xx體育用品有限公司會(huì)議管理辦法-在線瀏覽
2024-10-22 16:50本頁面
【正文】 知依會(huì)議重要及緊急程度不同有兩種方式，一是以會(huì)議通知單，二是電話聯(lián)絡(luò)、口頭通知或廣播通知。 313．全公司性大型會(huì)議至少應(yīng)在兩周前提前通知，以便周密籌備。 322．要求開會(huì)人明確通知參加會(huì)議人員及應(yīng)準(zhǔn)備事項(xiàng)。 4． 會(huì)議的管理： 41．嚴(yán)選參加會(huì)議者： 411．需要討論的會(huì)議以不超過 10人為原則。 413．參加會(huì)議者要帶好筆記簿和會(huì)議資料，并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。 43．確實(shí)遵守會(huì)議時(shí)間： 431．事前預(yù)測開會(huì)時(shí)間并於預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束。盡量利用晚上時(shí)間召開會(huì)議。 44．會(huì)議室管理： 441．公司二樓會(huì)議 室（一）和（二）由總管理室負(fù)責(zé)管理，其余由總務(wù)負(fù)責(zé)管理。 442．臨時(shí)取消會(huì)議，應(yīng)及時(shí)向管理單位辦理
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