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行政主管個人工作計劃最終定稿-在線瀏覽

2025-06-19 09:52本頁面
  

【正文】 四、加強(qiáng)績效管理,構(gòu)建合理的激勵機(jī)制。 按照 20xx 年度績效考核體系,實(shí)施績效管理。使多勞者多的,少勞者少的,不勞者不的。 根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會 根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。 根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。 根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。 20xx 年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企 業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。 20xx 年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示 xx人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。讓 xx 更加了解 xx,信任 xx,打造 xx 良好的商譽(yù)及品牌。 員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到 xx這個大家庭中。 20xx 年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低 30%。 加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。 加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。 八、嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。 在 20xx 年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。 九、加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的性。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為的到及時改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時的到落實(shí)。 十、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。 繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂工作。 加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客 ,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。 根據(jù) xx 會議表決通過的《 xx 省勞動保障監(jiān)察條例》相關(guān)規(guī)定,從 20xx 年 5 月 1 日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人 20xx 元以上 5000 元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。 二、針對 20xx 年分公司與總部的合并,做好相應(yīng)的人力資源規(guī)劃 (一)根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,重新設(shè)計和 搭建組織結(jié)構(gòu); (二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實(shí)行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現(xiàn)重疊用工成本; (三)對總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、員工流動性,以及人力資源管理關(guān)鍵職能的效能進(jìn)行人力資源現(xiàn)狀分析,根據(jù)分析結(jié)果制定確實(shí)可行的人員調(diào)整和配置方案。 三、在薪酬管理方面,分步進(jìn)行改革,繼續(xù)推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策 根據(jù)公司來 年的經(jīng)營情況,尋求突破,實(shí)現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕辍? 績效考核需要強(qiáng)化,做到考核不走形式,不走過場,關(guān)注考核結(jié)果;同時對評定為先進(jìn)的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎”予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強(qiáng)制實(shí)行“末位淘汰制”。為此,在 20xx 年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門人員培訓(xùn)需求制定詳細(xì)的、有針對性、實(shí)用性的培訓(xùn)課程,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質(zhì)的提升。 (二)培 訓(xùn)需求調(diào)查與分析 為了使培訓(xùn)方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認(rèn)真進(jìn)行了培訓(xùn)需求調(diào)查,共發(fā)放《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》至各個部門,并收集至調(diào)查結(jié)果如下: 培訓(xùn)類型及課程安排 三)培訓(xùn)指導(dǎo)思想 工作即培訓(xùn) 培訓(xùn)的目的是通過“培訓(xùn) 工作”的結(jié)合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓(xùn)主要在工作過程中進(jìn)行。 培訓(xùn)目標(biāo) ( 1)滿足各級管理層和工作任務(wù)的需要。 ( 2)滿足員工需要。 ( 3)塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”。 六、其他行政、人事管理工作 (一)人事檔案管理 做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。 (三)社會保險管理 及時的辦理社會保險事宜,及時跟進(jìn)社保辦理及制卡的進(jìn)度,及時準(zhǔn)確的提供社會保險繳納數(shù)據(jù),及時按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)和比例。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作,以及公司目前狀況等。 ,規(guī)定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。 ,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。 ,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。 ,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。 ,包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。 ,并征求其意見,征得領(lǐng)導(dǎo)對其中某一 方案的批準(zhǔn)。 ,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度。 ,批準(zhǔn)通過。 ,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。 ,審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo),聽取您對報告的指導(dǎo)意見。 ,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。 ,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項(xiàng)看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務(wù)。今年,我將按 XX 行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以 XX 年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展 XX 的工作。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。確定 和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等 ,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展 人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量 。三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。 按完成 20 個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。二是管理人員儲備。 (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是 被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。 (2)及時地信息溝通 用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。 對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾 。 為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。 對借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。 更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。 行政工作計劃 進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一的工作構(gòu)想和計劃。 l 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 l 客戶的接待 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。 l 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。 l 辦公用品 ,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。 。 。 、上報、下發(fā)等工作。 l 通知公告 根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 。 l 安排約會、會議室及差旅預(yù)定 將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。 l 配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動 、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 l 溝通 ,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。 ,不懂就虛心問,合理的提出想法。 ,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、 同事幫忙。 第四:愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件 ,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 ,有計劃有著重點(diǎn)的工作。 ,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能 。 。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序 。增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。 第三篇:行政主管工作計劃 篇一:行政主管工作計劃書行政主管工作計劃書尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):您好! 為了使本公司的利潤達(dá)到最大化,成本(消耗)進(jìn)一步降低,以達(dá)到公司運(yùn)營和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下: (一)充分深入地熟悉了解公司情況 了解公司的信息主要包括:公司 的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作以及公司目前狀況等。 ,規(guī)定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。 (二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職 責(zé),做好總評分析 了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個職位在公司的組織框架結(jié)構(gòu)中的位置及職能。 ,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。 (三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。 (四)具體工作業(yè)務(wù)開展 開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。 完善公司各個管理規(guī)章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執(zhí) 行。 在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務(wù)。 每月底總結(jié)本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,充分聽您其對工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見。 對日常工作計劃實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,及時調(diào)整修改,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (五)注重與上級、其他部門以及員工的溝通行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,對
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