【正文】 要求等。蘭太企管中心定期對各單位OA系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)督考核。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條 系統(tǒng)應(yīng)用分為兩個階段：216。集團總部本次試運行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務(wù)管理。 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛猓噪娮游募问搅鬓D(zhuǎn)。第2章 部門職責(zé)第三條 集團總部辦公室負責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報。第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負責(zé)配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注銷，以及人員基本資料的維護和更新。 負責(zé)規(guī)劃、設(shè)計、實施和完善集團管理辦公自動化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。 負責(zé)集團內(nèi)部管理員和相關(guān)人員的OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核和評估。 負責(zé)用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。 系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改以及系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計的審核。 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。 負責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督。 負責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護和服務(wù)支撐工作，負責(zé)服務(wù)器的管理維護和日常運行。 負責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權(quán)限分配。第七條 公司員工應(yīng)保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準確，完全按照相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對所發(fā)布的內(nèi)容負責(zé)。如有出差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時間較長，應(yīng)通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。第十條 通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。第十二條 網(wǎng)絡(luò)尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關(guān)的信息，為了避免因網(wǎng)速的原因未彈出而沒有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復(fù)詢問尋呼。第十三條 員工每天應(yīng)填寫當(dāng)天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能夠準確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任務(wù)匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀況。1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門經(jīng)理或負責(zé)人必需及時給予指正。2）如果遇到某些員工抵觸日常檢查，其部門經(jīng)理或負責(zé)人必需做好該員工思想工作，使其認識到日常檢查的意義是為了更好的協(xié)助工作。第十六條 部門領(lǐng)導(dǎo)通過“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并按時對其檢查和跟蹤。第十八條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動；不得復(fù)制和傳播妨礙社會治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。建立服務(wù)器的運行日志，并保存30天以上。所有配置信息要由專人保管，注意保密。第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)運行程序進行備份，并定期刻錄成光盤保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。第二十三條 對于系統(tǒng)使用過程中用戶提出的使用問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)于2小時完成相應(yīng)問題的處理協(xié)調(diào)，并做好問題的處理記錄以和反饋。由其盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2小時內(nèi)做出響應(yīng)。第6章 處罰第二十五條 使用人員應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。 對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，對工作造成不良影響的。 偵測、盜用他人賬號和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫信息，造成OA系統(tǒng)運行中斷的。 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息，造成公司損失的。 違反OA運行制度上的其他規(guī)章條理的處罰將另行規(guī)定。第二十七條 在試運行期間，只開通了信息交流、流程管理以及個人事務(wù)管理3個模塊，此后還將逐步推行其他的模塊，以期實現(xiàn)真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。第三篇：辦公自動化(OA)管理辦法[推薦]南寧市工信委辦公自動化（OA）管理辦法第一章 總則第一條 為推進本委辦公自動化（OA）以及信息化進程，實現(xiàn)辦公標(biāo)準化管理，加快公文流轉(zhuǎn)速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時保護環(huán)境，節(jié)約辦公經(jīng)費，特制定本辦法。本委各科室應(yīng)明確人員和崗位職責(zé)，加強協(xié)作配合，按照辦公自動化工作相關(guān)要求，熟練準確地使用辦公自動化軟件處理公文。本委干部職工在工作時間必須登陸OA系統(tǒng)，及時處理公文和待辦事項，查閱公告、通知等，不在辦公室應(yīng)在OA上添加個人去向。必須通過OA處理收文、發(fā)文工作。所有非涉密一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式運行。第四條 各科室及科室人員使用OA系統(tǒng)情況，列入工作目標(biāo)考核范圍進行考核，委辦將定期對OA運行情況進行督查，各科室應(yīng)按收文發(fā)文工作流程，落實好OA系統(tǒng)運行工作。各科室需增加或減少用戶時，應(yīng)經(jīng)辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。第六條 通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文的范圍：（一）公文處理：收文、發(fā)文等。凡涉密和不便通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理的公文，仍以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)。不得擅自刪除或更改與網(wǎng)上辦公系統(tǒng)有關(guān)的軟件和設(shè)置，發(fā)現(xiàn)病毒要及時告知信息中心。嚴格遵守國家和自治區(qū)計算機網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定，禁止利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理與公務(wù)活動無關(guān)的事情，更不得發(fā)布有違國家法律、法規(guī)或不文明的信息。辦公室負責(zé)收集對OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運行流程，使其使用更方便快捷。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。外來的文件(包括紙質(zhì)文件和網(wǎng)上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。第十二條 掃描登記。第十三條 分送。第十四條 擬辦。對急辦的公文，在呈送委領(lǐng)導(dǎo)的同時，可以先行抄送承辦科室處理。委領(lǐng)導(dǎo)在OA批辦后直接轉(zhuǎn)發(fā)給承辦科室。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。科室對承辦的文件，由科長確定經(jīng)辦人員辦理。委辦根據(jù)文件時限和承辦進度適時催辦、督辦。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫發(fā)文稿紙的各個項目，再撰寫正文，附件列在正文之后。在文稿送辦公室核稿或其他科室會簽前，應(yīng)經(jīng)所在科室負責(zé)人審核同意。如需其他科室會簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會辦科室意見”，相關(guān)科室會簽完成后返回主辦科室。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。按程序?qū)徍炌戤叺奈募?，通過OA送辦公室核稿并編寫發(fā)文字號。辦公室核稿后通過OA發(fā)送至文印室。第二十五條 歸檔。紙質(zhì)版文件還應(yīng)執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。委領(lǐng)導(dǎo)、委辦有添加全委干部職工行程的權(quán)限。第五章 檔案管理第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號完畢后進行歸檔；無需編號存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。第三十條 文件的查詢和借閱。密級、資金、會議紀要、抄告單類的文件查閱需向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室分管主任批準方可查閱。第三十條 本委紙質(zhì)公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四篇：辦公自動化OA系統(tǒng)招標(biāo)書（推薦）項目概況：項目名稱：南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動化 OA 系統(tǒng)基本要求： 滿足實時通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成等需求。②.有能力提供項目所需服務(wù)，并確保按期完工。④.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。⑥.投標(biāo)人提供的產(chǎn)品必須是自主研發(fā)的產(chǎn)品。⑧.開發(fā)人員相關(guān)資料（包括學(xué)歷，認證，相關(guān)業(yè)績和勞務(wù)合同）。、遞交投標(biāo)文件的截止時間： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送標(biāo)書時請準備一份公司資質(zhì)證明材料（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證正本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書等），以備資格預(yù)審。開標(biāo)時投標(biāo)方需派專業(yè)技術(shù)人員到場述標(biāo)。、投標(biāo)方投標(biāo)書時，需提供投標(biāo)保證金 5000 元（支票進賬單）（銀行進賬單，進帳日期需在投標(biāo)截止日前一天）。中標(biāo)者，投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為供貨保證金，在驗收合格后憑 原始收據(jù) 無息退還。三、付款方式：雙方協(xié)商確定四、評標(biāo)方法：綜合評標(biāo)法。、投標(biāo)方必須提供滿足平臺使用所要求的培訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)應(yīng)包括系統(tǒng)