畢業(yè)設(shè)計論文-中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)-在線瀏覽
2024-11-02 19:46本頁面
【正文】 辦公自動化信息系統(tǒng)？本文以采用一種結(jié)合 c/s 和 web 的方式開發(fā)的中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)為例討論辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。 中小企業(yè)需要規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)管理功能。 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。 在開發(fā)方式上對系統(tǒng)的需 求，由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限，應(yīng)著重考慮投入 /產(chǎn)出比問題。即通過系統(tǒng)集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用。 系統(tǒng)基本目標 實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化 絕大多數(shù)中小企業(yè)由于辦公自動化起步較慢，大多數(shù)還停留在使用沒 有聯(lián)網(wǎng)的計算機和 msoffice 系列應(yīng)用軟件來提高個人辦公效率，沒有從根本上改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，辦公方式遠沒有實現(xiàn)規(guī)范化和制度化。即企業(yè)辦公基于工作流，完全采用計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作；同時又能實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)；從而提高效率，增強企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中 取勝、不斷發(fā)展壯大。因此，其數(shù)據(jù)量相對大企業(yè)、大公司雖然比較少，但是其數(shù)據(jù)類型并不會比大企業(yè)、大公司少，不僅包括日常辦公所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，還要包括業(yè)務(wù)辦公所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，有些中小企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)涉及大量的圖形數(shù)據(jù)；這些數(shù)據(jù)既有規(guī)范的、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)又有不規(guī)范的、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)就是要科學(xué)地管理這些各種類型的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的 ” 無縫 ” 聯(lián)接，保障數(shù)據(jù)的一致性和安全性。同時要求系統(tǒng)對計算機硬件要求不能太高，運行速度要快。系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，應(yīng)具有可擴展性、易升級性和開放性。而這正是基于 c/s 結(jié)構(gòu)的開發(fā)方式的優(yōu)點所在。本系統(tǒng)主要有二個方面的內(nèi)容：一是日常事務(wù)管理；二是業(yè)務(wù)事務(wù)管理，針對公司核心業(yè)務(wù)是地產(chǎn)策劃，以項目為單位進行運作。因此本系統(tǒng)開發(fā)采用一種結(jié)合 c/s 和 web 的方 式。 服務(wù)器以 windowsnt 為操作系統(tǒng)， oracle、 sqlserver 或 msaccess 為數(shù)據(jù)庫，exchange 作為郵件存儲提供者、通信錄提供者和傳輸提供者， iis 實現(xiàn) web 發(fā)布。 首 先，確定以 exchange 為基礎(chǔ)建立 c/s 結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，并輔以 iis。然后在 outlook 基礎(chǔ)上對其它程序進行控制，并構(gòu)造各程序數(shù)據(jù)的流通橋梁；最后各部分數(shù)據(jù)盡量存儲在數(shù)據(jù)庫中，用數(shù)據(jù)庫對各種類型數(shù)據(jù)實現(xiàn)進一步集成。 系統(tǒng)功能設(shè)計 中小企業(yè)雖然員工較少、規(guī)模較小，其辦公自動化系統(tǒng)的功能也有其自身的特色，不僅包括企業(yè)日常辦公的常用功能，還包括日常辦公中的許多小功能；同時還包括部分業(yè)務(wù)辦公功能。如圖 2： 圖 2 a .行政管理功能。 b .人事管理功能。 。 d .電子郵箱功能。 e .公告板功能。 f .項目管理功能。包 括項目小組成員選擇，項目情況查詢和項目成果監(jiān)控等。包括用戶基本信息維護、權(quán)限管理和重要數(shù)據(jù)的安全性的維護。包括員工個人日志、個人工作報表和員工考核等。因此在功能模塊的使用上則相對較靈活，可以針對員工的不同職位及員工所從事的不同業(yè)務(wù)提供不同的功能。 采用這種方式提供功能既方便員工使用本應(yīng)用系統(tǒng)又有利于系統(tǒng)的安全性，保證員工不能越權(quán)操作。 本系統(tǒng)在有 30 多名員工的該地產(chǎn)策劃公司運行良好，使公司的運作完全規(guī)范化和制度化。 網(wǎng)絡(luò)中心采用 2臺核心路由交換機。網(wǎng)絡(luò)核心的冗余設(shè)計以及核心于二級點的聚合鏈路連接保證了企業(yè)應(yīng)用的可靠運行。 不同區(qū)域用戶互相訪問，該方案采用接入 VPN（ Access VPN）。 Access VPN 能使用戶隨時隨地以其所需的方式訪問企業(yè)資源。使用該網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)的配套網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，可以輕松實現(xiàn)整個網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)控‘維護。 TP— LINK 多功能千兆網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品解決方案，利用千兆以太網(wǎng)技術(shù)建網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)中心交換機選用 TP— LINK 多功能千兆網(wǎng)管型交換機 TL— SL3226P，背板帶寬達，完全滿足中小型企業(yè)內(nèi)辦公和其他應(yīng)用的需要。實現(xiàn)核心網(wǎng)絡(luò)連接的線路冗余和平衡負載。 c. 靈活的帶寬控制技術(shù)
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