【正文】 ? 考勤項目 ? 考勤算法 ? 日常業(yè)務處理 ? 排班管理 ? 加班登記 ? 請假登記 ? 出差登記 ? 假期管理 ? 數(shù)據(jù)處理 ? 刷卡數(shù)據(jù) ? 考勤計算 ? 異常處理 ? 月結果匯總 ? 常用報表 ? 考勤日報 2 第一章 系統(tǒng)概述 ? 統(tǒng)計分析 ? 固定統(tǒng)計表 ? 動態(tài)報表 ? 綜合分析 ? 設備管理 ? 系統(tǒng)參數(shù)設置 ? 發(fā)卡器本地設置 ? 設備管理 ? 設備聯(lián)機操作 ? 卡務管理 ? 卡務管理 ? 卡信息瀏覽 產品接口 ? 考勤管理與薪資管理 薪資管理從人力資源系統(tǒng)獲取考勤結果核算加班費、缺勤扣款等工資項目。 休息一會兒… 第 2 章 操作流程 新用戶操作流程 4 第二章 操作流程 老用戶操作流程 休息一會兒… 第 3 章 系統(tǒng)初始化 考勤類別 為了對考勤結果進行分類管理，系統(tǒng)設置了班次類別、請假類別、加班類別、出差類別共 4 個大類。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤休假管理】 — 【考勤設置】 — 【考勤類別】 圖 31 考勤類別設置 操作步驟 可在每一個大類下繼續(xù)增加具體的子類別。 操作說明 年假的設置 可對年假的額度進行管理。 6 第三章 系統(tǒng)初始化 年假期間分為三種類別，第一種是固定期間的自然年，未休年假最長允許遞延至下年的 12 月。第三種是變動期間，根據(jù)到職日期來設置年假的期間。 圖 32 年假公式的設置 調休與欠班 調休與欠班都允許與加班進行抵扣，其中調休需要進行額度檢查。 調休與欠班的抵扣順序、剩余調休與欠班的結算方法在【考勤選項】的加班抵扣頁簽中進行設置。 加班類別的增加 系統(tǒng)預制的加班類別以 CS 開頭，用戶自定義的加班類別以 CU 開頭。 系統(tǒng)預制加班類別：工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班，其中節(jié)假日加班默認為法定節(jié)假日加班。 法定節(jié)假日加班：設置為法定節(jié)假日加班時，綜合工時制直接計加班工資，標準工時制不允許抵扣。 ? 僅存休：該加班類別的加班時間只用來抵扣調休和欠班時間。 可設置加班的 抵扣系數(shù) ，如工作日加班按 1 倍的系數(shù)進行抵扣，休息日加班按 倍的系數(shù)進行抵扣 。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤管理】 — 【考勤設置】 — 【考勤選項】 圖 33 考勤選項 操作說明 如何選擇適合的工時制度 選擇工時制度頁簽，可根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇標準工時制和綜合計算工時制。 應用舉例 ： 某企業(yè)的部分員工實行綜合工時制，按季度結算加班工資。 在【 考勤制度 】節(jié)點內增加適用于工時制度為綜合工時制的考勤制度。具體數(shù)據(jù)見圖 35 所示。 對員工進行排班。 本月的上班時間與加班時間共計是 238 小時，其中法定 假日加班 8 小時，減去 10 月的月工作小時數(shù) 160,工作日加班時間為 78 小時，節(jié)假日加班時間為 8 小時。 提示 ? 綜合工時制進行匯總加班時間時，不區(qū)分工作日加班和休息日加班，節(jié)假日加班不允許與總的工作時間進行沖減，需要單獨按照規(guī)定核算加班工資。手工補錄的刷卡數(shù)據(jù)不受此規(guī)則的限制。 第三章 系統(tǒng)初始化 9 如何設置考勤時間計算規(guī)則 選擇時間頁簽，可設置遲到早退、曠工、請假、加班的最小計算單位和取整方式。 取整方式：與最小單位結合使用。 ? 進一：不足最小計算單位的部分，計為最小 值。 舉例： 加班最小計算單位是 30 分鐘，取整方式為去尾，員工加班時間是 45 分鐘，按照規(guī)則計算的實際加班時間是 30 分鐘。如選中，則計算實際出勤時間時，還需要扣除（正班段的）遲到時間和早退時間。如選中該參數(shù)，則分別統(tǒng)計正班和加班段的遲到時間、早退時間、遲到次數(shù)和早退次數(shù)，并 在日結果、月結果中增加相應字段；如不選中，則只統(tǒng)計正班的遲到早退時間和遲到早退次數(shù)，并且刪除日結果、月結果中的加班遲到時間、加班遲到次數(shù)、加班早退時間和加班早退次數(shù)等字段，不論是否已有數(shù)據(jù)。如選中該參數(shù)，則分別統(tǒng)計正班和加班段的簽卡次數(shù)和欠卡次數(shù)，并在日結果、月結果中增加相應字段；如不選中，則只統(tǒng)計正班的簽卡次數(shù)和欠卡次數(shù)，并且刪除日結果、月結果中的加班欠卡次數(shù)、加班簽卡次數(shù)等字段，不論是否已有數(shù)據(jù)。如選中該參數(shù)， 則分別統(tǒng)計正班和加班段的曠工時間、曠工次數(shù)并在日結果、月結果中增加相應字段；如不選中，則只統(tǒng)計正班的曠工時間和曠工次數(shù)，并且刪除日結果、月結果的加班曠工時間、加班曠工次數(shù)等字段，不論是否已有數(shù)據(jù)。 默認加班上班提前 30 分鐘有效，加班下班推遲 30 分鐘內有效 。在加班抵扣頁簽內可設置加班抵扣順序；請假抵扣順序；剩余調休、欠 班抵扣順序；結算加班工資的最高額度?？蛇x擇的加班類別是在【考勤類別】的加班類別內選擇為存休或結算加班工資和僅存休的加班類別。 若選擇是本月抵扣 剩余 調休、 剩余 欠班，進行每月的月結果匯總時，會統(tǒng)計當月未抵扣完畢的調休和欠班；若選擇是下月抵扣 剩余 調休、 剩余 欠班，本月不進行調休、欠班的結算，下月繼續(xù)使用加班時間進行抵扣。 如何制定簽卡規(guī)則 可設置 每月屬于簽卡原因控制范圍內的簽卡次數(shù) 。 考勤計算的規(guī)則設置 可設置未審核的數(shù)據(jù)是否參與考勤計算和刷卡數(shù)據(jù)的取卡規(guī)則。 取刷卡時間的取卡規(guī)則：如果設置上班取最早、下班取最遲，自動取當前班次有效刷卡范圍人的最早刷卡和最遲刷卡；如果不勾選這兩個參數(shù)，則優(yōu)先取班段內部的刷卡。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤管理】 — 【考勤設置】 — 【考勤制度】 第三章 系統(tǒng)初始化 11 圖 36 考勤制度 操作說明 員工需要自動排班時該如何設置 選擇默認班次和休息日方案，在【考勤人員】內選擇此考勤制度，在【排班管理】內選擇自動排班，會按照選擇的班次或休息日方案，自動完成人員的排班操作。如：管理人員的加班時間若是小于 60 分鐘則不計算為加班，手工填寫的加班單或是班次自動生成的加班單，當小于 60 分鐘時不算加班。 如果是事前填寫加班單，設置加班時間范圍、上下班打卡時間范圍， 事后根據(jù)打卡情況計算實際加班時間。 平常上班可通過設置多個時間段的方式解決扣除就餐時間的問題：如設置上午、下午兩個時間段，中午留 1 小時的就餐時間。包括直接登記的加班單或多余刷卡轉加班的加班單兩種情況，目前沒有考慮“延時下班轉加班”情況。如果截止扣除時間比開始扣除時間早，例如 23： 30－ 00： 30，就意味著截止扣除時間是次日的時間。 12 第三章 系統(tǒng)初始化 ? 扣除時間計算規(guī)則：某個扣除時間的起止時間、加班實際刷卡的起止時間、加班 單 的 上、下班 時間這 3 者的重疊部分，計算其時間長度（小時數(shù)），如果小于扣除時間小時數(shù)，則扣除時間為 3 者的重疊部分的時間長度；如果大于等于扣除時間小時數(shù)，則扣除時間為扣除時間小時數(shù)。如果發(fā)生多次重疊就進行多次扣除，各次的扣除時間累計到 扣除時間 項目中。 若選擇為上班免卡，進行考勤計算時會自動補最后一個正班段下班時間之前的所有正班段的卡，即上班不需要打卡；若選擇為下班免卡，進行考勤計算時會自動補第一個正班段上班時間之后至最后一個正班段之間的所有卡，即下班不需要打卡。 休息日 設置企業(yè)的休息日，包括國 家法定假日、周末等；在自動排班時，系統(tǒng)自動跳過休息日，只對其它日期進行排班。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤 休假 管理】 — 【設置】 — 【休息日】 圖 37 休息日 第三章 系統(tǒng)初始化 13 操作說明 如何增加休息日方案 點擊工具條上的〖增加〗按鈕，系統(tǒng)彈出休息日方案增加界面。新增加的休息日方案默認周六、周日為正常公休日。 如何復制已有的休息日方案 瀏覽的狀態(tài)下選擇需要復制的休息日類別 ； 點擊〖復制〗按鈕，在彈出的休息日方案復制界面選擇源休息日方案類別 ； 點擊〖確定〗按鈕，按照源休息日方案的內容對目標休息日類別賦值 。 考勤 班次 定義 考勤 班次的具體信息，如設置班次 的考勤規(guī)則 、班次 各 工作 時間段的上下班時間和允許刷卡時間范圍 ，是否需要進行簽到、簽退，每個班次時段的扣休息時間 。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤休假管理】 — 【考勤設置】 — 【 考勤 班次】 14 第三章 系統(tǒng)初始化 圖 39 考勤班次 欄目說明 應出勤時間：分為應出勤分鐘、應出勤小時和應出勤天數(shù)，其中應出勤分鐘、應出勤小時由系統(tǒng)根據(jù)所有正常班段的上班時間自動計算得到，應出勤天數(shù)可手工輸入，支持半天的班次。如果 應用部門為全部，則表示此班次在全公司范圍內可用，如果應用部門為具體的部門，則表示此班次只適用于此部門和此部門的下屬部門（操作員需要有此部門的權限）。 班次考勤規(guī)則：可設置班次的允許遲到、早退時間和最大遲到、早退時間。 起始刷卡時間、截止刷卡時間： 該時間段之內的刷卡認為是班次工作時段的 有效刷卡 ； 如果起始刷卡時間大于上班時間，表示起始刷卡時間在上班時間的前一天，否則起始刷卡時間與上班時間在同一天；如果截止刷卡時間小于下班時間，表示截止刷卡時間在下班時間的后一天，否則截止刷卡時間與下班時間在同一天。 簽到、簽退：如果不勾選簽到、簽退按照免卡進行處理，即允許不打卡。 第三章 系統(tǒng)初始化 15 扣休息（分鐘）：可設置每個班段的扣休息時間，計算班段的應出勤時間時會減去班段的休息時間。 加班段：可在班次上設置固定加班段，此加班段的時間不增加到班次的應出勤時間內。 操作說明 如何設置班次的工作時段 一個班次默認自帶一個工作時間段，最多允許設置 五 個時段。 如果班次有兩個工作時段，可勾選 “班 段 2”復選框；如果班次有三個工作時段，可繼續(xù)勾選 “班 段 3”復選框； 如果是每天的固定加班段， 可勾選加班段的復選框。 點擊〖保存〗按鈕，保存班次及工作時段信息。 工作時間段 起 始刷卡時間 上班時間 下班時間 截止 刷卡時間 班段 一 8:00:00 8:30:00（ 當 天） 12:00:00（當天） 12:59:59 班段 二 12:01:00 13:00:00（當天） 17:00:00（當 天） 17:30:00 如何設置跨天的班次 一般 情況下，班次工作時段的起始刷卡時間、上班時間 （當天） 、下班時間 （當天） 、截止下班時間在同一天，且從小到大按時間順序設置。 如何設置結束時間在后一天的班次？ 在下班時間后的下拉框中選擇 “后一天 ”，再設置下班時間。 【 例 2】： 晚班 工作時間段 起 始刷卡時間 上班時間 下班時間 截止 刷卡時間 班 段一 18:00:00 18:30:00（當天） 21:30:00（當天） 22:00:00 班 段二 22:01:00 22:30:00（當天） 01:30:00（后一天） 02:00:00 說明： 如某人排了 5 月 2 日的晚班，則上班時間為 5 月 2 日的 18 點 30 分，下班時間為 5 月 3 日的凌晨 1 點 30 分。 示例 ： 應用場景： 對于中夜班的班次，每天會發(fā) 5 元的中夜班補助；對于上長夜班的班次，每天會發(fā)10 元的夜班補助。 選擇中夜班設置參數(shù)，參數(shù)選擇夜班次數(shù)，參數(shù)值等于 1；選擇長夜班設置參數(shù)，參數(shù)選擇夜班次數(shù)，參數(shù)值等于 2。 在 【考勤算法】－月結果匯總－計算結算年假內增加一個后處理公式，對日結果自定義項目－夜班次數(shù)求和。 在薪資管理內設置公式，取考勤月結果表的本月夜班次數(shù) 5 元，得到本月的夜班津貼。 在【考勤算法】－日結果算法－計算出差時間內增加一個后處理公式 圖 311 計算公式設置 如 果員工所排班次是夜班次數(shù)，進行考勤計算時，會自動將夜班次數(shù)賦值為 1。 在【考勤算法】－月結果匯總－計算結算年假內增加一個后處理公式，對日結果自定義項目－夜班次數(shù)求和。 在薪 資管理內設置公式，取考勤月結果表的本月夜班次數(shù) 5 元，得到本月的夜班津貼 。 班次的啟用／禁用 可設置班次的使用狀態(tài)。對于一些臨時使用的班次，以后不會繼續(xù)使用，可設置為禁用班次。 注意事項： 已經被考勤制度 引用的班次不允許禁用 。 如何設置提前上班計加班 選擇需要設置設置提前上班計加班的班次時段； 勾選提前上班計加班的復選框； 在上班打卡時間和上班時間之間的時間差就計算為加班。 提示 ? 提前上班計 加班和推遲下班計加班的上班卡和下班卡必須在班次有效刷卡時間范圍內，即上班刷卡時間在班次時段的開始刷卡時間之內，下班刷卡在班次時間的截止刷卡時間之內。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤休假管理】 — 【考勤設置】 — 【班組】