辦公室定置管理規(guī)定，5s，6s，文件-在線瀏覽
2025-03-27 08:05本頁面
【正文】 B) 規(guī)格： A） 30mm 25mm B) 30mm 25mm 材料： 即時貼 顏色： 天藍色 使用說明： 門開閉虛線即門的形跡，應(yīng)小心此區(qū)域 ,防止因門突然開啟產(chǎn)生碰撞。 各辦公室可設(shè)定公告欄，公告欄需要張貼的文件，通知均需要 xx 部門批準(zhǔn)，加蓋同意張貼章后可以進行張貼，每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負責(zé)收回 。 張貼規(guī)定： 各辦公室可張貼保密規(guī)定，企業(yè)文化宣傳，標(biāo)語，等文字，張貼須確保整體，美觀。由責(zé)任人對該區(qū)域或設(shè)施進行整理。 其他雜物類應(yīng)整齊放入無玻璃倉的雜物柜，但依然需要整齊并定位存放。書籍的存放應(yīng)避免雜亂無章。并對書籍進行編號，方便放入和取出。并易于確認是否缺少文件夾。 文件柜 定置 要求： 各文件柜內(nèi)放置的文件夾應(yīng)統(tǒng)一 大小和顏色，為提高查找效率，每個文件夾上應(yīng)對內(nèi)裝資料貼上標(biāo)簽并進行編號。 研究所 類 別 辦公室 定 置 管理規(guī)定 版 本 A0 編 號 管理規(guī)定 制訂日期 2021年 11月 18日 頁 次 共 3頁 第 24頁 個人物品鞋，傘，包，衣服等嚴禁隨意放置于辦公桌區(qū)域或其他公共區(qū)域，必須存放于指定區(qū)域。嚴禁將衣服搭在椅背上，影響整體美觀。各種接線應(yīng)確保安全，嚴禁隨意接線。 個人辦公桌的接線應(yīng)確保安全整齊。抽屜內(nèi)的物品，文件均需要整齊擺放，各員工至少每周對抽屜進行整理，按照整理標(biāo)準(zhǔn)，將 3 個月不用的物品從抽屜清走。 辦公桌抽屜，附件柜的 定置 要求 ： 可移動的抽屜必須劃線 定置 。桌面的 定置 管理標(biāo)準(zhǔn)參見附件的配圖說明。 桌面 定置 要求：桌面 原則上 只允許放置以下與工作相關(guān)的物品，并按照 附件二 :標(biāo)準(zhǔn)樣板 進行 定置 ，并在必要時劃線或影印標(biāo)示：電腦顯示器，電話，綠色植物，桌面用文件夾或文件柜，茶杯，鼠標(biāo)，筆筒。銘牌的制作要求參照 附件一 。 對公共區(qū)域可以責(zé)任到人或者實行輪流值日的方式由本辦公室人員對辦公室內(nèi)區(qū)域物品負責(zé)。 3 .工作內(nèi)容 ： 辦公室責(zé)任區(qū)域劃分： 個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。 研究所 類 別 辦公室 定 置 管理規(guī)定 版 本 A0 編 號 管理規(guī)定 制訂日期 2021年 11月 18日 頁 次 共 1頁 第 24頁 文件修 訂記錄 項 次 修 訂 日期 版本 修 訂內(nèi) 容 批準(zhǔn) 審核 制定 研究所 類 別 辦公室 定 置 管理規(guī)定 版 本 A0 編 號 管理規(guī)定 制訂日期 2021年 11月 18日 頁 次 共 2頁 第 24頁 ： 對辦公 現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學(xué)地分析 劃分區(qū)域 ，以實現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過對現(xiàn)場的整理、整頓，把作業(yè)過程中不需要 的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定位置上，使其隨手可得，促進辦公室美觀、 高效、安全。 ： 公司各車間以及辦公樓層的所有辦公室均參照此規(guī)定執(zhí)行 。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的 6S 工作； 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、門窗、公務(wù)桌、共用工作臺，茶幾，沙發(fā)，會議桌等。 個人責(zé)任區(qū)域 定置 重點： 辦公桌 定置 管理： 個人辦公桌應(yīng)在規(guī)定的位置張貼辦公人員的銘牌。銘牌應(yīng)擺放在 Xxx 地方，或 張貼在 XXX 地方，各辦公室應(yīng)統(tǒng)一，保持整齊和美觀。其他辦公用具盡量放到第一級抽屜中。 每天上下班均需對桌面進行整理，確保桌面整齊美觀。抽屜第一格用于放置常用文具，雜件，按照 附件 三 樣板 要求按照適用原則進行 定置 最下面一個抽屜用于存放私人物 品 。 電腦主機統(tǒng)一整齊放在桌子抽屜柜旁，須用直角定位法進行定位，主機須保持機箱蓋的完整，嚴禁將機箱蓋敞開使用電腦。雜亂的或超出長度需要彎曲的線需要使用束線將其 固定，確保整齊。 各辦公室椅子應(yīng)確保協(xié)調(diào)統(tǒng)一，個人離開辦公桌應(yīng)將椅子歸位到規(guī)定影印區(qū)。 辦公桌前墻板上可張貼聯(lián)系電話，日歷表，行事歷，隨意貼等 資料，但必須遵循美觀協(xié)調(diào)的原則。 標(biāo)準(zhǔn)辦公桌整體圖參見附件五要求。文件夾上 標(biāo)簽格式參見附件 ，文件夾需要用藍色標(biāo)示線進行位置標(biāo)示，以很快能
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