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erp組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(doc21)--部門職能-組織結(jié)構(gòu)-在線瀏覽

2024-10-21 09:02本頁面
  

【正文】 有獨立的 市場管理部和銷售管理部,相應(yīng)的崗位大增加。 企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況進行崗位設(shè)置,最先進的末必是最好的,最適合自已的才是最好的。 二、貨品管理部門職能 貨品請購計劃的制定與督辦:( *) 過期與報廢物品的預(yù)防、控制及處理 受理退貨申請( *) 貨品盤點工作的開展 貨品的運輸調(diào)度 倉庫管理 庫房存量控制。 三、質(zhì)量管理部門職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴(yán)格控制貨品的采購質(zhì)量 嚴(yán)格控制貨品入庫的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗 客戶質(zhì)量反饋的調(diào)查處理 四、銷售部門職能 組織銷售預(yù)測和分析 擬訂各項銷售計劃 分解銷售計劃,并下達執(zhí)行 訂單處理,銷售發(fā)貨、退貨處理( *) 組織有關(guān)計劃調(diào)整工作 跟蹤銷售計劃執(zhí)行過程 分析控制銷售進度 協(xié)調(diào)銷售計劃和生產(chǎn)計劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷售計劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系 進行基本銷售分析并提交相關(guān)職能部門 1辦理銷售對帳、單據(jù)往來以及交 易記錄等工作 1管理商業(yè)渠道的帳戶,更新交易記錄 1檢查并處罰銷售人員的違紀(jì)行為。 六、行政人事部門職能 規(guī)范行政事務(wù)管理體系的范圍和內(nèi)容 明確行政事務(wù)管理在企業(yè)管理中的溝通協(xié)調(diào)職能,通過對公司內(nèi)部文件 上傳下達和公司內(nèi)部的會議管理工作,加強各部門之間的信息溝通和交流,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系 完善公司行政事務(wù)管理規(guī)章制度 完善企業(yè)行政事務(wù)管理制度,嚴(yán)格要求按制度辦事,提高行政事務(wù)部門的工作效率 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并由此制訂公司人力資源管理工作計劃,進行崗位管理、人事管理、培訓(xùn)管理和薪酬及獎勵管理。 《訂單采購流程一》 《訂單采購流程二》 〈采購?fù)素浟鞒獭? 〈貨品采購辦法〉 〈盤點管理辦法〉 〈供應(yīng)商管理辦法〉 任職資格 學(xué)歷 大專以上學(xué)歷 技能 一定的溝通、談判能力 經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗,熟悉貨品行情 使用設(shè)備 電腦 補充說明 二、采購員 工作說明書 資料編號 編制日期 崗位名稱 采購員 所屬部門 采購部門 直接上級 工資等級 下屬崗位 關(guān)聯(lián)部門 工作摘要 具體采購業(yè)務(wù) 工作內(nèi)容 參照規(guī)范 KSERP/K6組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書 科思 KSERP系統(tǒng)實施指導(dǎo)系列文件 廣州市科思電腦系統(tǒng)有限公司 第 9 頁 共 21 頁 訂購單的下達( *) 采購訂單的錄入及打印輸出 貨品交期的控制 貨品市場行情的調(diào)查 查證采購貨品的品質(zhì) 和數(shù)量 采購貨品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào) 《訂單采購流程一》 《訂單采購流程二》 〈采購?fù)素浟鞒獭? 〈貨品采購辦法〉 〈供應(yīng)商管理辦法〉 任職資格 學(xué)歷 大專以上學(xué)歷 技能 一定的溝通、談判能力 經(jīng)驗 一年以上工作經(jīng)驗 使用設(shè)備 電腦 三、貨品管理主管 工作說明書 資料編號 編制日期 崗位名稱 貨品管理主管 所屬部門 貨品部門 直接上級 工資等級 下屬崗位 貨品管理員 關(guān)聯(lián)部門 工作摘要 全面負(fù)責(zé)企業(yè)貨 品的管理工作 工作內(nèi)容 參照規(guī)范 KSERP/K6組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書 科思 KSERP系統(tǒng)實施指導(dǎo)系列文件 廣州市科思電腦系統(tǒng)有限公司 第 10 頁 共 21 頁 貨品采購計劃的審批( *) 貨品的請購審批( *) 貨品單據(jù)的審核( *) 貨品管理工作的監(jiān)管 過期及報廢貨品預(yù)防、控制及處理工作的監(jiān)管 貨品盤點的監(jiān)管 貨品運輸調(diào)度工作的監(jiān)管 倉庫管理工作的監(jiān)管 《訂單采購流程一》 《訂單采購流程二》 〈采購?fù)素浟鞒獭? 〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉 〈組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程〉 〈貨品采購辦法〉 〈盤點管理辦法〉 〈過期及報廢貨品管理辦法〉 任職資格 學(xué)歷 大專以上學(xué)歷 技能 良好的組織協(xié)調(diào)能力 經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗 使用設(shè)備 電腦 補充說明 四、貨品管理員 工作說明書 資料編號 編制日期 崗位名稱 貨品管理員 所屬部門 貨品管理部門 直接上級 工資等級 下屬崗位 關(guān)聯(lián)部門 工作摘要 公司貨品具體管理工作 工作內(nèi)容 參照規(guī)范 KSERP/K6組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書 科思 KSERP系統(tǒng)實施指導(dǎo)系列文件 廣州市科思電腦系統(tǒng)有限公司 第 11 頁 共 21 頁 貨品的請購( *) 貨品采購進度的跟催 存量控制 有關(guān)部門之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào) 《訂單采購流程一》 《訂單采購流程二》 〈采購?fù)素浟鞒獭? 〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉 〈組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程〉 〈貨品采購辦法〉 〈盤點管理辦法〉 〈過期及報廢貨品管理辦法〉 任職資格 學(xué)歷 中專以上 技能 良好的組織能力 經(jīng)驗 兩年以上貨品管理經(jīng)驗 使用設(shè)備 電腦 補充說明 五、倉庫主管 工作說明書 資料編號 編制日期 崗位名稱 倉庫主管 所屬部門 貨品管理部門 直接上級 貨品管理主管 工資等級 直接下級 倉庫管理員 關(guān)聯(lián)部門 工作摘要 倉庫整體管理工作 工作內(nèi)容 參照規(guī)范 KSERP/K6組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書 科思 KSERP系統(tǒng)實施指導(dǎo)系列文件 廣州市科思電腦系統(tǒng)有限公司 第 12 頁 共 21 頁 倉庫的工作籌劃與控制 審定和修改倉庫管理的規(guī)程和制度 檢查和審核倉庫各級員工的工作績效 簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù) 倉庫各級員工的 培訓(xùn) 與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)倉庫日常管理事務(wù) 按規(guī)定收民貨品 倉庫的安全工作與貨品保管工作 盤點工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督 《訂單采購流程一》 《訂單采購流程二》 〈銷售訂單處理流程一〉 〈銷售訂單處理流程二〉 〈銷售退貨處理流程〉 〈貨品入庫流程〉 〈貨品調(diào)撥作業(yè)流程〉 〈盤點管理辦法〉 〈過期及報廢貨品管理辦法〉 任職資格 學(xué)歷 高中或中專以上 技能 良好的事務(wù)處理能力與溝通協(xié)調(diào)能力 經(jīng)驗 兩年以上倉庫管理經(jīng)驗,其中一年以上主管經(jīng)驗 使用設(shè)備 電腦 補充說明 六、倉庫管理員 工作說明書 資料編號
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