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2024-11-08 19:09本頁面
【正文】 屆時室內(nèi)面積將達到 200,000平方米，室外面積 130,000平方米。 第二節(jié)、展位承建商的選擇 展位搭建工作是設(shè)計和施工兩個環(huán)節(jié)的結(jié)合，對展會來說是一項專業(yè)性很強并且關(guān)系到展覽形象和聲譽的重要工作。 一、展會承建商的職責(zé) 展會指定承建商即主場搭建商，是由展覽會主辦方指定的為參展商提供展臺搭建等現(xiàn)場服務(wù)的企業(yè)。不同展會的組展方對主場搭建商所提供的服務(wù)要求也不盡相同，一般在參展指南中會詳細列明。展示效果是觀 眾對展會形象的第一印象，所以展位外觀設(shè)計效果的好壞，在很大程度上會影響到展會的整體形象和參展商的展示效果，進而會影響參展商的參展效果。 二、如何考察層位承建商 如何選擇主場搭建商是參展商面臨的重要問題，通常來說主要從以下幾個方面進行 考察： (一 )具備較為全面的知識和技術(shù) 展位承建商應(yīng)當(dāng)具備的技術(shù)： 室內(nèi)設(shè)計與裝潢技術(shù)、工程結(jié)構(gòu)知識、制圖和模型 方面的知識、照明 /給排水 /電子機械方面的知識、圖片和表格的布置、展架展具、施工材料和展臺施工的知識、 展位承建商的選擇、與辦展機構(gòu)或參展商的溝通、 對于展位設(shè)計目的的理解 展位的藝術(shù)表現(xiàn)，表達主題和形象、展位設(shè)計的功能性。經(jīng)驗豐富的承建商能更好地處理設(shè)計方面的問題，保證展位設(shè)計的目的性和藝術(shù)性，例如可避免忽視展位設(shè)計的功能搭建出好看不好用 的展臺，或者是只考慮展臺展示效果的華麗而忽視展商的參展主題造成華而不實的現(xiàn)象。組展商要求展位承建商的價格應(yīng)該合理，但并不是越低越好。這就說明在選擇展位承建商時，價格因素是重要的但不是絕對因 素。 除此之外，層位承建商還應(yīng)對展覽場館對層位搭建的限制性要求，如層位的限高以及展具展架使用的限制、通道和公共用地的限制、消防和安保方面的限制和要求等也必須要了解才能保證展臺搭建的順利進行。展會開幕后，如果有需要，參展商和辦 展機構(gòu)要很方便地就能找到承建商，承建商要能及時地提供服務(wù)，能很好地完成參展商對展位進行改進和調(diào)整的要求，只要這些要求是合理的和可行的?？梢酝ㄟ^招標(biāo)和專家推薦的方式具體選定展會的承建商，招標(biāo)選定展位承建商是較為常見的方式，層位承建商通常是與組展方簽訂合同，由組展方對其進行監(jiān)督和管理。 第 三 節(jié)、確定展會物流服務(wù)商 閱讀案例，請同學(xué)閱讀案例 2 和 3 分別闡述的是物流服務(wù)中哪個環(huán)節(jié)的問題？參展商和組展商應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)？ 一、運輸管理 由于運輸有它自己的行業(yè)操作規(guī)范和工作技巧，國際展覽運輸協(xié)會 (1KLA)對會展運輸代理的工作提出了以下兩個方面的要求：第一是會展運輸代理的工作準(zhǔn)則，第二是報關(guān)代理的工作準(zhǔn)則。 國際展覽運輸協(xié)會認為，運輸代理的業(yè)務(wù)主要依賴 于三個方面的管理：聯(lián)絡(luò)、海關(guān) 手續(xù)和搬運操作。國際展覽運輸協(xié)會的運輸代理成員中必須會有說流利的英語、德語、法語和展覽會舉辦國家或地區(qū)的主要語言的人，主要是為了保證運輸代理和組辦方、參展商能夠很好地溝通和聯(lián)絡(luò)。第三個要求是為了協(xié)助客戶與運輸代理的聯(lián)絡(luò)，必須要配備以下設(shè)施：國際電話和國際傳真。因為參展商會在展會前后把運輸單證文件(提單、海關(guān)文件 )直接寄給運輸代理。海關(guān)手續(xù)辦理是否及時直接影響到國際參展商的展覽計劃，如果不能及時辦理，就可能出現(xiàn)展會開幕而展品未到展場的情況。以下是辦理進出口手續(xù)的一些時間標(biāo)準(zhǔn)： (1)進口手續(xù)?？者\貨物放行，在預(yù)先通知的情況下，貨車抵達后 8 小時；在末預(yù)先通知的情況下，貨車抵達后 48 小時。在預(yù)先通知的情況下，開始后 2 小時；未預(yù)先通知的情況下，申請后 8小時。在預(yù)先通知的情況下，裝車后 3 小時；未預(yù)先 通知的情況下，申請后 8 小時。在預(yù)先通知的情況下，提交文件后 4 小時；在未預(yù)先通知的情況下，申請?zhí)峤晃募?8 小時。 (2)運輸代理要在現(xiàn)場安排倉儲地，如果不可能，就在盡可能近的地方 (不超過 30 分鐘的路程 )安排倉庫，以存放保密和易盜的物品。 (4)卸車和裝車必須在同一天內(nèi)盡快完成。 總之，現(xiàn)場搬運操作的成功完全在于運輸代理，因此運輸代理必須事先就協(xié)調(diào)好所有參展商的搬運需求，提前把相應(yīng)的安排告知組辦機構(gòu)和所有的參展 商，避免節(jié)外生枝， 二、報關(guān)代理的工作準(zhǔn)則 海關(guān)報關(guān)對國際參展商是非常重要的工作。 (一 )聯(lián)絡(luò) 有效聯(lián)絡(luò)的三個因素分別是語言、通信設(shè)施和明確的郵政地址。出口代理要努力將報關(guān)要求全面清楚地傳遞給參展商。 (三 )單證辦 理及通知 貨物啟程時必須將展品情況和搬運細節(jié)通知現(xiàn)場運輸代理，如參展商的展臺號、展 品運到展臺的要求時間、箱數(shù)、尺寸、毛重、凈重、體積、 CⅣ價格等及運輸細節(jié)如航 班號、提單／空運提單號、卡車貨車／集裝箱／鐵路貨車號等。 (四 )最佳運輸 考慮到貨物的特性、預(yù)算和時間限制，出口代理應(yīng)向參展商建議最佳的運輸方式和 路線。 要達到現(xiàn)場支持的目的，出口代理可以作為客戶和現(xiàn)場運輸代理的協(xié)調(diào)人員，處理有關(guān)運輸?shù)氖聞?wù)；出口代理應(yīng)迅速安排空箱運出和運回，協(xié)助現(xiàn)場運輸代理的工作。 (六 )展后處理 出口代理應(yīng)將貨物的展后處理和回運的有關(guān)要求明確地告知現(xiàn)場運輸代理，并監(jiān)督其現(xiàn)場搬運工作，如果是進口貨物，還要協(xié)助辦理當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)事宜。 國際展覽運輸協(xié)會對會展運輸代理和報關(guān)代理的工作準(zhǔn)則是針對其會員單位的，對我們選擇會展運輸代理有很大的參考價值。但對于國內(nèi)運輸和跨國運輸來說，差別非常大。 三、國內(nèi)運輸代理 國內(nèi)運輸代理主要負責(zé)國內(nèi)參 展商的展品及相關(guān)物資的運輸工作，有時也作為海外運輸代理國內(nèi)段運輸?shù)拇怼? (一 )來程運輸 來程運輸是指將參展商的展品及相關(guān)物資自參展商所在地運至?xí)宫F(xiàn)場，主要有以下幾環(huán)節(jié)： 展品集中和裝車 參展商將展品和相關(guān)物資，按要求的
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