行政事務(wù)管理規(guī)定(doc30)-其它制度表格-在線瀏覽
2024-10-21 12:56本頁(yè)面
【正文】 閱畢需將文件退還責(zé)任人。 （三）：文件傳閱時(shí)間規(guī)定。 急件的傳閱時(shí)間每人處不得超過(guò) 1 小時(shí)。 （二）：＜＜文件銷毀申請(qǐng)表＞＞必須歸檔。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第五章 圖書管理制度 第一條： 凡需購(gòu)買圖書的單位或個(gè)人，必須先獲得本部門負(fù) 責(zé)人的批準(zhǔn)，經(jīng)部門主管、總監(jiān)、主管副總裁審批后方可購(gòu)買。 第二條： 所有新購(gòu)圖書都須到公司辦公室登記、造冊(cè)，注明購(gòu)入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月以及價(jià)格、數(shù)量。 第四條： 經(jīng)驗(yàn)收、登記后的圖書，由主管副總裁、總監(jiān)簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。每年辦公室按圖書登記造冊(cè)表，對(duì)全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第六章 檔案管理規(guī)定 第一條： 歸檔 范圍 （一）：行政與人事部門 各種文件、通知、決議、決定以及計(jì)劃和總結(jié)性文件等； 公司各項(xiàng)重要活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄象等資料； 企業(yè)成立批復(fù)文件、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、 公司章程、授權(quán)書、注冊(cè)證書、年審記錄、董事會(huì)決議、總裁辦公會(huì)議紀(jì)要等； 人事檔案、公司管理制度等； 公司內(nèi)部刊物和宣傳材料。 （三）：業(yè)務(wù)部門 技術(shù)研究檔案：包括研發(fā)成果、研發(fā)數(shù)據(jù)、工作狀況等檔案材料。 公司對(duì)外簽定的合同、備忘錄、協(xié)議書正本等法律文件。 （二）：紙張及文件格式符合公司文件要求。 （四）：案卷名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并且區(qū)分保管期限。 第三條： 歸檔時(shí)間 （一）：業(yè)務(wù)及行政人事檔案于第二年 3 月底前歸檔。 第四條： 不歸檔文件材料 無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；上級(jí)下發(fā)或其他部門提供的僅供簽閱，不需辦理的文件材料；征求意見(jiàn)未定稿的文件；接收的一般電子傳真，等等。 （二）：接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。 （四）：檔案的接受、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 第六條： 檔案借閱制度 企業(yè) ()大量管理資料下載 （一）：公司工作人員查閱檔案，須辦理登記手續(xù)，并按文件管理制度報(bào)批。 （三）：檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者的責(zé)任。 （五）：檔案原則上不對(duì)外借閱，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)，方可借閱。 （二）：檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門共同參加，對(duì)被鑒定的檔案材料，進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。登記的欄目有：登記的順序號(hào)、案卷和文件標(biāo)題、起止日期、案卷號(hào)、目錄號(hào)、文件字號(hào)、數(shù)量以及審批意見(jiàn)等。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第七章 辦公室及辦公設(shè)備的管理規(guī)定 第一條： 辦公室 （一）：辦公時(shí)間不得擅自離崗，隨意串崗，因公外出需向上級(jí)主管說(shuō)明。 （三）：嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大場(chǎng)喧嘩、吸煙、閑聊、賭博或從事其他違法活動(dòng)。 （五）：會(huì)談（會(huì)議）期間，應(yīng)關(guān)閉傳呼機(jī)，手提電話放在振機(jī)使用，手提電話每響一次，當(dāng)事人罰款一百元。 （六）：保持個(gè)人衛(wèi)生，保證地面及桌面清潔，文件資料擺放整齊，重要文件注意保管，每天下班后對(duì)桌面進(jìn)行清理，將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好，注意保密。 （八）：?jiǎn)T工上班時(shí)要注意儀容儀表。 第二條： 大事記 （一）：公司凡有需列入大事記的重要活動(dòng)或重要客人來(lái)訪需填企業(yè) ()大量管理資料下載 寫《大事記申請(qǐng)表》交部門主管、行政總監(jiān)審批。 （三）：大事記資料必須交辦公室存檔。 第四條： 辦公設(shè)備的管理措施： （一）：辦公設(shè)備的登記，公司對(duì)各職能部門所使用的辦公設(shè)備應(yīng)有記載并造冊(cè)，同時(shí)各職能部門對(duì)自己所保管和使用的辦公設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 （三）：電腦管理 公司職員要愛(ài)護(hù)電腦，注意保養(yǎng)和維護(hù)，不經(jīng)同意，他人不得使用。 （四）：傳真機(jī)管理 傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室指定專人管理，負(fù)責(zé)公司傳真的收發(fā)； 企業(yè) ()大量管理資料下載 各部門發(fā)出傳真，由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理簽字，辦公室登記，傳真發(fā)出后，進(jìn)行編號(hào)，交辦公室存檔； 各部門收傳真，由辦公室進(jìn)行登記編號(hào)，各部門負(fù)責(zé)人簽收； 傳真登記編號(hào)不能更改，辦公室和各部門傳真記錄與傳真機(jī)記錄要相符，辦公室每月核對(duì)收發(fā)記錄，如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有登記的記錄須及時(shí)處理。 不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。 （五）：復(fù)印機(jī)管理 復(fù)印機(jī)由辦公室指定專人管理，負(fù)責(zé)公司的復(fù)印工作。 凡復(fù)印公司文件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第八章 辦公用品管理規(guī)定 第一條： 辦公用品的分類管理 （一）：普通辦公用品：指公司日常使用的低值易耗品； （二）：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材：墨盒、打印帶、碳粉、軟盤、光盤； （三）：復(fù)印紙：各種規(guī)格的復(fù)印紙； （四）：招待用茶葉、一次性杯子等； （五）：小額禮品、宣傳品：此類物品通常標(biāo)有公司標(biāo)志，可作為禮物贈(zèng)送給公司客戶； （六）：其他特殊辦公用品。 第二條： 采 購(gòu) 由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，其他部門不得購(gòu)買辦公用品。附（辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表） 企業(yè) ()大量管理資料下載 北京藍(lán)貓?zhí)詺怙嬈窢I(yíng)銷有限責(zé)任公司辦公用品申購(gòu)表 部門： 年 月 日 品 名 規(guī)格 型號(hào) 單 位 數(shù) 量 用 途 需用 日期 部門 經(jīng)理 公司 領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)人： 第三條：保管 辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?
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