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正文內(nèi)容

撰寫調(diào)查報告的要訣-在線瀏覽

2025-06-20 08:30本頁面
  

【正文】 和綜合性的材料結(jié)合起來說明觀點。五是用群眾語言說明觀點。有的選用一兩句,有的選用十 幾句。這些話,可以抵得上一大段干巴巴的敘述。 1971 年 1 月,濟南軍區(qū)政治部給中央軍委寫的反驕破滿的調(diào)查報告中,就選用了“看別人豆腐渣,看自己一朵花”、“ 革命路上不反驕,早晚都要摔大跤”、“眼睛長到頭頂上,尾巴翹到天上”等群眾語言。早在 1942 年他就在《反對黨八股》中指出:“我們是革命黨,是為群眾辦事的,如果也不學(xué)群眾的語言,那就辦不好??語言這東西,不是隨便可以學(xué)好的,非下苦功不可。人民的語匯是很豐富的,生動活潑的,表現(xiàn)實際生活的。這是一種偏見。如果確系群眾語言,又能說明問題,選用到公文中,是可以增強感染力和真實性的。反映的情況、總結(jié)的經(jīng)驗、提出的意見和建議不新,就沒有多大感召力和使用價值。寫調(diào)查報告理應(yīng)貫徹這一指導(dǎo)思想。這段講話,指明了機關(guān)寫各種文件的目標(biāo)。達到這些要求,需要具備下述三個條件。凡是思想上、政治上敏銳的人,其鑒別能力、洞察能力都比較強。這 種敏銳性是從學(xué)習(xí)中來的。 第二條是,比較性。這是一種科學(xué)性很強的工作方法。判斷一個事例、一種觀點、一條經(jīng)驗對不對、新不新,最好的辦法莫過于比較?!币槐染椭滥膫€好哪個差,哪個對哪個錯,哪個新哪個舊。比較的方法很多,常用的方法是:拿今天的情況和問題與昨天的情況和問題作比較;拿先進的方法和經(jīng)驗與一般性的方法和經(jīng)驗作比較;拿本單位、本部門的工作與成就和兄弟單位的工作與成就作比較。 第三條是,創(chuàng)新性。政治工作、軍事工作、后勤工作,表面上看起來年年都是“老一套”,實際上年年都有新內(nèi)容;就是所謂的“老一套”,也 有新發(fā)展。江澤民同志概括的 8 句話 64 個字的創(chuàng)業(yè)精神,第二句話就是“積極探索,勇于創(chuàng)新”。我們應(yīng)該響應(yīng)這些號召,堅持從改革和建設(shè)的實際出發(fā),深刻揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律,敢于選擇別人未曾選用過的主題,敢于揭示別人未曾揭示過的規(guī)律,敢于提出別人未曾提出過的見解。以下就有些撰寫要訣: 推銷 要牢記這是一封推銷自己的信件,你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點與長處,并且表示對這份工作很感興趣,而不是奉上一份個人的自傳。若雇主收到你那表達 三、四頁的求職信,只會覺得你缺乏決斷能力。一味販賣艱澀字句,只會惹人反感。一封滿是錯字的求職信,實在難以對寫信人委以重任。 風(fēng)格 這是一封有關(guān)“你”的信件,最好能具備個人的風(fēng)格,但并不表示要嘩眾取寵,而應(yīng)該就不同的申請職位而度身撰寫求職信,配合個人的特色,不可只抄別人的范本草草了事。 提示 使用普通大小( A4)的純白信紙;注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運用;行距不可太疏或太密;保留副本以作翻查。因為一些微小的錯誤,也會與未來雇主一個不夠全面及不細心的壞印象,就算連日期、標(biāo)點符號也要檢查清楚,要記著你的求職信,便是你的求職代表。如何才能寫出高水平的典型經(jīng)驗材料呢 ? 一、把握四條原則,慎重選擇典型 選準(zhǔn)典型,是搞好典型經(jīng)驗材料寫作的基礎(chǔ),也是典型經(jīng)驗得以推廣的前提。有了璞玉,再加上精雕細琢,才能創(chuàng)造出上乘玉器。所以,要寫好典型經(jīng)驗材料,首先必須選擇好典型。典型是時代的精華,代表著時代發(fā)展的方向。這就需要寫材料的人具有高瞻遠矚的時代眼光。對于一個典型,如果不面向全局,放眼未來,是很難理解它的意義和作用的,也很難看清選準(zhǔn)。每個典型可以根據(jù)自己的特點反映一個側(cè)面,在一個方面能夠突出地體現(xiàn)黨的主張和時代要求,就可以作為典型來宣傳。二是要有普遍的指導(dǎo)性。有的同志說,典型在群眾中的影響,就像物質(zhì)產(chǎn)品在社會上的銷路一樣,要受“供求關(guān)系”的制約。針對社會上人民群眾和部隊干部戰(zhàn)士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問題,去選擇具有普遍指導(dǎo)意義的典型,是寫好典型經(jīng)驗材料,搞好典型宣傳不 可忽視的一條原則。把這些研究透了,選擇典型的標(biāo)準(zhǔn)也就明確了。典型必須真實,真實是典型的生命。所謂典型的真實性,主要包括:第一,構(gòu)成典型經(jīng)驗要素的時間、地點、人名、事件都要真實可靠。第三,典型經(jīng)驗所涉及的各種資料,如背景材料、引用的數(shù)字和史實都必須準(zhǔn)確無誤。 四是要有很強的政策性。選擇典型,有時會遇到這樣的情況:某個人或某個單位事跡很突出,群眾反映也不錯,但其事跡不符合黨的政策,宣傳后容易引起副作用。樹立一個典型,實際上就是提倡一種思想,體現(xiàn)一個政策。 二、深入調(diào)查研究,充分占有材料 深入調(diào)查研究,占有豐富材料,是寫好典型經(jīng)驗的一個重要環(huán)節(jié)。下功夫把調(diào)查研究搞好了,典型經(jīng)驗就可以比較順利地寫出來。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)到一個單位搞 典型調(diào)查時,一般是先請典型單位和個人的直接領(lǐng)導(dǎo)介紹情況,然后聽聽群眾的反映。一個先進典型能否得到廣大群眾的認(rèn)可,是典型的生命力和號召力之所在。二是既要聽取正面意見,又要聽取反面意見。在典型調(diào)查時,既要聽取大家反映的大量的先進事跡和褒獎之詞,以深入挖掘其先進經(jīng)驗;又要 傾聽人們對典型的批評和“挑剔”,以正確認(rèn)識典型之不足,撰寫典型材料時更加客觀適度,使典型在人們的心目中更加真實可學(xué)。 三是既要了解典型的現(xiàn)狀,又要縱觀典型的歷史。有的典型長期處于先進狀態(tài),被人們 稱之為“老典型”,在調(diào)查這類典型時,就要注意其新發(fā)展新經(jīng)驗,使“老面孔 ”煥發(fā)出“新容顏”。 四是既要收集典型事例,又要把握綜合素材。但是要注意在收集大量典型事例的同時,切實搞好綜合素材的調(diào)查統(tǒng)計,如典型單位的黨團建設(shè)情況、軍事訓(xùn)練情況、完 成其他任務(wù)的情況、行政管理情況、后勤保障情況,等等。 三、精心提煉主題,思想開掘要深 經(jīng)過調(diào)查研究,占有大量材料,只是完成了典型經(jīng)驗材料寫作的準(zhǔn)備工作。 所謂主題,就是我們平時所說的中心思想,即典型經(jīng)驗材料所要表達的基本觀點。文章材料的取舍,結(jié)構(gòu)的安排,語言的運用,以至標(biāo)題的擬定,全都要根據(jù)主題來確定。如濟南軍區(qū)某部班長王杰,為掩護民兵而英勇獻身后,各級領(lǐng)導(dǎo)以及新聞單位都認(rèn)為這是一個好典型。這“兩不怕”充分體現(xiàn)了王杰 的奉獻精神和自我犧牲精神,宣傳以后影響很大。提煉主題,有兩點是必須把握的 —— 一是要反映時代特色,注重普遍意義。因此,在提煉主題時,一定要胸懷全局,把握時代的脈搏,把掌握的全部材料放在時代的大背景下去分析,去認(rèn)識,從中提煉出準(zhǔn)確、深刻的主題來。 二是要選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌?,突出典型特點。要開掘出深刻的主題,既要善于“概略瞄準(zhǔn)”,又要善于“精度瞄準(zhǔn)”。但這些典型總有最突出、最有特點和最有代表性的一個方面。所謂“選角度”,就是尋找事物的個性特征。提煉主題是作者依據(jù)典型本身的事跡材料,對其所蘊 含的思想意義的一種發(fā)掘、一種認(rèn)識、一種評價。至于有的為了趕時髦、迎合某種“氣候”而主觀地確定主題,更是不可取的。這包括經(jīng)驗分幾層寫,劃分幾個段落,相互間怎樣銜接,怎樣照應(yīng),選用哪些典型事例,哪些材料先用,哪些后用,哪些事例詳述,哪些材料概述,如何開頭,怎樣結(jié)尾,等等。在這一階段,我們主要應(yīng)把握好以下幾點 —— 1.層次安排要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),布局不合理,盡管有了正確的主題、豐富的材料,也可能使主題反映不出來,或者反映不準(zhǔn)確,從而使典型缺乏說服力和感染力。一般來說,典型經(jīng)驗材料,從大的層次結(jié)構(gòu)講,包括導(dǎo)語、主體 (正文 )、結(jié)尾三部分 (也有的沒有結(jié)尾部分 )。主體部分是材 料的主干和中心,其層次結(jié)構(gòu)的安排,主要根據(jù)經(jīng)驗材料的具體內(nèi)容而定,應(yīng)力求準(zhǔn)確地反映典型經(jīng)驗。一是橫式結(jié)構(gòu),也稱并列式結(jié)構(gòu)。它把這個單位最突出的幾條基本經(jīng)驗并列安排,分頭闡述??v式結(jié)構(gòu)又分為兩種情況:一種是按思想認(rèn)識的發(fā)展,逐層遞進,步步深入地把典型經(jīng)驗介紹出來;另一種是按照事物發(fā)展的脈絡(luò),或按時間,或按方位、次序闡述事跡,點明經(jīng)驗。這種縱式結(jié)構(gòu),按照人們思維 活動的規(guī)律來介紹典型的產(chǎn)生、發(fā)展的來龍去脈和基本事跡、基本經(jīng)驗,便于人們學(xué)習(xí)和接受。這種結(jié)構(gòu)兼有前兩種形式的特點。這幾種結(jié)構(gòu)形式,在一些較大的經(jīng)驗材料里,有時也可以結(jié)合起來使用。 2.選擇事例要典型。這些 事例有的與主題密切相關(guān),有的則關(guān)系不大;有的能強烈地表現(xiàn)主題,有的則差些;有的具體生動,有的則比較平淡。這樣的例子用到材料中,自然就增強了說服力和感染力。語言是構(gòu)成典型經(jīng)驗材料的細胞。所謂“生動”是指具體、形象、有感染力。語言呆板、公式化,寫出來的經(jīng)驗不吸引人,不感動人,就會直接影響典型宣傳的效果。貼切地運用比喻,不僅能使抽象的道理具體化,還能使干巴的文字形象化。 4.寫作形式要新穎。典型經(jīng)驗材料的寫作形式同樣需要創(chuàng)新。在典型經(jīng)驗寫作中,我們既要把內(nèi)容寫好,又要把形式寫活,要大膽嘗試、敢于創(chuàng)新。 五、反復(fù)修改加工,嚴(yán)格審查把關(guān) 典型經(jīng)驗材料寫出初稿后,就進入了修改階段。魯迅說‘至少看兩遍’,至多呢 ?他沒有說,我看重要的文章不妨看它十多遍,認(rèn)真地加以刪改,然后發(fā)表。”典型經(jīng)驗材料的初稿是作者把典型單位和個人無形的思想變成有形的文章,只是一個初步的坯子,需要經(jīng)過反復(fù)研究提煉,認(rèn)真修改加工,才能臻于完善。許多作者的寫作能力,也正是從修改中提高的。 1.思想觀點的修正。修改典型經(jīng)驗材料,首先要考慮經(jīng)驗材料的主題和觀點是否全面,認(rèn)識是否深刻,經(jīng)驗有無新意。典型經(jīng)驗材料的觀點存在問題,往往由三種原因造成:一是作者思想水平不高,認(rèn)識跟不上形勢;二是思想方法有片面性,不能辯證地分析問題;三是掌握的材料太少,僅依據(jù)個別現(xiàn)象和事例就簡單地歸納,作出結(jié)論。一般情況下,機關(guān)的同志寫典型經(jīng)驗材料,觀點明顯錯誤的情況并不 多,常見的是對觀點考慮不夠周密,分析不夠客觀、全面,愛作不切合實際的夸大渲染,因而使人對文章的觀點產(chǎn)生懷疑。這種以偏概全的現(xiàn)象,在修改時就要加以糾正。有了正確的觀點,還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。材料的改動通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。刪,是指對初稿中那些雖然生動,但 從表達主題的需要來看,用多了反而不利于突出主題的材料,應(yīng)該毫不惋惜地刪掉。詳略剪裁,就是要根據(jù)主題的需要選擇材料,有的材料需要詳說,有的需要略說。 3.結(jié)構(gòu)的調(diào)整。調(diào)整結(jié)構(gòu)通常有兩種情況:一是主題思想有了變化,結(jié)構(gòu)要有相應(yīng)的變化
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