【正文】 5 員工考勤請假制度 一、 標準工作時間 周一至周五：上午 8： 30—— 12： 30 下午 1： 30—— 5： 30 周六： 9： 00— 5： 00 時間 將按季節(jié) 有 所 改動 時，公司 將另行通知。 制度錯了或者不合理的，在堅決按原制度做的同時，提出修改意見。每項制度的執(zhí)行都必須有明確監(jiān)督者，并每半年一次組成審查小組對制度執(zhí)行情況進行審查。 1 管理制度匯編 制度建設及日常管理上的原則是： 能明確的東西盡量明確，能形成制度的盡量形成制度。一旦形成制度，從領導到員工都必須嚴格遵守。堅決杜絕反對“議而不決，決而不行”之現(xiàn)象。 沒有制度的，可以按照口福的企業(yè)文化先做起來，但是事后要有匯報，并著手建立新的制度。周日輪流值班。貿(mào)易部人員如有公事外出需填寫外出單，取得部門負責人批準后，方可離開并應及時通知辦公室。 貨源部 ：因行業(yè)的特殊性長期的在產(chǎn)地和加工廠停留，根據(jù)業(yè)務量調(diào)整上班時間。每月貨源部部長需及 時上交部門人員考勤及當月外出情況。不遲到、早退、曠工。 曠工一天扣除 2 倍當日基本工資。 三、休假 事假 員工在工作期間，如確因私事要處理，必須請假。 一天之內(nèi)由各部部長批準；一天以上由部長核準后報經(jīng)理批準 。因急事，如不能及時提前請假的，應及時電話通知本部門負責人，回來后及時補填請假單履行程序。事假期間不發(fā)放任何工資及福利。如事情突發(fā)，必須于上班前或不遲于上班時間 15 分鐘內(nèi)，致電上級主管，且應于病假后上班第一天內(nèi)補辦手續(xù)。病假不超過一天由部門主管批準，一天以上由經(jīng)理批準。未能提供證明者扣除當日工資及補助。 年假 貨源部工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工，經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準可享受 5 天年假。主管安排職工休年假時，需提前 2 周向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可休假。 探親假 與 .配偶分居兩地，每年職員可享受一次為期 15 天的探親假，期間只享受 50%基本工資；未婚、父母均在外地可享受 5 天地探親假，期只享受 50%基本工資。 期間享受基本工資待遇 。 期間可享受基本工資待遇。 請假單 姓名 時間 部 門 事由 時間 性質(zhì) 負責人 意見 時間 7 附：員工日常獎懲實施細則 員工日常管理獎懲辦法 一、 獎勵： 有下列情形之一者，予以嘉獎。 b 認真勤奮，承辦、執(zhí)行和督導工作得力。 d 配合其各部門和個人工作有力并取得顯著成效。 有下列情形之一者，予以記功。 b 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效。 d 對可能發(fā)生的意外事故能防患與未然，確保公司及財物安全。 f 其他應給予記功的特殊事件。 a 在工作或管理上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟效益。 c 對公司發(fā)展有重大貢獻。 有下列情形者年終可參加優(yōu)秀員工評比。 b 在當年工作中，嚴格 遵守公司各項規(guī)章制度，認真完成本職工作，工作成績優(yōu)秀。 d 其他對企業(yè)有突出貢獻者。 a 因過失導致工作出現(xiàn)錯誤但情節(jié)輕微。 c 初次不聽主管指揮。 8 e 未完成工作任務，但未造成重大影響。 g 在工作場所妨礙他人工作或串崗。 i 違反操作規(guī)程造成輕微損失的。 a 因玩忽職守造成公司損失尚不大。 c 對同事惡意攻擊，造成傷害尚不大。 e 捏造事實騙取休假者。 g 違反操作規(guī)程造成明顯損失。 i 隨地吐痰，亂扔垃圾，不注意辦公環(huán)境清潔。 k 攜帶危險品或 違禁物品進入工作場所者。 有下列情形之一者，予以記大過。 b 虛報工作成績或偽造工作記錄。 d 未完成工作任務，造成重大影響或損失者。 f 負責保管的公司重要財物短少、損壞、私用或擅送他人使用，造成較大損失。 h 一個月內(nèi)遲到、早退累計超過三次以上。 j 能克服的困難而不克服或借口推脫而不與其它部門和個人配合工作，造成較大損失 9 的。 a 屢次不聽從上司指揮，與管理人員發(fā)生沖突且拒不改正。 c 在公司內(nèi)聚眾賭博。 e 聚眾鬧事妨害正常工作秩序。 g 對同事施以暴力或有重大侮辱威脅行為。 j 盜竊同事或公司財物。 l 在公司內(nèi)部有傷風敗俗之行為。 n 年度內(nèi)累計三次記大過行為。 p 嚴重違反公司有關規(guī)定，造成嚴重影響者。 三、 附則 本獎懲條例自生效 后 ，與績效考評制度有關的獎懲內(nèi)容在績效考評 中 實施。未盡事宜，按實際情況予以獎勵或處罰。 10 周報、總結(jié)制度實 施細則 周報制度的實施和傳閱，將極大地改善公司內(nèi)部人員之間的溝通，將克服公司點多面廣的管理難度。 一、書寫要求 書寫認真，字跡清晰，內(nèi)容真實。 二、周報利用規(guī)定 財務部、貿(mào)易部、貨源部 、外設機構(gòu)的周報應由各部門負責人 收集，查看、批注意見、簽字后，統(tǒng)一交由辦公室保管。 或采用手機短信 。 如周報中反映的情況很重要必須即時 電話通知公司領導。貿(mào)易部人員在一項業(yè)務完成后應撰寫總結(jié)、分析報告。 只要不涉及公司商業(yè)機密，年終開考評會時可組織傳閱。 三、處罰： 無故未及時上交周報的員工按 50 元 /次。 部門內(nèi)員工有 1/3 以上無故未上交者，直接主管將連帶處罰 200 元。 周報里有建設性意見被采納，并給公司帶來經(jīng)濟收益或節(jié)約將予以獎勵。 11 公司保密規(guī)定 因從事的 行業(yè)競爭性 ,公司就保密工作作出如下規(guī)定： 一、保密范圍 以下所列事項均屬保密范圍： 公司重大決策中的秘密事項。 合同、協(xié)議、意向書可行性研究報告；本公司內(nèi)部上報、下發(fā)各相互交換的內(nèi)部文件、資料。 公司各類行政、業(yè)務會議的文件、資料、記錄（錄音、錄像）、紀要。外單位對 帳需首先要出具對方帳目，否則不予查帳。 各業(yè)務客戶的信函、傳真、電子郵件及報價等詳細資料，國內(nèi)供貨單位，國外和國內(nèi)客戶聯(lián)系方式地址。 由本公司產(chǎn)生的市場調(diào)查、預測、投資項目可行性研究、項目評估進展情況等專題報告及有關資料；招標資料、底價及部分對手的有關情況等。 1公司領導人的個人及家庭社會關系、電話號碼、住址、行蹤。 1公司內(nèi)部糾紛及處罰決定、公司外部糾紛、生產(chǎn)事故或意外突發(fā)事件、公司領導人的隱私等。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶涉及公司保密范圍的文件、資料、圖紙等，由指定人員負責保密并采取必要的安全措施。 12 業(yè)務部門的客戶詳細資料均應由各業(yè)務人員掌握，不準出現(xiàn)資料泄露及錯發(fā)傳真的情況。未經(jīng)批準擅自借密件者，或雖經(jīng)批準但未及時收回保密件者，將視其造成的后果，追究責任人的經(jīng)濟、行政直至法律責任。 非本公司員工不準進入公司貿(mào)易部、財務部、總經(jīng)理辦 公室。 無關人員不得擅自進入財務室、檔案室。 1公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或者可能被泄露時，應立即采取補救措施，并及時報告公司領導處理。 出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告，并扣 發(fā)工資 50500 元。 b) 違反本制度“保密措施”中規(guī)定的保密義務的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償損失。 違反本公司規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的。 13 手機費用報銷管理規(guī)定 近期以來，公司電話費有逐漸上升趨勢，應引起全體員工高度注意，電話費增加的原因，一是由于我司的 業(yè)務量增加，話務費相應增加，還有部分原因是由于我司部分員工沒有節(jié)約話費意識導致，為此，公司規(guī)定如下： 一、公司內(nèi)部溝通在同地區(qū)盡量加入大客戶，取得優(yōu)惠套餐，以節(jié)省電話費的支出，獲得部分返還。對于發(fā)短信和IP 電話的使用率將和電話費用一樣，作為考核員工和產(chǎn)地負責人的一個指標。 四、報銷手機話費時，必須提供電信部門正式的話費清單，確實不能取得話費清單的 ，公司將根據(jù)實際情況確定報銷金額。 六、報銷話費時，自行將私人電話扣除，先交產(chǎn)地負責人審核，再由財務部負責人和管理部審核。 七、凡到公司報銷話費的號碼，公司具有該號碼的所有權(quán)，注銷、轉(zhuǎn)讓、遺失號碼，必須匯報公司管理部，對因工作地點發(fā)生變化而不用的號碼必須上交管理部。 手機話費管理辦法 第一條： 為加強手機話費的管理，充分發(fā)揮通訊費的作用，努力降低話費開支，制定本辦法。當事情復雜、緊急或很難用短信表達清楚時方可撥打手機，溝通時力求簡潔、概括、清晰、完整，但要達到溝通的目的和效果。 第四條：話費報銷方法：公司所有人員的話費報銷均采取提供電信部門打印的正規(guī)話費清單報銷的方法，自行劃出私人部分或與業(yè)務無關的號碼。 第六條：業(yè)務員一次充值超過 200 元，各部長一次充值超過 500 元的必須經(jīng)公司同意。 第七條：凡在公司報銷話費的手機必須 24 小時開機，并且手機號碼必須告知管理部，否則不予報銷費用。對因工作地點發(fā)生變化而不用的號碼必須上交管理部。 第八條：凡在公司報銷話費的號碼，存在撥打不接聽或關 機情況，公司將視情節(jié)給予處罰。 第十條：公司公布的產(chǎn)地固定號碼，由產(chǎn)地負責人交予使用人保管，不得更換、丟失。 考核辦法： 對于清單中存在打接超過 10 分鐘以上的號碼，報銷人應作出合理的解釋。 如發(fā)現(xiàn)在固定產(chǎn)地連續(xù)工作 1 月以上的人員未使用當?shù)乜ɑ蚝苌偈褂卯數(shù)乜ǖ?，公司將不給予報銷當月電話費。 如遇未經(jīng)公司同意而自行進行大額充值的，公司將視情況給予 1001000 元以內(nèi)的罰款。 產(chǎn)地固定號碼，如發(fā)現(xiàn)丟失，由使用人自行辦理，如發(fā)生丟失未及時補辦或號碼銷號的情況，由產(chǎn)地負責人承擔相應損失。 15 內(nèi)部刊物管理制度 為了加快公司 內(nèi)部信息的交流 及加強各分公司 間的聯(lián)系 ，體現(xiàn)口福企業(yè)文化特點，特對內(nèi)部刊物《口福在線》規(guī)定如下： 一、《口福在線》采取半月刊形式，半月出一期。 三、投稿內(nèi)容形式不拘，只要是 員工自己寫的，能體現(xiàn)口福文化的、健康的稿件。版面設計應多樣化，但版面內(nèi)容必須與版眉相符。 六 、各公司主編人員應確?？诟５拿恳粋€員工都能看到刊物。 八 、如發(fā)現(xiàn)對摘抄文章以原著 文章進行署名的，對當事人罰款 50 元并在下期刊物中公開批評。 十 、稿費的計算依據(jù)為：轉(zhuǎn)載的文章每篇 20 元；原創(chuàng)的文章每個字為 元。 此制度自制定日起實行。交由本部門經(jīng)理、財務、總經(jīng)理簽字后，財務人員按有關規(guī)定審核后予以報銷。 二、海運費的支付：財務人員應見部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后的發(fā)票予以報銷，貿(mào)易部負責人應在票據(jù)后注明外銷發(fā)票號碼。下次付款時，應在付款申請書上填明上次應付款余數(shù)，交由財務人員審核確認，并填寫海運費發(fā)票號及上次付款憑證號，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可付款。 四、招待費用的報銷：一般應由二名以上經(jīng)手人簽字，在票據(jù)背面注明理由，總經(jīng)理簽字后，方可報銷。 六、通訊費用報銷：中層以上管理人員實報實銷，劃掉私話費，但一次充值不得高于 1000元；業(yè)務人員報銷話費 時憑話費清單報銷與業(yè)務有關的話費，確實不能取得話費清單的，公司根據(jù)實際情況確定報銷金額。 200 元以上的付款如無正式發(fā)票付款人必須向?qū)Ψ剿饕湛顥l，并填明售貨人身份證號碼、地址、聯(lián)系電話，交由貨源部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，否則財務人員有權(quán)拒絕報銷。分期付款的，再付余款時應由財務人員填制付款申請書，并在申請書備注欄里填明增值稅發(fā)票號，以及此張發(fā)票上次付款時的記帳憑證號。 九、對外支付任何款項，一般能采用轉(zhuǎn)帳方式的，盡量轉(zhuǎn)帳支付，最大限度地減少現(xiàn)金支付量，以便核對帳目。 十一、員工出差費用 支出由財務部經(jīng)理核實后報總經(jīng)理審批；辦公經(jīng)費支出（含后勤費用支出）應由管理部核實后報總經(jīng)理審批。 十三、由于工作長期在外，且費用金額比較大的情況下，經(jīng)辦人可將費用單據(jù)整理清楚后快遞至公司財務部，如無法快遞的地區(qū)費用清單傳真至公司財務部。重大業(yè)務需由總經(jīng)理電話或傳真確認，事后當事人或財務人員應及時將單據(jù)交總經(jīng)理補簽。 十六、對于在報銷中弄虛作假的，公司一經(jīng)查出，追回多報金額，并按多報金額 3 倍處罰，根據(jù)情節(jié)嚴重給予行政處分。 二、 所報銷票據(jù)需是正式發(fā)票，必須加蓋公章 。無公章的票據(jù)不予報銷。 票據(jù)上邊與“票據(jù)粘貼單”上邊對齊、依次從右到左整齊地粘貼，粘貼后要求能夠看見報銷金額，看不見報銷金額的不予報銷。 拿一張“票據(jù)粘貼單”附在所粘票據(jù)之上，詳細 列條 注明票據(jù)的張數(shù)、發(fā)生的時間、事由及金額，并與票據(jù)相對應。 經(jīng)辦人及領導簽字。（不需粘貼） 報銷手機話費時需持繳費單據(jù)（ 加蓋公章 ）報銷，粘貼說明中需注明應報銷金額以 18 及所屬期間。如特殊情況需打車的提前與公司、財務申請，報銷時附注說明，否則費用自理?；疖嚴锍?8 小時以上的允許坐臥鋪。 探親及春節(jié)回家只報銷火車及長途汽車費用，下火車及長途汽車后的公交車費及打車費費用自理。 六、關于招待費用的報銷說明： 如有來賓需招待的，需提前申請，公司盡量減少陪同人員，原則上由 1 人陪同，標準為每