大陸希望集團oa辦公自動化管理辦法-在線瀏覽
2024-11-09 09:36本頁面
【正文】 4 統(tǒng)中保留，被合并的使用單位按本條第二 項規(guī)定 辦理注銷手續(xù)；合并后的使用單位如果使用新的單位名稱 的 ，則按本辦法第 八 條 的 規(guī)定 重新 辦理注冊手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中使用的單位名稱按本條第二 項規(guī)定辦理注銷手續(xù)。 第十 四 條 系統(tǒng)使用人員 應 自覺遵守系統(tǒng)運行的規(guī)章制度，按照工作 權限，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的工作 任務 。 使用人員 取得密鑰和初始密碼后 應 在 OA 系統(tǒng)的個人設置里面，須對自己的登陸密碼進行修改，避免他人使用。 如果本單位沒有分級系統(tǒng)管理員 ，可以直接找信息中心系統(tǒng)管理員進行修改。 第 十 七 條 未經(jīng)本單位負責人同意， 非 相關人員不得使用系統(tǒng)管理員的密鑰和密碼登錄系統(tǒng)。 第十九條 使用人員如因出差或出差時間較長而無法處理待辦事項的，應指定授權的代辦人進行相關操作。 第 二十一 條 電子 印章 和 電子 簽名 的采集、制作和保存 （一）需要進入系統(tǒng)的印章和 手寫 簽名的名單由信息中心提出申請，報集團劉海燕 總監(jiān) 審批； （手寫簽名采集范圍大致需要如下：董事會領導、總部部長、下屬公司級領導、部門經(jīng)理、車間主任。 （四）電子印章和電子簽名由用友致遠公司負責制作，集團監(jiān)察部指派專人和信息中心 OA 實施工程師對制作過程共同監(jiān)督； （五）制作完成后，印章和簽名的原件交 由 集團總裁辦 歸檔保存?zhèn)洳?。一共?jīng)歷了三層加密。 第二十 三 條 使用單位需要、變更或銷毀本單位電子印章的，由本單位提出書面申請，經(jīng) 本單位領導 同意并簽字后，報送集團 人力資源部 辦理審 核 手續(xù) ，經(jīng) 劉海燕總監(jiān) 批準同意后， 在集團監(jiān)察部指派人員的監(jiān)督下 由信息中心具體辦理。 第二十 五 條 使用單位的電子印章 等同于實物印章管理，應由專人保管和使用 ，印章管理者將承擔 法律 責任。 第六章 密鑰的使用與管理 第二十 七 條 密鑰是指登陸電子系統(tǒng)所必需的身份密碼， 用于存儲電子簽章以及手寫簽名的加密工具。只有持有密鑰 的人才能使用里面儲存的電子印章和電子手寫簽名，持有密鑰的人是可以自己修改密碼，其他人無法使用，系統(tǒng)管理員并不能使用別人持有的密鑰 ） 密鑰的管理包括密鑰的購買、制作、分發(fā)、參數(shù)設置、修改和使用。 （ 系統(tǒng)管理員對密鑰的管理就是制作、分發(fā)、參數(shù)設置 ） 第二十 九 條 申領密鑰的單位或個人應向劉 海燕 總監(jiān) 提出書面申請，說明申領密鑰的理由和 準備 使用的人員資料。 第 三十一 條 密鑰制作完成后， 信息中心 應 向申請使用人員發(fā)出密鑰領取通知，由申請單位或個人指派專人領取。 第三十 三 條 密鑰使用人 因故 變動的，應報信息中心備案。 第三十 四 條 密鑰應按機要設備妥善保管，密鑰遺失的，應立即報告信息中心 中止該使用人的使用權限 ，并由所在單位查明原因 ,視情況及時做出處理。 因使用人員自身原因導致密碼丟失，并造成損失的，按照有關規(guī)定追究其責任。 第 三十 六 條 公文 帶有不方便進行電子化處理的附件（如物品 等）的 ，可 按紙質公文交換的方式進行交換。 第三十 七 條 電子公文的 制 發(fā)由電子公文制作、蓋章、發(fā)送三個環(huán)節(jié)組成，由一個或多 個工作人員 完成 。 第三十 九 條 系統(tǒng)完成發(fā)送公文操作的時間為電子公文的發(fā)送時間。 第 四十一 條 接收電子公文時， 應 認真核對，確認無誤后方可進行打印或進入本 公司 內部系統(tǒng)公文流轉， 并 按常規(guī)收文進行登記，否則應予以退回。 第 四十 三 條 首次進行 電子公文打印或從系統(tǒng)中讀取電子公文進入收文 單位 辦公系統(tǒng)的時間為電子公文的接收時間。 第八章 業(yè)務管理規(guī)則 第四十 五 條 公司員工應熟練掌握 OA 系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務時，應遵守以下規(guī)定： （一） 通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同， OA 使用人員視同知曉，應及時登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關業(yè)務。 （三） 公司員工應保證 OA 系統(tǒng)處理
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