【正文】 規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。 二、加強(qiáng)總經(jīng)理辦行政管理制度建設(shè) 在原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件（檔案）管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。 四、密切配合財務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理 總經(jīng)理辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用（各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放；公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī) 費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。 七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動 例如 2021 年元旦參與組織公司員工積極參加娛樂活動。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、及外 界中級領(lǐng)導(dǎo)部門的工作聯(lián)系。這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總經(jīng)理作用；繼續(xù)加強(qiáng)總經(jīng)理辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高寫作水平。兩年來的工作，我感到 既充實(shí)，又欣慰。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作，還要進(jìn)行宏觀的管理。在同總經(jīng)理辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué)，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進(jìn)取，一如既往地做好每一件事情。兩年多來，我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。 一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運(yùn)行 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。 認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作； 20**、 20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印 60 余次；介紹信、證實(shí)信月均開具近 30 次。 規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。 認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。 公司的上市工作。 “非典”的防御工作。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格 落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一； 20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 20**－ 20**年公司大事記整理工作。在 20**中國 IT 市場趨勢論壇會（香港）、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 IT 市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、 20**－ 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、 20**中國 IT市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即 20**年 4 月 —— 20**年 5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次，護(hù)照及簽證辦理 10 余次；兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 公司年會系列的會議后勤保障工作。 公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。 五、密切配合財務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理 總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。 總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、 Ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂? 六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。 七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。如 20**年、 20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動； 20**年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。 如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì) 20**年 12 月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 5 月，被研究院團(tuán)委評為 20**優(yōu)秀團(tuán)員。 2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》； 2 0**年 5 月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決 問題的能力；在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高寫作水平。兩年來的工作，我感到既充實(shí)，又欣慰。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作，還要進(jìn)行宏觀的治理。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué)，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進(jìn)取，一如既往地做好每一件事情。任職一年零三個月十五天以來，我始終本著“誠惶誠恐、盡心盡力”的宗旨，力爭做好每一件份內(nèi)之事。 一、努力解決三個問題，做好職業(yè)規(guī)劃 19 世紀(jì)末，法國印象派畫家高更發(fā)出人生的三個追問：“我是誰？我從哪里來？我到哪里去？”這三個問題是哲學(xué)終極命題。 “我是誰？”我首先給自己進(jìn)行角色定位：辦公室副主任。 “我從哪里來？”到辦公室后，我是小秘書，主要搞文字工作。 “我到哪里去？”履職以來，我根據(jù)校