20xx年10月聯(lián)想公司培訓(xùn)項目管理指南(37頁)-項目管理-在線瀏覽
2024-10-21 10:22本頁面
【正文】 項目管理？ 項目的概念 “在一般的組織機(jī)構(gòu)中，多達(dá) 50%的工作是以項目的形式進(jìn)行的 ” PMI的統(tǒng)計結(jié)果 高效的項目管理，能夠使企業(yè)有效協(xié)調(diào)資源，處理跨部門、跨領(lǐng)域的復(fù)雜問題，實現(xiàn)高效的運營效率。在日常管理中，注重控制職能。要求項目經(jīng)理知識面廣，能熟練使用項目管理的各種方法和工具，具有很強(qiáng)的溝通能力及風(fēng)險應(yīng)變能力等。在日常工作中，需要管理者掌握該領(lǐng)域的專業(yè)知識，能解決專業(yè)上的疑難問題。 項目管理的主要內(nèi)容 項目的概念 四個過程、五個階段、九個領(lǐng)域、四十二個要素、多個主體 項目的概念 項目與職能的比較 項目 職能 獨一無二 重復(fù)的 有限時間 無限時間（相對） 革命性變革 漸進(jìn)性改變 不均衡 均衡 目標(biāo)之間不均衡 均衡 多變的資源需求 穩(wěn)定的資源需求 柔性的組織 穩(wěn)定的組織 效果性 效率性 目標(biāo)管理 過程管理 風(fēng)險和不確定性 經(jīng)驗性 目錄 ?項目概念 ?如何開始一個項目？ ?如何制定項目計劃？ ?項目中需要制定哪些管理制度？ ?項目過程中容易忽略的關(guān)鍵點提示 如何立項（立項流程） 開始 陳述項 目背景 確定項目 要達(dá)成的 目標(biāo) 效益 分析 資源 估算 同其他業(yè)務(wù) 項目協(xié)同關(guān)系 組織 架構(gòu) 實施思路、 重大里程碑 計劃 風(fēng)險及 防范 對于 IT項目，需 要開發(fā)部門估算 開發(fā)部分資源投 入 整理立項報 告 立項報告評 審 是否通過 結(jié)束 Y N 如何開始一個項目 公司立項報告中要點 1） 項目背景（目前面臨的問題、啟動項目的必要性 ） 2） 目標(biāo)描述（項目總體目標(biāo)、質(zhì)量要求） 3） 技術(shù)路線（實施思路、重大里程碑、評審級別） 4) 組織設(shè)計（組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限定義、考核激勵） 5) 協(xié)同關(guān)系 （對其他部門、項目的需求） 6) 資源估算（人員、設(shè)備、系統(tǒng)、運營、其他） 7） 效益分析 （經(jīng)濟(jì)效益、對完成戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)） 8） 風(fēng)險及防范（風(fēng)險識別、應(yīng)對措施，重大風(fēng)險的備案） 如何開始一個項目 什么是里程碑與里程碑計劃？ 里程碑，是項目中重要事件的完成或開始，標(biāo)志著項目進(jìn)行到一個重要的階段； 里程碑計劃是以里程碑的時間點作為基準(zhǔn)所形成的計劃，是一個戰(zhàn)略計劃或項目框架，以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。 如何開始一個項目 項目組的組織結(jié)構(gòu)： 項目角色裁減原則： ? 必須具備的角色：決策層、項目經(jīng)理和項目成員； ? 可以根據(jù)項目情況選擇的角色：領(lǐng)導(dǎo)小組、組長； ? 領(lǐng)導(dǎo)小組由決策層根據(jù)需要授權(quán)產(chǎn)生，代表決策層指導(dǎo)項目經(jīng)理開展工作； ? 組長由項目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)的分解和項目成員數(shù)量等決定是否設(shè)立。 ?通常由本項目所涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專家、領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。 如何開始一個項目 風(fēng)險管理： （一般風(fēng)險是什么？ ） 風(fēng)險管理是指對風(fēng)險的識別、量化和制定應(yīng)對措施的過程，對于重大風(fēng)險要有預(yù)備方案和啟動條件，預(yù)案在立項前制定和立項一起審批。 風(fēng)險管理要遵循 PDCA的原則，在整個管理周期中循環(huán)進(jìn)行風(fēng)險識別、量化、制定對策、采取風(fēng)險控制措施等工作。 包括計劃的制定與計劃執(zhí)行情況的檢查； 計劃包括整體計劃、階段計劃、雙周滾動計劃。 立項階段 如何制定項目計劃 啟 動 會 整理 業(yè)務(wù) 方案 評審 業(yè)務(wù) 方案 開 發(fā) 及 業(yè) 務(wù) 改 造 上 線 動 員 會 上 線 實 施 及 試 運 行 需求
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