【正文】 一、嚴(yán)格審核各種報(bào)銷單據(jù)等原始憑證，并根據(jù)原始憑證填制會(huì)計(jì)憑證。所有開支的單據(jù)、發(fā)票必須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽名，并經(jīng)主管審核，方可報(bào)銷。在次月 5 日前報(bào)出食堂報(bào)表，次月 I0 日前報(bào)出事務(wù)部報(bào)表。 四、按時(shí)發(fā)放員工福利物資及各類票證。 六、處理辦公室日常業(yè)務(wù)， 上送下達(dá)，及時(shí)做好文件、資料的轉(zhuǎn)達(dá)保管。 后勤出納員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)把現(xiàn)金及時(shí)存人銀行，不存放大量現(xiàn)金過夜，不攜帶公款回家 (或宿舍 )，確?，F(xiàn)金的安全。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借款給任何人或預(yù)借工資。 三、認(rèn)真審核各種報(bào)銷單據(jù)，不符合規(guī)定手續(xù)的不予報(bào)銷。 四、整理保存各種票據(jù)，每月及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬，互通收支情況。 六、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其他工作。 二、遵守公司一 切規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤，管理好員工宿舍，嚴(yán)格遵守公司宿舍管理制度，對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門處理。 四、協(xié)助保安維護(hù)員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。 六、配合保安密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的事或物要及時(shí) 處理， 注意防盜、防火。 八、負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理 。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、關(guān)心員生活、處事公道、辦事積極，對(duì)食堂嚴(yán)格管理，不牟私利。 二 、精通本職業(yè)務(wù)，熟悉職工廚房的全面工作，嚴(yán)格檢查督促各員工的操作流程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保飲食質(zhì)量。加強(qiáng)伙食成本核算 ， 掌握盈虧情況，降低成本，合理安排工作。 五、嚴(yán)格執(zhí)行 《食品衛(wèi)生法》，定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi) 生。 七、做好維護(hù)工作，各種機(jī)械設(shè)備、石油液化氣爐 等出問題要及時(shí)報(bào)修，不得影響食堂正常 工 作。 九、組織食堂人員做好安全保衛(wèi)工作，并搞好飲食衛(wèi)生工作。 十一、負(fù)責(zé)食堂部分原材料的自采工作。 十三、做好廚師工作，考核評(píng)價(jià)廚師工作表現(xiàn)，運(yùn)用獎(jiǎng)罰措施激勵(lì)廚師出色完成任務(wù)。 二、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)開餐，不擅離職守、串崗、脫崗。 四、服務(wù)周到，禮貌待人，做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣，生人與熟人一樣，自己與大家一樣。 六、嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》及各項(xiàng)制度，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證不讓職工吃有異味食品，防止食物申毒。 八、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，努力鉆研 業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)操作技能。 雜工崗位職責(zé) 一、熱愛衛(wèi)生清潔工作。 二、負(fù)責(zé)員工食堂和員工宿舍的衛(wèi)生清潔工作，保證分管的衛(wèi)生區(qū)域達(dá)到有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。 四、正確使用、愛護(hù)衛(wèi)生工具設(shè)備，并能夠?qū)πl(wèi)生工具設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)及維修。 六、合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種清潔用品的消耗。 八、按主管安排，定期進(jìn)行滅鼠、滅蚊蠅工作。 九、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度，不準(zhǔn)擅離職守、串崗，不干私事，按時(shí)上下班， 盡自己最大努力把工作做好。認(rèn)真檢查督導(dǎo)各部門食品衛(wèi)生、水質(zhì)、 用具清洗等工作。 三、負(fù)責(zé)門前三包 (包衛(wèi)生、包綠化、包秩序 )及環(huán)境衛(wèi)生，對(duì)外聯(lián)系與本單位衛(wèi)生密切相關(guān)的事宜。 五、督導(dǎo)各部門嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和有關(guān)規(guī)定，確保衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)，維護(hù)客人利益和公司聲譽(yù)。 二、 按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持干凈。 四、 每天上、下班前對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。 二、對(duì)公司各部門物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)查研究，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。 四、完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。 六、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況，參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。 九、在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購落實(shí)情況。 十一、負(fù)責(zé)督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)申，講信譽(yù)，不索賄、受賄，并與供貨 單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下進(jìn)行合作。 采購員崗位職責(zé) 一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計(jì)劃。 三、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉；時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息，供經(jīng)營部門參考。 六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計(jì)劃采購；認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃，根據(jù)倉庫存貨情況，訂出采購計(jì)劃；對(duì)常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓 ，做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。 八、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪人員要熱情 有禮，外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù)，不牟私利。 傳達(dá)室收發(fā)人員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)收發(fā)各種報(bào)紙、雜志、信件等，急件要及時(shí)送交收件人。 三、上午營業(yè)前 ，負(fù)責(zé)將旅客入住登記表及相關(guān)材料送到有關(guān)上級(jí)業(yè)務(wù)部門登記。 四、上、下班時(shí)間，協(xié)助通道保安員工作。 車場(chǎng)保管員崗位職責(zé) 一、保管員必須服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、忠于職守、廉潔奉公、遵紀(jì)守法。 三、嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，使用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)票。 四、保管員工作期間必須嚴(yán)格按照規(guī)定著 裝和佩戴執(zhí)勤標(biāo)志，保持儀表端莊、服裝整潔。 六、保管員每年必須參加機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)管理處舉辦的統(tǒng)一學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 八、保管員如違反管理制度，按規(guī)定給予批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰。保管員如觸犯法律，除追究保管員的責(zé)任外，還要車場(chǎng)主管單位賠償損失。對(duì)現(xiàn)行犯罪，挺 身而出抓獲犯罪分子及時(shí)扭送治安管理部門處理。交接班要登記和記錄，把情況交接清楚。 二、布置、檢查、 總結(jié)消防工作，定期向政府消防監(jiān)督機(jī)關(guān)報(bào)告工作情況。領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì)，組織消防演練。 五、組織防火安全檢查，督促消除火災(zāi)隱患，組織撲救火災(zāi)事故。 辦公室主 任責(zé)權(quán)標(biāo)準(zhǔn) 第一章 職務(wù)規(guī)定 第一條 負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。 第三條 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作。 第五條 組織起草總經(jīng)理辦公室文件 (負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件 )，組織并做好公司文件的編號(hào)、打 印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 第八條 組織并做好來客接待和公車的管理工作。 第十條 根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí)。 第十二條 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 第十四條 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。 第十六條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 第十八條 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 第二十條 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不佳的文件、資 料， 有權(quán)拒絕打印發(fā)放 。 第二十二條 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 第二十四條 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)。 第二十六條 對(duì)公文，函件 、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 第二十八條 對(duì)下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。 第三十條 對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。 第二條 本公司秘書的工作有很多項(xiàng)內(nèi)容，簡(jiǎn)單地表 示如下， 1． 傳達(dá) ； 2． 運(yùn)轉(zhuǎn) ； 3． 助手 ； 4． 書籍文件整理 ； 5． 室內(nèi)整理 ； 6． 代行事務(wù) ； 7． 會(huì)計(jì)事務(wù) ； 8． 調(diào)查 ； 9．記錄； 10． 接待。 第二章 秘書的工作內(nèi)容 第四條 傳達(dá)事務(wù)的工作內(nèi)容具體如下 : 1． 接待來訪 來訪者各有不同，事有大小， 秘書要區(qū)別對(duì)待。對(duì)不宜會(huì)見的人，在請(qǐng)示經(jīng)理后以 不在 、 正在開會(huì) 或 工作很忙 等為由拒絕對(duì)方，或是將個(gè)人意見報(bào)經(jīng)理后作出答復(fù)。 3． 轉(zhuǎn)達(dá) 需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽取對(duì)方的身份 和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、 迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。經(jīng)理不在時(shí)， 如果有與經(jīng)理直接有關(guān)的留言、電報(bào)、 快遞，可用電話告知 。 1． 日程的設(shè)計(jì)及其安排 對(duì)所確定的經(jīng)理應(yīng)處理的事項(xiàng)，如會(huì)見、出席高層職員會(huì)、總會(huì)等會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理，并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助經(jīng)理制定出日程表。 2． 準(zhǔn)備及安排 有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，而且這些工作通常都有一定的時(shí)間限 制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。 1． 在辦公室內(nèi) 平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量。 2． 經(jīng)理外出時(shí) 經(jīng)理外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)事先準(zhǔn)備好一定 數(shù)量，需要收入 提包內(nèi)的物品也要作同樣考慮。如果是出差 ，還應(yīng)考慮出差地點(diǎn)和天數(shù)等，更要經(jīng)常征詢經(jīng)理意見，以準(zhǔn)備好所需用品。然后畫一 張文件明細(xì)表以方便使用。整理工作首先要根據(jù)經(jīng)理意見將文件分類，并放 入固定的裝具和容器內(nèi)，使用中 還要經(jīng)常整理，以便很容易地查到文件。保管及整理 文件用品 的選擇和整理、 借閱手續(xù)的完善。根據(jù)應(yīng)用情況還可以 分為每日必用、常用和不常用三種 。應(yīng)在聽取經(jīng)理意見后再制一張文件分類的明細(xì)表，將表張貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上，便于參照。桌子要擦抹于凈。將前一天取出的圖書，文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃或更換。 3．根據(jù)當(dāng)天的天氣情況隨時(shí)調(diào)整空調(diào)和窗簾。 2．轉(zhuǎn)達(dá)經(jīng)理意見或命令 表達(dá)經(jīng)理意見要完整準(zhǔn)確，注意簡(jiǎn)潔、迅速。 第十條 會(huì)計(jì)事務(wù) 該項(xiàng)事務(wù)是指對(duì)經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括： 各項(xiàng)物品的購大及發(fā)放、資產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。 2．處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： (1)支出及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記入現(xiàn)金出納賬中。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺(tái)賬及有價(jià)證券簿，詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、現(xiàn)有額及出入額等 。接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分別立賬并明示余額。 第十一條 協(xié)助調(diào)查 公司的調(diào)查通常分為特命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。 1．進(jìn)行調(diào)查工作時(shí)，秘書應(yīng)選擇并委托合適的專家、顧問進(jìn)行或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持日常聯(lián)系，需要時(shí)提出調(diào)查課題請(qǐng)他們完成。 2．有些專業(yè)事項(xiàng)的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當(dāng)事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。 1．信函的完成 對(duì)經(jīng)理經(jīng)常便用的信件種類可事先匯集為 “標(biāo)準(zhǔn)通信范例”，需要時(shí)選擇一種略加增刪便可使用，較為方便。 第十三條 聯(lián)系業(yè)務(wù) 聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某件事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對(duì)方的答復(fù)，并將答復(fù)再次反饋給經(jīng)理?？畲ㄏ?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來送往等。 (2)回到公司時(shí)，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時(shí)用 刷子清潔這些衣物； （ 3）從外面回到辦公室的時(shí)候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天應(yīng)馬上遞上熱茶或咖啡； (4)還要視天氣情況調(diào)好空調(diào)。若需要來訪者等候時(shí)，應(yīng)遞上報(bào)紙、畫報(bào)等。 第二條 愛集體 和企業(yè)榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作能力，多提合理化建議，牢 固樹立“團(tuán)隊(duì)、競(jìng)創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。要按照民主集中制原則，堅(jiān)決支持、熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。工作時(shí)間不串崗，不辦私 事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不私設(shè)灶具自制飲食，不做有損團(tuán)結(jié)之事， 第五條 重儀表 保持衣冠、頭發(fā)整潔。 第六條 講禮貌 使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語，不以膚色、種族、信仰、 服飾取人。 第七條 講衛(wèi)生 常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味、異味。 第八條 講站姿 1．挺胸、收腹、沉肩。 3．雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后，放背后時(shí)，左手放在右手手背上。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或單腿打點(diǎn)，不得東張西望、搖頭晃腦，不得站立聊天。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解，冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。 3．尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人， 不嬉戲客人小孩，不收受禮品。 4. 接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說 您好 !x x x 部門 ，然后 細(xì)心 聆 聽，聲調(diào)要溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。必須握手時(shí)，應(yīng)面帶笑容、姿勢(shì) 端正、用力適度，不能用左手。 6． 在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、 打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)。 不議 論客戶短長。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。勇于揭發(fā)問題，敢于 同 不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。節(jié)約使用文具和 器材，愛惜各種設(shè)備和物品。 辦公室布置標(biāo)準(zhǔn) 第一條 各部門辦公室布置以大辦公室集中辦公為原則。 第三條 各部門所屬單位座位應(yīng)采用同一方向，后排為各室主任，中排為各組組長，前排為一般員工。 第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場(chǎng)地或?qū)嶋H情況需要，可 以兩桌并排。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置按照大辦公室布置的原則辦理。 第九條