翻譯 。 存檔。 2）本部門(mén)車(chē)輛使用，用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可出車(chē)。 車(chē)輛維護(hù)管理流程 車(chē)輛加油流程 加油并要開(kāi)據(jù)油費(fèi)發(fā)票 。 車(chē)輛維修流程 司機(jī)填寫(xiě)《 中心車(chē)輛維修表 》 ； 部門(mén)負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)，送交維修點(diǎn)檢查； 起草維修報(bào)告按規(guī)定進(jìn)行審批； 車(chē)輛進(jìn)行維修； 填寫(xiě)《中心車(chē)輛維修記錄表》； Q/GDXD TG 19 月底將記錄表及當(dāng)月維修清單送交總經(jīng)辦。 選擇投保項(xiàng)目和保險(xiǎn)公司 。 付款購(gòu)買(mǎi) . 車(chē)輛年審流程 領(lǐng)取年審表格 。 帶齊所需資料（行駛證正本、路橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船費(fèi)、保險(xiǎn)單、定編證、檢測(cè)單、營(yíng)業(yè)證執(zhí)照復(fù)印件）； 將車(chē)開(kāi)至車(chē)輛年審代辦點(diǎn)； 交付相關(guān)費(fèi)用； 領(lǐng)取行駛證（蓋有檢驗(yàn)合格章 ）。 保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng) ,并協(xié)助交警處理事故 。 員工食堂管理流程 大廚 8 點(diǎn)前買(mǎi)好菜 ,10 點(diǎn)前清洗、切好所需菜品； 在 12點(diǎn)和 18 點(diǎn)前大廚炒好菜； 在 13點(diǎn)和 19點(diǎn)前給員工打菜； 每餐后清洗餐具并消毒； 統(tǒng)計(jì)當(dāng)日用餐人數(shù)及金額； 離開(kāi)前打掃食堂衛(wèi)生； 每月底結(jié)算，上報(bào)盈虧情況。 考核管理流程 用人部門(mén)結(jié)合崗位特點(diǎn)草擬考核方案、試卷； 報(bào)人力資源部，經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)，呈中心領(lǐng)導(dǎo)審批； 進(jìn)行考核； 統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果； 就考核結(jié)果根據(jù)考核方案對(duì)考核者作出相應(yīng)的處理（晉升、降職、辭退）等； 處理結(jié) 果呈中心領(lǐng)導(dǎo)審批； 出文通知財(cái)務(wù)部； 更改檔案內(nèi)容。 處分、獎(jiǎng)勵(lì)流程 Q/GDXD TG 22 部門(mén)根據(jù)員工表現(xiàn)提出處分或獎(jiǎng)勵(lì)建議 。 人員調(diào)動(dòng)管理流程 員工借調(diào)流程 借調(diào)部門(mén)填寫(xiě)《 借調(diào)臨時(shí)工作人員申請(qǐng)單 》 ，報(bào)人力資源部； 人力資源部根據(jù)實(shí)際情況制定具體調(diào)配方案； 提交協(xié)調(diào)小組研究做出安排； 報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)； 借調(diào)、借出部門(mén)共同填寫(xiě)《人員臨時(shí)借調(diào)明細(xì)單》； 報(bào)人力資 源部； 人力資源部出文通知財(cái)務(wù)部。 辭退管理流程 員工辭職流程 向部門(mén) /公司呈交辭職書(shū)； 部門(mén)經(jīng)理審批后，辦理移交手續(xù)； 報(bào)人力資源部復(fù)核備 案； 出文通知財(cái)務(wù)部。 部門(mén)經(jīng)理審批后 ,報(bào)人力資源部復(fù)核備案 。 部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn) 。 報(bào)人力資源部 。 Q/GDXD TG 24 培訓(xùn)后的信息反饋及跟 進(jìn)工作。 用人部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn) 。 出文通知財(cái)務(wù)部 。 人力資源部加注意見(jiàn)后蓋章 。 將有關(guān)資料存檔。 出納管理流程 設(shè)置參數(shù) ； 收付單據(jù)、單據(jù)審核、軋賬。銀行賬單、對(duì)賬、余額調(diào)節(jié)表。 部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn) 。 ，涉及預(yù)算調(diào)整的，送還預(yù)算部門(mén)調(diào)整后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批 。超預(yù)算的費(fèi)用如須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，必須編制預(yù)算調(diào)整表報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批； 月末財(cái)務(wù)部出具當(dāng)月收支報(bào)表，一份送預(yù)算部門(mén)存檔，一份報(bào)送 主管領(lǐng)導(dǎo)； Q/GDXD TG 26 年度終結(jié)或項(xiàng)目完成后，預(yù)算部門(mén)出具年度預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告； 送審計(jì)部、財(cái)務(wù)部備案； 送領(lǐng)導(dǎo)審核。 收支管理流程 收入流程 業(yè)務(wù)部與客戶(hù)簽訂經(jīng)濟(jì)合同； 合同原件送財(cái)務(wù)部備案，業(yè)務(wù)部保留復(fù)印件； 財(cái)務(wù)部根據(jù)合同收款并開(kāi)具發(fā)票，或出納助理根據(jù)合同收款后及時(shí)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票； 合同規(guī)定分期收款的，業(yè)務(wù)員應(yīng)按期及時(shí)向客戶(hù)催收款項(xiàng)，款項(xiàng)到賬，財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票； 每月 30 日，業(yè)務(wù)部編制當(dāng)月應(yīng)收款明細(xì)表與財(cái)務(wù)部定期核對(duì)應(yīng)收款、實(shí)收款、雙方簽字確認(rèn)。 報(bào)銷(xiāo)操作流程 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)； 經(jīng)部門(mén)確認(rèn)、財(cái)務(wù)復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批； 財(cái)務(wù)部付款 ； 會(huì)計(jì)處理賬目。物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)：使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，并附 23 家供貨單位報(bào)價(jià)單； 送部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)； 送財(cái)務(wù)部復(fù)核； 預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支直接送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，預(yù)算外的開(kāi)支參照財(cái)務(wù)預(yù)算流程執(zhí)行； 預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的，出納如實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 Q/GDXD TG 28 說(shuō)明：（ 1）日常費(fèi)用主要包括：辦公費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)等零星開(kāi)支；（ 2）物資采購(gòu)主要包括：采購(gòu)金額在 1000 元以上 50000 元以下的物資采購(gòu)，如購(gòu)置展館設(shè)備配件、五金配件、低值易耗品、印刷品等（ 30000 元以上的采購(gòu)屬于大宗采購(gòu)，須參照招投標(biāo)流程運(yùn)作）；（ 3）如遇部門(mén)經(jīng)理出差期間，經(jīng)授權(quán)可由部門(mén)副經(jīng)理確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用后辦理報(bào)批手續(xù)；（ 4）申購(gòu)單上應(yīng)注明申購(gòu)人或申購(gòu)部門(mén)、所購(gòu)物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途，并附 2 至 3 家供貨單位報(bào)價(jià)單等；（ 5）報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須有經(jīng)辦人、證明人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)復(fù)核人簽字確認(rèn)后方可送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》； 送部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)； 送財(cái)務(wù)部復(fù)核； 預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支，直接送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 說(shuō)明：（ 1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，須在發(fā)票背面注明報(bào)銷(xiāo)人姓名、 陪同人員姓名、接待對(duì)象、人數(shù)、費(fèi)用發(fā)生時(shí)間等；（ 2） 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，須在Q/GDXD TG 29 報(bào)銷(xiāo)單上注明出差人員姓名、所屬部門(mén)、出差時(shí)間地點(diǎn)、出差事由、各項(xiàng)費(fèi)用金額等。如為包干制則按規(guī)定金額定額報(bào)銷(xiāo)，超支不補(bǔ)；（ 3）業(yè)務(wù)接待費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)接待及出差管理規(guī)定，在制度范圍內(nèi)的費(fèi)用按規(guī)定限額報(bào)銷(xiāo)，超支不補(bǔ)。預(yù)算外的開(kāi)支，須另做調(diào)整預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后下達(dá)執(zhí)行； 符合規(guī)定的，出納如實(shí)報(bào)銷(xiāo)； 月末，用車(chē)部門(mén)將行車(chē)記錄、加油記錄、維修記錄等審計(jì)部審計(jì)。未按規(guī)定記錄在冊(cè)的，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)汽車(chē)費(fèi)用。 說(shuō)明：（ 1）繳交電費(fèi)的時(shí)間為每 月 14日前，逾期需繳交滯納金；（ 2）繳交水費(fèi)時(shí)間是每月 11日至 15日，逾期需繳交滯納金；（ 3）財(cái)務(wù)助理須于每月 12 日前辦妥支付水電費(fèi)請(qǐng)款手續(xù)送財(cái)務(wù)付款，否則，因逾期付款而支付滯納金須追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任；（ 4）每月 10 日前，如工程部尚未收到水電費(fèi)單，工程部需負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)水電公司抄錄水表電表。 每周二到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù) 。 每周四出納準(zhǔn)備現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo) ,辦理銀行匯款 。 特殊情況須緊急請(qǐng)款的 ,及時(shí)與財(cái)務(wù)協(xié)商解決。 說(shuō)明：（ 1）公司員工的零星報(bào)銷(xiāo)包括：借款、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)等公司內(nèi)部員工的零星報(bào)銷(xiāo)，實(shí)行“每周一報(bào)”制度；（ 2）對(duì)外部單位（供應(yīng)商）的結(jié)算款包括：印刷費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、物資采購(gòu)款等，統(tǒng)一采用月結(jié)方式。特殊情況需另附報(bào)告詳細(xì) 說(shuō)明； 送分管領(lǐng)導(dǎo)審批； 憑《借款申請(qǐng)單》到出納員處借支現(xiàn)金或支票