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行政助理工作計(jì)劃[定稿]-在線瀏覽

2025-06-19 10:27本頁面
  

【正文】 際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) (如管理顧問公司 )為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 (四 )績效考核: 協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作 (如每月跟催、匯總等 )。 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度 (正在制訂 ),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 二、行政事務(wù)。 (二 )公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 (三 )會議安排 協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 三點(diǎn)原則: 按時收取郵件 。 慎重對待重要郵件。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 協(xié)助主 任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。 四點(diǎn)原則: (一 )主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 (三 )其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,征得同意后再辦理。篇五:行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃 xx公司 2021 年 3 月 — 2021 年 5 月 工作總結(jié) 部門: xxxxxx 姓名: xxxxxx 日期: 2021 年 5 月 20 日 目錄 一、思想方面 ???2 二、工作方面 ???2 (一)耐心細(xì)致地做好日常工作 ???2 (二)完善公司各種行政規(guī)章制度 ??3 (三)整理各種資料檔案 ??3 (四)積極主動地搞好文案工作 ???3 (五)其它各類行政工作 ??3 三、不足之處 ???4 (一)做事不夠細(xì)心 4 (二)缺乏創(chuàng)新精神 4 (三)工作不很扎實(shí) 4 四、改善之處 ???4 (一)不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取 5 (二)端正工作態(tài)度 5 五、未來工作計(jì)劃 ?6 (一)積極做好日常行政工作 6 (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力 ???7 六、總結(jié) ?7工作總結(jié) 兩個多月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在和諧的工作環(huán)境中,較好的完成對行政文員這一角色的轉(zhuǎn)變。敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提供寶貴意見。在試用期間,認(rèn)真及時的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),遇到不懂的問題時虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,積極溝通,不斷的充實(shí)提高自己,希望能夠盡早的獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅(jiān)信自己可以作好行政工作。同 時工作水平得到了很大程度的提高。在工作初期,我首先認(rèn)真了解了 xx 集團(tuán)的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團(tuán)的各種規(guī)章制度,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。在集團(tuán)各種規(guī)章制度的原則指導(dǎo)下,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。成功的企業(yè)源于卓越的管 理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。通過各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)并改正,并對草稿做出了無數(shù)次的修改,終于完成了 xx 公司三個規(guī)章制度的擬定并發(fā)布,包括《 xx 公司公文管理規(guī)定》《、 xx 公司檔案管理工作規(guī)定》以及《 xx 公司辦公用品管理規(guī)定》。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把 2021 年的所有的檔案進(jìn)行了歸檔。同時我對總經(jīng)理郵箱的公文資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。 (四)積極主動的搞好文案工作 根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。 收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。 (五)其他各類行政工作行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。 三、不足之處 在這三個月里,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: (一)做事不夠細(xì)心。 記得第一回領(lǐng)導(dǎo)讓我將一份報告發(fā)送到集團(tuán)生產(chǎn)行政,卻由于我的粗心,標(biāo)題里面竟然有錯字。后來領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)讓我明白任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意。 (二)缺乏創(chuàng)新精神。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。 (三)工作不很扎實(shí) .忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。比如 excel 的運(yùn)用,由于很長一段時間沒有接觸,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用 excel等辦公軟件。 作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。 第二篇:行政助理工作計(jì)劃 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),行政助理工作計(jì)劃。 : ( 1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員 3 名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。 春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使 xx 年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。 在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。 市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上 一年更好。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。 在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場 展示企業(yè)實(shí)力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。 繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。 四、內(nèi)部管理 嚴(yán) 格執(zhí)行 c 版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。 第三篇:行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃 在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),行政助理工作計(jì)劃?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下: 一、人力資源: (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。 計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。 建立招聘檔案。 鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。 建立培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 (五)勞動關(guān)系管理 退休 ( 1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 辭職 ( 1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 ( 3)具體執(zhí)行工作。 (一)車輛管理 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 制作公章管理登記薄。 (四)公司大型活動的組織策劃。 (五)公司郵箱管理。 (六)部門預(yù)算。 (七)宿舍管理 及時收取、交納 每月宿舍費(fèi)用。 三、對外事務(wù): (一)證照的申辦、年審。 (二)政府扶持項(xiàng)目的申報。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 四、其他臨時交辦事項(xiàng)。 (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。 (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,同意后再辦理。及時關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內(nèi)進(jìn)行招聘。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴(yán)格按照公司考勤制度去執(zhí)行。 員工離職 做好員工離職的登記手續(xù),并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作; 二、績效考核 協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關(guān)工作; 協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn); 繼續(xù)做好績效考核的相關(guān)工作(如日、旬、月匯總等) 三、宿舍 協(xié)助公司人員每次檢查宿舍; 協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計(jì); 協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、
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