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房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司管理制度-在線瀏覽

2025-03-27 10:09本頁面
  

【正文】 必須保證干凈整潔,房源及時更新,不得有售出 /租出房源未撤,新房源未打印等現(xiàn)象出現(xiàn)。 分行辦公區(qū)內(nèi)任何時間一律嚴禁吸煙;不得在客戶接待區(qū)用餐;工作開始后,背景音樂應播放舒緩的樂曲,但不得干擾人員談話。 (五)辦公設(shè)備使用管理規(guī)范 個人使用的電腦終端由使用人負責日常維護和清潔工作,操作應按規(guī)范進行。 辦 公室內(nèi)電腦、打印機、復印機、傳真機、打卡鐘由文秘統(tǒng)一管理和操作。 與業(yè)務相關(guān)的打字、復印、傳真工作,交由文秘統(tǒng)一辦理,并于文秘處簽名備查。 固 定 資 產(chǎn) 管 理 制 度 為加強管理,合理控制辦公費用,保障公司辦公設(shè)備的正常使用,特作如下規(guī)定: 一、管理部門 公司的固定資產(chǎn)由行政管理部門負責, 并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳,對于固定資產(chǎn)的購入 、維修、清理、報廢都要進行登記。 三、固定資產(chǎn)的入庫、出庫 辦公設(shè)備采購后,由行政部門人員驗收后進行入庫登記,并建立固定資產(chǎn)明細賬。 四、固定資產(chǎn)管理 辦公設(shè)備使用過程中指定各部門及各分行主管為責任人,對設(shè)備使用進行監(jiān)督管理。并簽訂《固定資產(chǎn)管理責任書》。在使用過程中出現(xiàn)問題,任何人不允許私自拆開設(shè)備,第一時間與網(wǎng)管取得聯(lián)系,在網(wǎng)管指導下進行修復工作。一旦辦公設(shè)備需要更換硬件,需由所在部門填寫《固定資產(chǎn)維修單》,由部門主管簽字后報到財務部、總經(jīng)理審批。 五、固定資產(chǎn)的調(diào)配 公司將根據(jù)實際情況對公司現(xiàn)有的辦公設(shè)備進行調(diào)配。任何部門或 分行在沒有征得公司領(lǐng)導同意的情況下,不得任意調(diào)配辦公設(shè)備。 七、固定資產(chǎn)的盤點 公司辦公設(shè)備每半年必須盤點一次,登記備案。 辦 公 用 品 管 理 制 度 一、管理范圍 辦公用品包括日常辦公用品及辦公桌椅。 發(fā)放 財務部采購完所需物品后,由行政部門做好日常辦公用品的入庫登記工作。 四、辦公桌椅的維護及維修。如有螺絲松動等情況,及時處理。進行專業(yè)的維修。審批后的《辦公桌椅報損單》由公司行政部保存。 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。各級人員,都必須嚴格遵守并堅決執(zhí)行本制度。 行政部門會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 ( 2)建立合同管理臺帳。 二、文檔管理 為了加強公司文檔管理,保證文件安全有效的使用,更好地為公司各項工作服務,特制定本辦法。 、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部門負責歸檔。 、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。 、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。 、復印材料,違反者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 (二)、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息 ,以及在一定時間內(nèi)依照特定程序采用保護方法,只限一定范圍的人員知悉 的事項。 (四)、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。 二、保密范圍和保密級別確定 (一)、公司秘密包括下列 事項 公司重大決策中的秘密事項。 公司及分行管理制度,提成制度。 公司內(nèi)部培訓教材。 公司財務預算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表。 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及相關(guān)資料。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部 文件不屬于保密范圍 (經(jīng)特別聲明的除外)。 (三)、公司密級的確定 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級,包括公司管理制度、公司薪酬制度等。 公司人事檔案、合同、協(xié)議、公司內(nèi)部培訓教材、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公 開 各類信息為秘密級。 三、保密措施 (一)、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀、由人事行政部專人執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的 安全措施、收發(fā)、傳遞和攜帶人員須簽署《保守秘密承諾書》。 (三)、在對外交往與合作中需要提供公司長期秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準。 選擇具備保密條件的會議場所。對參加涉及機密級事項會議人員給予以指定。 經(jīng)董事長、 總經(jīng)理明確批示會議精神及內(nèi)容所傳達的范圍。 (六)、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并 立即 報告總經(jīng)理。 四、懲罰措施 (一)、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 10 元以上500 元以下: 泄露公司秘 密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; 違反本制度規(guī)定的秘密的管理制度的; 已泄露公司秘密但 采取有效 補救措施的。 (三)、出現(xiàn)下列情形之一者,賠償壹萬元以上拾萬無以下 的賠償金 : 在勞動合同終止一年內(nèi),直接或間接使用或幫助他人使用秘密資料的; 直接或間接地勸誘 或幫助他人勸誘公司內(nèi)掌握秘密的職工離開公司的。 二、 公司印章使用流程 (一)、用印部門需首先填寫《用印申請單》,寫清用印類別、用印次數(shù)、文件名稱。 (二)、如遇部門主管或總經(jīng)理不在辦公室的情況,填寫《用印申請單》,并與印章管理人同時和部門主管領(lǐng)導或是總經(jīng)理電話確認,對所要蓋章內(nèi)容是否清楚,是否同意蓋章,印章管理人要在《用印申請單》備注處對核實后的情況進行詳細說明。 (二)、公司印章嚴禁個人帶出公司,確因工作需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可帶出。 會 議 管 理 制 度 為了加強公司的會議管理,及時了解并處理工作中發(fā)生的問題和情況,特制定有關(guān)會務制度: 一、公司各類會議由行政部提前一天或半天通知參會人員(緊急會議除外),各相關(guān)人員應按時出席,如有特殊情況不能參加的,須提前向行政部請假。 二、所有參會人員均應對會議內(nèi)容認真記錄。 三、公司辦公會議應設(shè)專人做好會議紀要,會議結(jié)束后,對此次會議記錄進行整理,并 做好存檔工作。 五、公司每周例會時間定在星期一的上午 09: 30 舉行,參加人員為公司總部成員。會議內(nèi)容主要為上階段的工作總結(jié)、下階段工作的布置。 二、適用范圍: 本制度適用于北京金大福陽光房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司全體員工。 獎勵:獎金 100元,以示鼓勵。獎勵:獎金 100 元,以示鼓勵 。獎勵:獎金 100 元,以示鼓勵。獎勵:獎金 100 元,以示鼓勵。 ( 1)、季度最佳業(yè)績獎( 3名) 條件:季度內(nèi)全公司銷售業(yè)績前三名;考勤記錄良好;無違反公司規(guī)章制度的行為,且累 計業(yè)績必須超過三萬元。能夠為公司培養(yǎng)貢獻人才。名列全公司最高業(yè)績?yōu)楣谲?,次者為亞軍,第三名為季軍。獎勵?300元 ( 3)、年度最佳買賣業(yè)績獎( 1 名) 條件:年度內(nèi)買賣業(yè)績?nèi)咀罡?,并且考勤記錄良好,無違反公司規(guī)章制度的行為。獎勵: 300 元 ( 5)、最佳職能部門獎( 1個) 條件:年度內(nèi)很好的完成后 勤保障工作,為一線員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。獎勵 :400 元 備注: 以上所有獎項公司保留解釋權(quán),根據(jù)公司經(jīng)營狀況獎金會做相應調(diào)整,根據(jù)當月、當季度、當年的具體情況,所設(shè)獎項會有相應增加或減少。 ( 2)、嚴重遲到、早退一次罰款 50 元,第三次罰款 100 元,超過三次(含三次)都按違紀處理,試用員工予以辭退,轉(zhuǎn)正員工給予嚴重警告一次,三次嚴重警告者,視為嚴重違反勞動紀律,公司可以辭退。 ( 4)、上下班忘記打卡,簽到次數(shù)達到三次以上(含三次),每次罰款 20 元; ( 5)、代他人打卡或是由他人代打卡者,當事人雙方均罰款 100元。 備注: 主管及經(jīng)理人上人員出現(xiàn)遲到、早退行為的,按上述標準進行雙倍罰款。 工作紀律: ( 1)上班后吃早點、吃零食 或打卡后出又出去吃早點者罰款 20元; ( 2)、上班時間睡覺、閑聊、逛街、干私事者罰款 50元; ( 3)、外出不進行登記或不經(jīng)批準擅自離崗罰款 50 元; ( 4)、辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、當事人雙方各罰款 100元; ( 5)、辦公區(qū)內(nèi)吸煙 者罰款 50 元; ( 6)、上班期間上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲罰款 100 元。 有下列嚴重違反公司規(guī)章制度行為的,除扣全月工資,并予以辭退,造成巨大經(jīng)濟損失的將依法追究其法律責任。 薪 酬 制 度 一、總則 第一條 制定的 目的 規(guī)范公司員工工資、福利待遇及有關(guān)費用的管理。 第三條 薪酬分配原則 薪酬的分配遵循按勞分配、效率優(yōu)先及可持續(xù)發(fā)展基本原則。 二 、 工資制度 (一)工資結(jié)構(gòu) 工資由基本工資、福利補貼、績效工資、業(yè)績工資構(gòu)成,且均以稅前數(shù)值計算。 其他福利與基 本工資一起發(fā)放(遇節(jié)假日順延)。員工可以憑銀行存折(卡)到銀行領(lǐng)取。 4. 試用期及轉(zhuǎn)正后薪金 職員試用期薪金按照預定招聘崗的試用工資發(fā)放。 5. 按照比例支付薪金 凡員工入職的第一個月或離職的最后一個月,工作時間不足一月者所得薪金按照比例支付。 6. 年終獎金 年終獎金為工資的一種,根據(jù)公司一年的經(jīng)營狀況及員工個人一年內(nèi)的業(yè)績完成情況、工作態(tài)度、職務等級等情況確定年終獎金金額。 降職、平調(diào)及晉升 公司員工如遇降職、平調(diào)、晉升情況,請接到調(diào)任命令后 3 日內(nèi)將簽好字的《公司員工人事異動表》交至人力資源部。《人事異動表見附表 — 4》 (四)、假期薪金 病假 按照法律規(guī)定和公司規(guī)章制度執(zhí)行, 執(zhí)行病假工資制度。 3. 婚假 按照國家規(guī)定的假期執(zhí)行,在合理的假期天數(shù)內(nèi)享受基本工資待遇。 4. 產(chǎn)假 按照國家規(guī)執(zhí)行,超出部分按 照法律和公司的規(guī)定扣除工資 。 6. 工傷假 根據(jù)國家法律規(guī)定執(zhí)行。 (五)業(yè)務部門薪酬制度 薪酬組成: 工資 =基本工資 +績效工資 +業(yè)績工資 +補助 基本工資: ( 1)、置業(yè)顧問: 800元 /月 ( 2)、高級置業(yè)顧問: 1200 元 /月 ( 3)、初級文秘: 1000 元 /月 ( 4)、中級文秘: 1300元 /月 ( 5)、高級文秘: 1500元 /月 ( 6)、分行主任: 2021元 /月 ( 7)、行經(jīng)理: 2500 元 /月 ( 8)、高級分行經(jīng)理: 3000 元 /月 月度任務 ( 1)、置業(yè)顧問: 10000 元 /月 ( 2)、高級置業(yè)顧問: 15000元 /月 ( 3)、初級文秘: 置業(yè)顧問任務 *人數(shù) +高級置業(yè)顧問任務 *人數(shù) ( 4)、中級文秘:置業(yè)顧問任務 *人數(shù) +高級置業(yè)顧問任務 *人數(shù) ( 5)、高、級文秘:置業(yè)顧問任務 *人數(shù) +高級置業(yè)顧問任務 *人數(shù) ( 6)、分行主任:置業(yè)顧問任務 *人數(shù) +高級置業(yè)顧問任務 *人數(shù)+10000 元 ( 7)、分行經(jīng)理:所轄分行主任月度任務之和的 80% ( 8)、高級分行經(jīng)理:所轄分行主任月度之和的 80% 績效工資 500 元 /月(包含置業(yè)顧問、高級置業(yè)顧問、文秘、分行主任、分行經(jīng)理、高級分行經(jīng)理) 提成比例 ( 1)、置業(yè)顧問、高級置業(yè)顧問 a:10000 元(不含)以下按照 8% 計提; b:20210 元(不含)以下按照 15% 計提; c:30000 元(不含)以下按照 20 計提; d:30000 元(含)以上按照 25% 計提。 ( 3)、分行主任 a: 未完成月度任務,按照當月分行業(yè)績總額的 3%計提 ; b: 完成月度任務,按照當月分行業(yè)績總額的 5%計提; c:個人簽單 10000 元(含)以下,按照 15%計提; d:個人簽單 10000 元以上,按照 20%計提。 ( 5)、權(quán)證按揭專員 基本工資: 1800元 /月,交通電話補助: 500元 /月,獎金按照每過戶完畢一件計提 150元。下月 15 日 — 20 日支付提成。 ( 3)、基本工資發(fā)放時間為每月的 5- 10 號。 ( 5)、分行經(jīng)理職位以下級別人員的交通費用、個人電話費用沒有補助標準,自行解決。 員 工 晉 級 制 度 為了更好的提升員工的工作積 極性,同時給員工個人更好的公司 發(fā)展機會,訂立本制度。 內(nèi)部資料 , 請勿外傳! 9JWKf wvGt YM*Jgamp。 QA9wkxFyeQ^! djsXuyUP2kNXpRWXm Aamp。849Gx^Gj qv^$UE9wEwZQcUE%amp。 gTXRm 6X4NGpP$vSTTamp。MuWFA5uxY7JnD6YWRr Wwc^vR9CpbK!zn%Mz849Gx^Gj qv^$UE9wEwZQcUE% amp。gTXRm 6X4NGpP$vSTTamp。MuWFA5ux^Gj qv^$UE9wEwZQ
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