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快遞公司客服人員工作計(jì)劃范文[合集5篇]-在線瀏覽

2025-06-28 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。 建立經(jīng)理信箱,理解各員工推薦,更好的為業(yè)主服務(wù)。 人員的招聘、培訓(xùn)。 交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施。 完善業(yè)主檔案。 1處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。 1定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 1負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。 1根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù)。 1定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 第三篇:快遞客服人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 客服人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié)客服接單 一、業(yè)務(wù)人員接到客戶取件電話 接聽電話首問語:取件業(yè)務(wù)員:“您好!信天捷快遞。 告知客戶報(bào)價(jià),并告之取件大致時(shí)間?!? 客服人員要與客戶溝通以下信息: 1)客戶名稱 —— 判別是新客戶還是老客戶,從而了解客戶快件的大致類別; 2)快件目的地 —— 如果是目前網(wǎng)絡(luò)暫未開通的區(qū)域,需向客戶說明; 3)快件品名 —— 了解快件的類型,如果是違禁品,則告之客戶不能寄遞; 4)快件體積、重量、件數(shù) —— 初步了解我公司業(yè)務(wù)員是否需要開車上 門取快件、面單是否夠用等; 5)是否有特殊操作要求 —— 如果公司現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、條件不能滿足顧客需求時(shí),應(yīng)耐心向顧客解釋。 根據(jù)了解的情況,及時(shí)將取貨信息通知業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員按與客戶約定的時(shí)間上門取貨?;蛘吣苤苯诱业窖诱`的原因或準(zhǔn)確到達(dá)的時(shí)間也可以直接回復(fù)客戶。并盡快的幫助解決,同時(shí)要問清收件的具體地址。 有結(jié)果的查詢對(duì)于有結(jié)果的查詢可以立即回復(fù)客戶。如果轉(zhuǎn)變?yōu)橥对V,則按 客戶投訴流程處理。不能只是簡(jiǎn)單的告訴客戶“對(duì)不起!沒有單號(hào)我們是不受理的,再見!”之類的言語。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要提問客戶還有什么需要我們快遞為其服務(wù)的。 二、查詢答復(fù)時(shí)限客戶電話查詢時(shí),應(yīng)在 30 分鐘內(nèi)告知客戶相關(guān)信息。 四、查詢中常遇到的問題與解決方式在客戶的查詢過程中我們通常會(huì)遇到一些新的問題和棘手的問題,這種情況下不能慌張要冷靜面對(duì),更加突顯我們的服務(wù)質(zhì)量??梢圆捎门e例說明:您去銀行查詢您的存折里有多少金額,柜員一定要您提供您的密碼,但您說我沒有密碼,我就是存折中的 本人這是沒有用的,因?yàn)槟鷽]有密碼銀行柜員就是不能為您提供服務(wù)的原因是一樣的。 由于急等快件用,一查件就開始在不停的責(zé)怪或漫罵客服人員我們不要計(jì)較客戶當(dāng)時(shí)的態(tài)度,給客戶一定的時(shí)間去發(fā)泄情緒,但要及時(shí)的把正題帶到客戶所說的根本問題上。我聽的出來您十分著急,您看是否能先把快件的情況和我說一下,我先趕快安排您的快件,把快件盡快處理好,然后再解決您的投訴?”以恰當(dāng)?shù)?方式提醒客戶既然是很急的東西,還是以解決快件為先。 查件時(shí)發(fā)現(xiàn)件錯(cuò)發(fā)到異地了,客戶急用,要求當(dāng)天必須解決。首先我們必須向客戶致以深度的歉意,之后要盡力的向客戶做解釋,如沒有航班、汽運(yùn)無法配載、時(shí)間的確不允許等客觀的原因。第三節(jié)投訴 一、投訴電話的分類及處理方式 服務(wù)態(tài)度的投訴此類投訴占投訴的比例最高,主要多是服務(wù)人員的職業(yè)道德與個(gè)人素質(zhì)的原因造成的,一般表現(xiàn)在業(yè)務(wù)員和客服人員方面的較多,當(dāng)然公司管理層身上也會(huì)發(fā)生此類問題。如遇客戶提出經(jīng)濟(jì)上補(bǔ)償、登報(bào)、公開道歉等要求,在合理范圍內(nèi)我們盡可能滿足;但對(duì)于不合理要求,我們要禮貌的告訴客戶根據(jù)《快遞行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,我們不能滿足客戶的要求。 延誤的投訴沒有嚴(yán)格按照承諾的時(shí)間把客戶的件送達(dá)目的地所引起客戶的不滿,甚至是要客戶多次的催促下才給送過去或者還是不送。具體分以下幾種延誤: A、客觀因素延誤;如當(dāng)?shù)氐膼毫託夂蚧蚴墙煌ㄊ鹿实热肆λ豢煽?B、人為因素延誤;如業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)的派送或者是忘送 C、信息因素延誤;如電話空號(hào)、停機(jī)、地址不詳 D、超區(qū)因素延誤 ;如在規(guī)定派送范圍外的地址以上的各種類型延誤不管是什么原因,但已經(jīng)造成了事實(shí)的延誤,我們必須要給客戶一個(gè)合理的解釋和解決方式,同時(shí)要及時(shí)的處理并把快件迅速送達(dá)。 損壞、短缺的投訴此類投訴基本是客戶直接要求經(jīng)濟(jì)賠償,而造成的原因往往是在運(yùn)輸?shù)倪^程、派送的過程或是包裝不合格所導(dǎo)致。如果是包裝原因造成的,我們要了解發(fā)件時(shí)快件是客戶包裝的還是業(yè)務(wù)員包裝的,如果是客戶包裝原則上不予理賠;如果是其 他的運(yùn)輸過程或是網(wǎng)點(diǎn)原因所造成的,我們把握在沒有保價(jià)的前提下按照《行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》理賠;如果在已經(jīng)簽收并且業(yè)務(wù)員離開之后要求我們做賠償,我們應(yīng)當(dāng)禮貌拒絕客戶此類受理請(qǐng)求。客戶的目的就是要原價(jià)賠償或者是直接加間接的損失,甚至更高的要求。遇到這類問題時(shí),我們根據(jù)《快遞行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定與客戶協(xié)商并酌情考慮賠償問題。但歸納起來大致分為以下幾種: ( 1)純屬發(fā)泄怨氣的也不要有什么結(jié)果對(duì)于這種情況需要耐心的傾聽客戶的抱怨與宣泄,不要過多的解釋與插話。如果是比較暴躁性格的客戶,盡力的傾聽他的講話,哪怕是在罵人,我們要及時(shí)的發(fā)出回應(yīng)的聲音,如:恩、哦、十分對(duì)不起、是的之類的聲音,不要讓客戶感覺我們沒有在聽,不尊重他。當(dāng)然,當(dāng)客戶宣泄的差不多的時(shí)候要抓住時(shí)機(jī)與之進(jìn)行交流,表示我們的理解與道歉,同時(shí)表示會(huì)及時(shí)的改進(jìn)和處理。 ( 3)就要一個(gè)說法但就是不接受任何說法與歉意我們只能深表歉意,不找任何理由與借口來搪塞客戶。同時(shí)要傾聽再傾聽,直到客戶覺得也只能如此而掛了電話。第四節(jié)理賠 、賠付對(duì)象 快件賠付的對(duì)象應(yīng)為寄件人或寄件人指定的受益人。其中: a)快件延誤是指快件的投遞時(shí)間超出快遞服務(wù)組織承諾的服務(wù)時(shí)限,但尚未超出徹底延誤時(shí) 限; b)快件丟失是指快遞服務(wù)組織在徹底延誤時(shí)限到達(dá)時(shí)仍未能投遞快件,與顧客有特殊約定的情況除外; c)快件損毀是指快遞服務(wù)組織寄遞快件時(shí),由于快件封裝不完整等原因,致使快件失去部分價(jià)值或全部?jī)r(jià)值。有下列情形之一的,快遞服務(wù)組織可不負(fù)賠償責(zé)任: a)由于顧客的責(zé)任或者所寄物品本身的原因造成快件損失的; b)由于不可抗力的原因造成損失的(保價(jià)快件除外); c)顧客自交寄快件之日起滿一年未查詢又未提出賠償要求的。 快件延誤延誤的賠償應(yīng)為免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價(jià)等附加費(fèi)用)。 快件丟失快件丟失賠償應(yīng)主要包括: a)快件發(fā)生丟失時(shí),免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價(jià)等附加費(fèi)用 ); b)購(gòu)買保價(jià)(保險(xiǎn))的快件,快遞服務(wù)組織按照被保價(jià)(保險(xiǎn))金額進(jìn)行賠償; c)對(duì)于沒有購(gòu)買保價(jià)(保險(xiǎn))的快件,按照郵政法、郵政法實(shí)施細(xì)則及相關(guān)規(guī)定辦理。 : a)內(nèi)件品名與寄件人填寫品名不符,按照完全損毀 賠償; b)內(nèi)件品名相同,數(shù)量和重量不符,按照部分損毀賠償。 索賠程序 索賠申告寄件人在超出快遞服務(wù)組織承諾的服務(wù)時(shí)限、并且不超出快件受理索賠期限內(nèi),可以依據(jù)索賠因素向快遞服務(wù)組織提出索賠申告。 索賠受理快遞服務(wù)組織應(yīng)在收到寄件人的索賠申告單 24小時(shí)內(nèi)答復(fù)寄件人,并告知寄件人索賠處理時(shí)限??爝f服務(wù)組織除了與寄件人有特殊約定外,索賠處理時(shí)限應(yīng)不超過: a)同城和國(guó)內(nèi)異地快件為 30 個(gè)日歷天; b)港澳和臺(tái)灣快件為 30個(gè)日歷天; c)國(guó)際快件為 60 個(gè)日歷天。 索賠爭(zhēng)議的解決寄件人與快遞服務(wù)組織就是否賠償、賠償金額或賠金支付等問題可先行協(xié)商,協(xié)商不一致的,可依法選擇投訴 、申訴、仲裁、起訴等方式,如選擇仲裁,應(yīng)在收寄時(shí)約定仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu)。下面是為大家整理的快遞公司客服人員工作計(jì)劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。 xx 同城: x 日至 x 日放假,為期 x 天, x 日起恢復(fù)收寄。 全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施“特色化服務(wù)”。抓現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷售技巧與商品知識(shí),提高營(yíng)銷水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)般的殘
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