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辦公室副主任個人述職報(bào)告-在線瀏覽

2025-06-06 06:40本頁面
  

【正文】 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。 七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。如 20**年、 20**年根據(jù)院 精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動; 20**年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì) 20**年 12 月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 5 月,被研究院團(tuán)委評為 20**年度優(yōu)秀團(tuán)員。 2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》; 2 0**年 5 月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事, 勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。任職一年零三個月十五天以來,我始終本著“誠惶誠恐、盡心盡力”的宗旨,力爭做好每一件份內(nèi)之事。 一、努力解決三個問題,做好職 業(yè)規(guī)劃 19 世紀(jì)末,法國印象派畫家高更發(fā)出人生的三個追問:“我是誰?我從哪里來?我到哪里去?”這三個問題是哲學(xué)終極命題。 “我是誰?”我首先給自己進(jìn)行角色定位:辦公室副主任。 “我從哪里來?”到辦公室后,我是小秘書,主要搞文字工作。 “我到哪里去?”履職以來,我根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)政思路,結(jié)合自己的工作崗位 ,緊緊圍繞“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型”三型黨校這一目標(biāo),嚴(yán)格角色定位,盡職盡力,做好辦公室副主任份內(nèi)之事,嚴(yán)格要求自己“喧賓”不“奪主”,“嘩眾”不“取寵”,不斷提升辦文、辦事、辦會“三種能力”。獨(dú)上高樓,望盡天涯路。這告訴我們要思考?!贝说诙骋??!氨娎飳にО俣?,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。這告訴我們行動。“問渠那得清如許,為有源頭活水來”。一方面,我不僅僅滿足于單位組織的集體學(xué)習(xí),另一方面,我更注重個人的自學(xué),如讀書、看報(bào)、學(xué)文件。當(dāng)然,我是將學(xué)習(xí)與工作緊密結(jié)合起來,“帶著問題學(xué)習(xí)”,根據(jù)本職工作需要,學(xué)習(xí)有關(guān)知識和技能,研究相關(guān)問題的解決途徑和方法,實(shí)現(xiàn)工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,達(dá)到學(xué)習(xí)與工作相輔相成、良性互動的目的,不斷增強(qiáng)實(shí)際工作能力和自我凈化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。古人說“學(xué)而不思則罔”。履職以來,我努力做到冷思、集思、深思,清醒地意識到自己肩負(fù)的職責(zé)使命,不斷完善工作思路。目前,已完成日記 3 本,工作感悟 1 本。古人云:學(xué)以致用,知行合一。勤學(xué)、善思,最終的目的還是要篤行。履職以來,在區(qū)級刊物發(fā)表文章 6 篇;區(qū)級征文獲獎 2 篇;市級獲獎?wù)魑?4 篇。 三、充分用好三件器官,做到腿疾手快嘴勤 腿疾:多跑腿,定時去區(qū)政府收發(fā)室和相關(guān)部門收發(fā)文件。一是文件及時收發(fā),保證領(lǐng)導(dǎo)第一時間閱批;二是教師及時傳閱,需要相關(guān)科室或相關(guān)人員辦理的文件,督促辦理。主動完成信息、計(jì)劃、總結(jié)的上報(bào)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了“對標(biāo)找差”。 嘴勤:多動嘴。做到“兩個協(xié)助”。做到“有令必行、有禁必止”,有主任令,副主任必行;有主任禁,副主任必止。充當(dāng)黨校協(xié)警,幫助指揮交通;充當(dāng)郵遞員,幫助寄送文件。任職一年多來,雖然做了不少具體的工作,但仍然有許多地方需 要改進(jìn)和完善。 下半年,我將按照“學(xué)習(xí)好、研究好、培訓(xùn)好、服務(wù)好”的要求,強(qiáng)化一種觀念,實(shí)現(xiàn)兩個提升,樹立三種意識。即終身學(xué)習(xí)的觀念。 二、實(shí)現(xiàn)兩個提升。完成 4 個課題的調(diào)研,并形成報(bào)告;做好研究生的備考準(zhǔn)備;做好群眾路線教育實(shí)踐活動的備課準(zhǔn)備;力爭在計(jì)劃 、總結(jié)撰寫方面達(dá)到一個新高度。善于“五勁”抓落實(shí):用實(shí)勁真抓落實(shí)、用巧勁善抓落實(shí)、用拼勁搶抓落實(shí)、用韌勁常抓落實(shí),真正做到用心想事、用心謀事、用心干事、用心成事。一是樹立爬坡過坎的憂患意識;二是樹立只爭朝夕的發(fā)展意識;三是樹立趕超跨越的進(jìn)取意識。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力 ”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。 一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行 精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。 認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。 保證文件往來暢通, 規(guī)范文件的存檔制度。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作; 20**、 20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印 60 余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近 30 次。 規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。 認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、 訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。 “非典”的防御工作。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買 、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一; 20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 20**- 20**年公司大事記整理工作。在 20**中國 it 市場趨勢論壇會(香港)、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 it 市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、 20**- 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、 20**中國 it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即 20**年 4 月 —— 20**年 5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次,護(hù)照及簽證辦理 10 余次;兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 公司年會系列的會議后勤保障工作。 五、密切配合財(cái)務(wù)部門做 好行政費(fèi)用治理 總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。 總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、 ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂? 六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。 七、配合黨、工、團(tuán)組織各 種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。如 20**年、 20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動; 20**年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì) 20**年 12 月, 獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 5 月,被研究院團(tuán)委評為 20**優(yōu)秀團(tuán)員。 2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》; 2 0**年 5 月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。 一、做好公司日常行政治理工作,保證公司
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