【正文】 rprise39。automation。document manageme目 錄摘 要 iAbstract ii第 1 章 緒 論 1 課題背景 1 辦公自動(dòng)化概述 1 中小企業(yè)辦公模式的 3 研究意義 3 設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 4 設(shè)計(jì)技術(shù) 4 開發(fā)環(huán)境 7第 2 章 可行性分析 9 組織和管理可行性 9 經(jīng)濟(jì)可行性 9 技術(shù)可行性 9第 3 章 需求分析 11 現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)分析 11 系統(tǒng)角色設(shè)置 11 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù) 11第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 13 概要設(shè)計(jì) 13 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 13 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體圖 13如圖41所示。當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。 辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。 隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。 OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)： a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享 b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率 c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持 d、提供各種工作記錄，以備事后查詢 OA系統(tǒng)模式：(1) 傳統(tǒng)辦公模式圖11 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。(3) WEB方式的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。 研究意義 應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。從這個(gè)意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯(cuò)： 一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò)； 二是上下級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通； 三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。 (2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率 解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 (3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理 打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識(shí)管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。 辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。 設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計(jì)技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。 (1) Struts頁面技術(shù) Struts 1框架以ActionServlet作為核心控制器，整個(gè)應(yīng)用由客戶端請求驅(qū)動(dòng)。 對于整個(gè)Struts 1框架而言，控制器就是它的核心，Struts 1的控制器由兩個(gè)部分組成：核心控制器和業(yè)務(wù)邏輯控制器。 對于大部分用戶請求而言，都需要得到服務(wù)器的處理。 Struts 2與Struts 1相比，確實(shí)有很多革命性的改進(jìn)，但它并不是新發(fā)布的新框架，而是在另一個(gè)赫赫有名的框架：WebWork基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。或者說，WebWork衍生出了Struts2，而不是Struts 1衍生了Struts 2。 (2) Spring管理技術(shù) Spring是一個(gè)開源框架，目前在開源社區(qū)的人氣很旺，被認(rèn)為是最有前途的開源框架之一。說道Spring就不得不說EJB，因?yàn)镾pring在某種意義上是EJB的替代品，她是一種輕量級的容器。 Spring 的核心是個(gè)輕量級（Lightweight ）的容器（Container ），它是實(shí)現(xiàn)IoC（Inversion of Control）容器、非侵入性（No intrusive ）的框架，并提供AOP（Aspectoriented programming ）概念的實(shí)現(xiàn)方式，提供對持久層（Persistence ）、事務(wù)（Transaction）的支持，提供MVC Web 框架的實(shí)現(xiàn)，并對一些常用的企業(yè)服務(wù)API（Application Interface） 提供一致的模型封裝，是一個(gè)全方位的應(yīng)用程序框架（Application framework ），除此之外，對于現(xiàn)存的各種框架（Struts、JSF、Hibernate 等），Spring 也提供了與它們相整合的方案 (3) javascript技術(shù) JavaScript是一種基于對象(Object)和事件驅(qū)動(dòng)(Event使用它的目的是與HTML超文本標(biāo)記語言、Java從而可以開發(fā)客戶端的應(yīng)用程序它是通過嵌入或調(diào)入到標(biāo)準(zhǔn)的HTML語言中實(shí)現(xiàn)的。從而實(shí)現(xiàn)了“編寫一次,走遍天下”的夢想。無須有高性能的電腦，軟件僅需一個(gè)字處理軟件及一瀏覽器，無須WEB服務(wù)器通道，通過自己的電腦即可完成所有的事情。Ajax不是一個(gè)技術(shù)，它實(shí)際上是幾種技術(shù)，每種技術(shù)都有其獨(dú)特這處，合在一起就成了一個(gè)功能強(qiáng)大的新技術(shù)。Hibernate是一個(gè)面向Java環(huán)境的對象/關(guān)系數(shù)據(jù)庫映射工具。 Hibernate不僅僅管理Java類到數(shù)據(jù)庫表的映射（包括Java數(shù)據(jù)類型到SQL數(shù)據(jù)類型的映射），還提供數(shù)據(jù)查詢和獲取數(shù)據(jù)的方法，可以大幅度減少開發(fā)時(shí)人工使用SQL和JDBC處理數(shù)據(jù)的時(shí)間。對于以數(shù)據(jù)為中心的程序來說,它們往往只在數(shù)據(jù)庫中使用存儲(chǔ)過程來實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯,Hibernate可能不是最好的解決方案。不管怎樣，Hibernate一定可以幫助你消除或者包裝那些針對特定廠商的SQL代碼，并且?guī)湍惆呀Y(jié)果集從表格式的表示形式轉(zhuǎn)換到一系列的對象去。FreeMarker被設(shè)計(jì)用來生成HTML Web頁面，特別是基于MVC模式的應(yīng)用程序 。FreeMarker不是一個(gè)Web應(yīng)用框架，而適合作為Web應(yīng)用框架一個(gè)組件 。FreeMarker更適合作為Model2框架（如Struts）的視圖組件，你也可以在模板中使用JSP標(biāo)記庫 。 開發(fā)環(huán)境 (1) JDK軟件 我們要開發(fā)J2EE的系統(tǒng)，卻需要安裝的是J2SE。 。MySQL服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負(fù)載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個(gè)大配置(massdeployed)的軟件中去。 MySQL是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) MySQL是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) MySQL是開源的 MySQL服務(wù)器是一個(gè)快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 MySQL服務(wù)器工作在客戶／服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中 有大量的MySQL軟件可以使用 。 Tomcat很受廣大程序員的喜歡，因?yàn)樗\(yùn)行時(shí)占用的系統(tǒng)資源小，擴(kuò)展性好，支持負(fù)載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。 在本系統(tǒng)中我們選用穩(wěn)定版本Tomcat 。Eclipse一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認(rèn)可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯(cuò)誤、調(diào)整／組織導(dǎo)入包、彈出窗口進(jìn)行代碼自動(dòng)裝配。它能夠很好地與MySQL、Tomcat進(jìn)行集成。第 2 章 可行性分析 可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，它是通過對整個(gè)系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際。 組織和管理可行性 基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。 技術(shù)可行性 基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dreamweaver，MyEclipse，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP，提供用戶全新體驗(yàn)的AJAX技術(shù)，功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具M(jìn)ySQL，采用最新最流行的框架技術(shù)Struts+Spring+Hiberate+AJAX+JBPM+Freemar