【正文】 以及由中華人民共和國衛(wèi)生部監(jiān)制的《預(yù)防性健康體檢 /衛(wèi)生培訓(xùn)合格證》共三種類型。所有健康證的有效期均為一年整。 因此我們采用了表 格登記的形式，以規(guī)范健康證件的管理。 *健康證續(xù)辦費(fèi)用的包銷 我公司不承擔(dān)初次辦理健康證件的費(fèi)用，但是健康證續(xù)辦的費(fèi)用，我公司予以報(bào)銷。手續(xù)完成后，將新辦的健康證交至人力資源部收管，人力資源部登記完畢后，由其本人填寫報(bào)銷單，憑發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理健康證續(xù)辦費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。因此在員工入職后 25 天左右，由人力資源部征求部門經(jīng)理意見，決定是否與其簽訂勞動(dòng)合同。 將“合同終止時(shí)間”下拉列表選擇為空白狀態(tài)，然后再根據(jù)“合同起始時(shí)間”查找距離當(dāng)天時(shí)間最近的即將與其簽訂合同的員工名單。 舉例如下： 總務(wù) 部 / 張三 / 職務(wù)為：行政文秘 /入職時(shí)間為 20XX423/合同首簽時(shí)間為 20XX523 則應(yīng)在 5 月 20 日之前將張三的信息篩選出來，并為其制作 一張合同首簽意見征求單，交由人力資源部經(jīng)理簽字之后，發(fā)至總務(wù)部經(jīng)理處進(jìn)行意見征求。煩請(qǐng)您將意見于 5 月 23 日之前反饋至人力資源部。 下面讓我們用流程圖來總結(jié)回顧一下以上內(nèi)容： 員工的合同到期前一個(gè)月應(yīng)由人力資源部通知其續(xù)簽 合同整理入職滿 25天，即將簽訂勞動(dòng)合同的員工名單，列明細(xì)表，發(fā)至經(jīng)理郵箱 整理出各個(gè)部門的意見征求單，并請(qǐng)經(jīng)理簽字 意見征求單用信封密封發(fā)送至各部門經(jīng)理 各部門經(jīng)理將意見征求單返回 與員工簽訂固定期限為三個(gè)月的勞動(dòng)合同 由部門經(jīng)理通知員工，不與其簽訂勞動(dòng)合同 同意簽訂 不 同意簽訂 或是不予續(xù)簽。 具體操作如下： 根據(jù)人員電子數(shù)據(jù)庫，對(duì)“合同終止日期”進(jìn)行篩選，于合同到期前 45 天，將合同即將到期的人員名單整理出來，電子版發(fā)送給經(jīng)理。 請(qǐng)部門經(jīng)理于合同到期前 35 天左右將意見征求單返回。 例如： 預(yù)算部 /李四 /職務(wù)為土建預(yù)算員 /合同于 20XX 年 6 月 25日到期 我們應(yīng)當(dāng)在 5 月 10 日左右整理出 6 月 25 日合同到期的人員名單，即可發(fā)現(xiàn)李四的合同在此即將到期的合同之內(nèi)。 序號(hào) 姓名 性別 職位 到職日期 合同到期 時(shí)間 已簽次數(shù) 是否同意續(xù)簽 簽訂期限 （ 3 個(gè)月 /6 個(gè)月 /1 年） 1 李四 女 土建預(yù)算 20XX36 20XX625 1 人力資源部 20XX 年 XX 月 15 日 部門經(jīng)理簽字確認(rèn)： 20XX 年 XX 月 日 （在這里需要說明的是：關(guān)于合同續(xù)簽的時(shí)間期限有 3 個(gè)月、6 個(gè)月、一年三種。） 當(dāng)預(yù)算部經(jīng)理將意見征求單返回交至人力資源部后，接下來我們 根據(jù)意見征求的結(jié)果分別施行兩種不同的步驟。 若預(yù)算部經(jīng)理返回的意見為不同意續(xù)簽，則我們應(yīng)于 5 月 20日至 5 月 25 日之間，通知李四本人到人力資源部來領(lǐng)取不予續(xù)簽通知書，如下： 通 知 書 致：李四小姐 你與公司簽訂的勞動(dòng)合同將于 20XX 年 6 月 25 日到期。 請(qǐng)你在接此通知后至合同到期（ 20XX 月 6 月 25 日）期間 辦理工作交接，并請(qǐng)你在勞動(dòng)合同到期當(dāng)日（ 20XX 年 6 月 25日）正式辦理離職手續(xù)。 北京 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 20XX 年 5 月 25 日 此通知書的原件發(fā)至李四本人，并請(qǐng)李四在通知書的復(fù)印件上簽名字、日期，留至人力資源部備案。 勞動(dòng)合同的制作 制作一本待簽的信息完整無誤的勞動(dòng)合同，需要完成以下步驟： 首先是內(nèi)容的填寫： 整理合同于 45 天后到期的人員名單，并列明細(xì)表 ，發(fā)至經(jīng)理郵箱 按部門整理出續(xù)簽合同意見征求單，并請(qǐng)經(jīng)理簽字 于合同到期前 40 天將續(xù)簽合同意見征求單用信封密封發(fā)送至各部門經(jīng)理，請(qǐng)求定期返回 各部門經(jīng)理于合同到期前 35 天將意見征求單返回 提前 10~30 天通知員工于合同到期當(dāng)天到人力資源部續(xù)簽勞動(dòng)合同 提前 30~35 天通知員工到人力資源部領(lǐng)取不予續(xù)簽通知書，并簽字確認(rèn) 同意續(xù)簽 不 同意續(xù)簽 空白合同書第 1 頁，“法定代表人” 屬于北京 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工勞動(dòng)合同，此處填寫：黃美廉。 空白合同書第 2 頁，第二行“（以下簡(jiǎn)稱乙方）”前，填寫簽訂合同的員工姓名。 空 白 處填寫： “固定”兩字。 空 白 處填寫：合同簽訂日期； 合同終止日期。 空 白 處填寫： 首次簽訂 —— “半” 續(xù)簽 —— 劃去 勞動(dòng)合同書的第二章： 第五條 乙方在甲方的工作崗位為 部門。 空白處填寫：?jiǎn)T工的月標(biāo)準(zhǔn)工資 填寫規(guī)范為：￥ （小寫），即XXXX（大寫）元整 合同的內(nèi)容已填寫完整，接下來需在空白合同書的第 2頁相關(guān)空白處蓋章。 一式兩份相同的合同完成后，最后的步驟是用口取紙?jiān)诤贤?書的封面上貼上簽訂該份合同的員工姓名。 完成以上的步驟后，一份待簽的合同書就做完了。 續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，則只需在合同書第 8 頁的續(xù)簽記錄上簽名、簽日期即可。 勞動(dòng)合同的發(fā)放 一式兩份的勞動(dòng)合同書蓋好公章以后，即打電話通知員工到人力資源部來領(lǐng)取其中的一份勞動(dòng)合同書。若該員工在電話通知后較長(zhǎng)時(shí)間未到人力資源部來領(lǐng)取合同，則將勞動(dòng)合同書用信封密封，用文件傳遞發(fā)送至該員工所在部門的部門經(jīng)理，由其部門經(jīng)理發(fā)至其本人。 員工合同管理流程圖 下面，我們?nèi)匀挥昧鞒虉D來鞏固一下員工勞動(dòng)合同管理的相關(guān)內(nèi)容。 編寫生日祝詞 為下個(gè)月過生日的員工編寫生日祝詞，希望祝詞中的語言能夠使員工感到溫暖，貼心，能夠使員工感覺到公司在關(guān)注，關(guān)心 著他們。 葉菲： 5 月 1 日 祝昔日的“葉小胖”，今日的“葉小美”生日快樂！ 祝你在新的部門學(xué)到更多新的知識(shí)，掌握更多新的技能，擁有更多的收獲！ 生日卡片的制作 每月 20 日，將制作生日卡片的美工單，及空白的生日卡片交至市場(chǎng)推廣部?？瞻卓ㄆ猛旰?，填寫領(lǐng)料單至庫房領(lǐng)取。 請(qǐng)黃先生 為生日卡片簽名 每月 25 日，將生日卡片送交至黃先生簽字。 員工生日卡片制作流程圖 員工意外保險(xiǎn) 作為我公司的一項(xiàng)福利措施，我公司每年都為所有在職員工（包括臨時(shí)工）上商業(yè)意外保險(xiǎn)。保險(xiǎn)人在人員變更上登記收到傳真的時(shí)間并蓋章，由辦理本保險(xiǎn)的業(yè)務(wù) 員（代理人）簽名將確認(rèn)件傳回。 人員變更后，每月根據(jù)傳真件辦理保險(xiǎn)變更手續(xù)。 中國太平洋人壽保險(xiǎn)公司 北京 XX 北京分公司 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 20XX年 11月 21 日 20XX年 11月 21日 委托書 茲委托北京 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司代我公司辦理職員本年度團(tuán)體人身意外保險(xiǎn)及附險(xiǎn)事宜。 例如： 序號(hào) 姓名 身份證號(hào)碼 1 吳井元 132629195707XX433X 2 王振海 37282419790721XX15 3 吳景雨 1326291980XX2XX31X 4 徐 杰 14XX12197509240XX1 5 張國文 1326291978XXXX4318 6 吳 林 13262949XX21431 7 吳景忠 13262919660719431X 8 房建波 41XX2519821XX70XX4 9 黃守才 1326291957XX1XX316 10 王樹國 1326261965092XX319 核定完全公司參保人數(shù)之后，確定參保的費(fèi)用額度，寫內(nèi)聯(lián)單主送黃先生，抄送財(cái)務(wù)部，申請(qǐng)支票。需繳納保險(xiǎn)費(fèi)的總額為： 682*45=3XX90元。 請(qǐng)總經(jīng)理批示！ 主 送：黃先生 抄 送：財(cái)務(wù)部 轉(zhuǎn) 送： 擬稿人：人力資源部 劉雯 部門經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 經(jīng)辦部門經(jīng)理 1 經(jīng)辦部門經(jīng)理 2 建議 /意見 建議 /意見 回復(fù) /跟進(jìn)期限 回復(fù) /跟進(jìn)期限 打印日期 ： 20XX 年 11 月 24 日 打印份數(shù)： 1 北京 XXPURPLE JADE VILLAS 人身保險(xiǎn)單由我公司和保險(xiǎn)公司雙方蓋章生效。 具體操作如下： 將離職人員從參保人員名單中篩選出來，并查到他在參保人員表上的序列號(hào)，從原表中刪除； 將新入職人員的姓名及身份證號(hào)排列到已刪除人員信息的原序號(hào)中去； 將人員更新的明細(xì)發(fā)傳真至保險(xiǎn)公司； 人員更新明細(xì)例如： 人員變更明細(xì) 序列 原序號(hào) 原名單 更新后名單 身份證號(hào) 1 161 申永濤 （刪除） 2 265 肖振剛 劉俊起 13243XX3XX142XX 3 252 劉芳 康新國 61XX26197207242XX7 4 534 王俊杰 朱海正 132532721231183 5 590 王俊杰 張福友 13243XX907232XX 6 526 賀京軍 王立旺 11XX24195709XX3813 7 529 常寶奎 高興法 34262279XXXX771 8 552 苗向利 朱軍 132532660822183 保險(xiǎn)公司發(fā)傳真至人力資源部核實(shí)確認(rèn)。 當(dāng)當(dāng)月入職人數(shù)多于離職人數(shù)時(shí)，應(yīng)增加參保費(fèi)用，應(yīng)增加的費(fèi)用為（ 12當(dāng)月月份 ） （入職人數(shù) 離職人數(shù)） 45 元 當(dāng)當(dāng)月入職人數(shù)少于離職人數(shù)時(shí)，應(yīng)由保險(xiǎn)公司退還部分參保費(fèi)用給我公司，應(yīng)退還的費(fèi)用為（ 12當(dāng)月月份 ） （離職人數(shù) 入職人數(shù)） 45 元 保險(xiǎn)金的申請(qǐng) 意外事故發(fā)生后，應(yīng)由部門發(fā)內(nèi)聯(lián)單至人力資源部，并在事故發(fā)生的五日之內(nèi)通知保險(xiǎn)人（即保險(xiǎn)公司的經(jīng)辦人） 。 證明包括： 主險(xiǎn)、附加險(xiǎn)的保險(xiǎn)單及公司的證明； 被保險(xiǎn)人（及發(fā)生意外傷害的員工）的戶籍證明或身份證明復(fù)印件； 公安等部門出具的意外傷害事故證明（如果只是普通的意外事故，由公司出證明材料即可）； 縣級(jí)以上公立醫(yī)院或保險(xiǎn)人認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的附有病理檢查、化驗(yàn)檢查及其他醫(yī)療儀器檢查報(bào)告的醫(yī)療診斷證明、病歷、及醫(yī)療費(fèi)原始單據(jù)、結(jié)算明細(xì)表和處方。 工傷保險(xiǎn)的理賠 工傷理賠流程圖 工傷理賠流程比較繁雜，在此以流程圖形式進(jìn)行說明： 工傷辦理流程 員工發(fā)生工傷事故 員工持身份證到指定醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行醫(yī)治（緊急情況可就近進(jìn)行急救）；將取回材料交給部門秘書。 （應(yīng)交材料見“備注 2”） 人力資源部為發(fā)生工傷事故的員工開出相關(guān)證明，并填寫 《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》 4份。 （辦理手續(xù)流程及備忘見“備注 4”） 工傷員工或其所在部門秘書到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工傷賠付款項(xiàng)。 人力資源部從朝陽區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局領(lǐng)取相關(guān)材料。 （應(yīng)帶材料見“備注 6”） 工傷賠付款撥付到公司帳戶后，人力資源部填寫《支付憑證》，并審批簽字?，F(xiàn)場(chǎng)感覺腳與腰部受傷，即立即被送往醫(yī)院急救。 備注 1： ① 加蓋“工傷醫(yī)療專用章”的醫(yī)保處方； ② 診斷證明； ③ 檢查、治療費(fèi)用明細(xì)； ④ 收據(jù)。 備注 2： ① 備注 1 中所含四項(xiàng)材料； ② 受傷員工身份證復(fù)印件 2 份； ③ 受傷員工的書面說明：包括事 故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過及受傷部位。 備注 3： ① 發(fā)生工傷事故的員工與公司的勞動(dòng)關(guān)系證明（正式工提供合同復(fù)印件；臨時(shí)工開相關(guān)證明書）； ② 工資報(bào)酬的領(lǐng)取證明。 例如發(fā)生工傷的基建隊(duì)員朱守亮的勞動(dòng)關(guān)系證明： 證 明