【正文】 ，而且結(jié)果因多重的、無比的大小而依比例決定的。由于信息的因素，績效標(biāo)準(zhǔn)的差額叫做信息的現(xiàn)實(shí)價(jià)值或者顯示價(jià)值。 信息支持決定，決定觸發(fā) 動(dòng)作，而動(dòng)作影響組織的成就或績效。額外的信息可能修改我們對(duì)事情發(fā)生或然率的觀點(diǎn)，因此改變我們的決定并且期望決定取得成功。 信息的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值的概念已經(jīng)被經(jīng)濟(jì)學(xué)家和統(tǒng)計(jì)家發(fā)展而且它起源于決斷理論。 經(jīng)濟(jì)學(xué)家從招致生產(chǎn)或者獲得商品的一個(gè)商品的成本或者價(jià)格來辨別價(jià)值。在這個(gè)意義上，信息跟其它的商品有相似之處。信息沒有一個(gè)絕對(duì)的萬用價(jià)值。不過對(duì)于全體員工的時(shí)間有多少是專注于特定的活動(dòng)需要一個(gè)大致的估算，這是不可或缺的。工資總支出信息必須是精確地。 準(zhǔn)確性是通過對(duì)數(shù)據(jù)和實(shí)際事件的比較而被測(cè)量的。數(shù)據(jù)或信息的流通性是事件發(fā)生到它呈現(xiàn)給用戶（決策者）之間的時(shí)間缺口。否則，這信息就是無關(guān)的。如果它對(duì)你的問題沒有任何幫助那它就是無關(guān)的。如果它引導(dǎo)改良的決策，信息是有關(guān)的。數(shù)據(jù)的元素在一個(gè)特殊的背景下可能構(gòu)成一條信息；例如，當(dāng)你想聯(lián)系你的朋友的時(shí)候，他或者她的電話號(hào)碼就是一條信 息；除此之外，它在電話號(hào)碼薄里僅僅是一個(gè)數(shù)據(jù)的元素。信息涉及智慧或知識(shí)的交流和接受。數(shù)據(jù)可能是一個(gè)在于儲(chǔ)存事實(shí)的集合物件，像一個(gè)電話目錄或者實(shí)施統(tǒng)計(jì)調(diào)查記錄。因此，一個(gè)管理信息系統(tǒng)提供支持組織管理職能的信息。因此一個(gè)管理信息系統(tǒng)收集，傳送，處理，儲(chǔ)存，而且在組織資源、程序表和成就上儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。 信息由經(jīng)過處理的而且是對(duì)用戶是有用的數(shù)據(jù)組成。在組織中信息系統(tǒng)為決策者提供信息支持。在一個(gè)管理機(jī)構(gòu)中，信息系統(tǒng)就像是人體中的神經(jīng)系統(tǒng)，它把組織的所有元件連接在一起而且還在競爭的環(huán)境中提供更好的操作和生存機(jī)會(huì)。 管理學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文 )外文資料翻譯 系 別 ： 信息與物流管理系 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 姓 名： 何瑞 學(xué) 號(hào)： 0805110245 外文出處： 《 Principles of information systems for management 》 附 件： 指導(dǎo)教師評(píng)語： 簽名： 年 月 日 附件 1：外文資料翻譯譯文 建立信息管理系統(tǒng) 在行政管理機(jī)構(gòu)信息是個(gè)重要資源。及時(shí)有效的重要信息對(duì)于高效管理職能的表現(xiàn)是至關(guān)重要的，例如準(zhǔn)備，組織，領(lǐng)導(dǎo)，控制。 信息系統(tǒng)經(jīng)常提及一個(gè)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，被設(shè)計(jì)成支持組織的操作、經(jīng)營和決策功能的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)包含 交 易處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和戰(zhàn)略的信息系統(tǒng)。一個(gè)系統(tǒng)是為了達(dá)成一個(gè)共同的目的共同操作的一組元件。系統(tǒng)進(jìn)入經(jīng)營信息之內(nèi)為這些數(shù)據(jù)做合理的變換為決策者在組織里面的使用。 一、基本的概念 數(shù)據(jù)和信息的比較 數(shù)據(jù)提供未加工的、不被評(píng)估的事實(shí)數(shù)據(jù)、符號(hào)、物件、事件等等。 信息是那些已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)有意義的，有用的背景而且傳達(dá)到一個(gè)使用它做出決斷的接受人的數(shù)據(jù)。它評(píng)價(jià)而且通知，吃驚而且刺激，減少不確定，現(xiàn)實(shí)另外可供選擇的方案或者幫助去除無關(guān)的或者沒用的信息，還影響人們并且鼓勵(lì)他們做出行動(dòng)。 信息的特性 好信息的特性是中肯的、時(shí)間性、準(zhǔn)確性、成本效益、可靠性、可用性、無遺漏和凝聚層次。如果它重新確定之前的決定它也是有關(guān)的。例如，如果你在一月考慮去巴黎，那有關(guān)巴黎一月的天氣情況的信息對(duì)你來說就是有關(guān)的。 時(shí)間性涉及到信息的流通呈現(xiàn)給使用者。如果這個(gè)合計(jì)時(shí)間很短，我們說這個(gè) 信息系統(tǒng)是一個(gè)即時(shí)系統(tǒng)。準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)的重要性隨著需要做出決斷的型態(tài)而改變的。簡單的近似值是不能滿足需要的。 信息的價(jià)值 在決策的制定上信息有著重要的作用，因此它的價(jià)值緊緊系在使用它所做出的決斷上。它的價(jià)值關(guān)系到使用它的人們，當(dāng)它被用，和在什么情況下被用。例如，對(duì)于一個(gè)在撒哈拉沙 漠的人來說一杯水的價(jià)值就超過了一個(gè)在北極冰川迷路的人。很顯然，產(chǎn)品的價(jià)值肯定比它的成本或者價(jià)格高讓它變得有成本效益。這個(gè)理論的基本前提是我們總是有一些與我們的決斷相關(guān)的發(fā)生的事件的初步了解。因此，額外的信息的價(jià)值是通過減少將來的事件的不確定性而獲得預(yù)期結(jié)果的差額。如果我們可以測(cè)量出績效中的差額，我們就可以追蹤信息的影響力，進(jìn)而可以假設(shè)測(cè)量小心地被執(zhí)行，在變數(shù)之中的關(guān)系定義得好，而且不相關(guān)因素的可能結(jié)果被孤立。 對(duì)于大部分的信息系統(tǒng)來說，特別是那些支持中層和最高管理部門的人們，產(chǎn)生的決斷時(shí)常與不嚴(yán)格被定義而且包括不能夠被定量的或然率的事件有關(guān)。在一些情況下，我們可能嘗試執(zhí)行一個(gè)多屬性分析或者得到一個(gè)大體上主觀 的價(jià)值。 Riley, 1994）。智力階段包含與組織和它的環(huán)境有關(guān)的數(shù)據(jù)的集合物件、分類、加工和說明。在設(shè)計(jì)階段期間，決策者提出可供選擇的方案，每個(gè)解決方案都包含一系列需要被執(zhí)行的動(dòng)作。每一個(gè)選擇也要從技術(shù)可行性、行為可行性和經(jīng)濟(jì)可行性方面去檢驗(yàn)。經(jīng)過選擇可以讓經(jīng)理受制于實(shí)施和監(jiān)聽期間并且從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。 管理信息系統(tǒng)的分類 管理信息系統(tǒng)有多種類型。這個(gè)分類是以在決策制定的過程中信息系統(tǒng)可以提供的支持程度為基礎(chǔ)的。這類信息系統(tǒng)的責(zé)任是觀察，分類而且存儲(chǔ)那些對(duì)決策者可能有用的任何數(shù)據(jù)項(xiàng)目。這一個(gè)系統(tǒng)隨著時(shí)間的過去超越純粹的數(shù)據(jù)收集和傾向的決定。如果上述的例子會(huì)被這樣用，那么為先前預(yù)測(cè)或者畫理論圖獲得有用的信息就是可能的。這個(gè)系統(tǒng)距離決策制定的程序更近一步，而且它包含組織系統(tǒng)的價(jià)值或這它是各種可供選擇的方案的選擇標(biāo)準(zhǔn)。它們 包括解決農(nóng)民問題，增加和規(guī)定了農(nóng)民的基本收入，提高農(nóng)民的生活質(zhì)量的焦慮。但是他們也含一個(gè)為職員好好地提供（訓(xùn)練、適當(dāng)?shù)男浇?，等等）意圖和在鄉(xiāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程序中提供援助的意圖。決策執(zhí)行的信息系統(tǒng)的例子在擴(kuò)充的組織中是不容易被找到的。對(duì)于系統(tǒng)本身，它基本上可以 削弱 它增加動(dòng)作的權(quán)利，因此在這個(gè)系統(tǒng)中，當(dāng)假設(shè)被結(jié)合的時(shí)候，經(jīng)營是如此的自信。一旦飛機(jī)被啟動(dòng)，系統(tǒng)自身就會(huì)保持飛機(jī)在正確的方向上，以適當(dāng)?shù)乃俣群透叨龋ㄒ勒诊w行員決定的參數(shù)）飛行。在汽車生產(chǎn)中，通過計(jì)算機(jī)汽車零配件的清單被連續(xù)不斷的保存就像汽車移動(dòng)走的流水線一樣。這是不需要管理者的介入的。例如，在印度，國家的農(nóng)業(yè)延伸系統(tǒng)雇傭了大約 125000人。如果缺少了這些信息，那么他們的決策也僅僅是依據(jù)他們的最基本的直覺和以往的經(jīng)驗(yàn)。 就像上面所建議的那樣，在每一個(gè)管理程序的過程中，管理者需要信息去幫助他們做出高效的決策。它不包含純粹功能上的信息或者技術(shù)上的信息，像是大米或者小麥耕種的常規(guī)軟件包。 Singh, 1987）。它接收輸入，加工輸入，和遞送像輸出一樣的加工輸入。直接地被連接到一部計(jì)算機(jī)的工作區(qū)的鍵盤就是直接輸入設(shè)備的一個(gè)例子。 四、數(shù)據(jù)庫的組織 數(shù)據(jù)通常是經(jīng)過交易處理系統(tǒng)在欄位層次上產(chǎn)生的，但是一旦信息被取得，假如信息需求已經(jīng)很好的被定義，適當(dāng)?shù)某绦虮硪呀?jīng)被執(zhí)行，而且一個(gè)方法已經(jīng)被安排為共享數(shù)據(jù)，那么任何組織領(lǐng)導(dǎo)層的延伸階層都可以使用它們。在一個(gè)決策支持系統(tǒng)（ DSS）中，一系列的程序集是模型的基礎(chǔ)（ Keen amp。在給定的題目上的數(shù)據(jù)庫是一個(gè)數(shù)據(jù)集合，在那個(gè)給定的題目上要遵循三個(gè)準(zhǔn)則：廣泛性（完整性）、非冗余的、和適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。非冗余意味著早數(shù)據(jù)庫中每個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)條只存在唯一一次。 Gotterer, 1992).。這些被叫做數(shù) 據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMSs）的包在不同商品名稱下面的市場中都是可得的，比如 ORACLE, SYBASE, INGRES, FOXBASE, and dBASE. 五、以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)說明的 MIS 一個(gè)國家農(nóng)業(yè)擴(kuò)充系統(tǒng)是被國家政府管理的全國范圍的系統(tǒng)。然而，國家政府補(bǔ)充財(cái)政資源的狀態(tài)而且在國家的層次上提供調(diào)和。一個(gè)區(qū)塊是一組村莊的集合，也是農(nóng)業(yè)擴(kuò)充程序表管理的基本單位。 然而，實(shí)際的設(shè)計(jì)可能會(huì)隨著政府的大小和其他因素而改變。為了數(shù)據(jù)的分析，適當(dāng)?shù)某绦虮砜赡鼙辉O(shè)計(jì)成在狀態(tài)層次提供交互式?jīng)Q策支持系統(tǒng)。在區(qū)域和細(xì)分的計(jì)算機(jī)很有可能與政府計(jì)算機(jī)同屬于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。區(qū)域和細(xì)分會(huì)通過他們的密碼使用指定給他們的適當(dāng)?shù)臋?quán)限直接訪問整合的數(shù)據(jù)庫。 附件 2：外文原文 Establishing a management information system Information is a critical resource in the operation and management of organizations. Timely availability of relevant information is vital for effective performance of managerial functions such as planning, organizing, leading, and control. An information system in an organization is like the nervous system in the human body: it is the link that connects all the organization39。s resources, programmes, and acplishments. The system makes