0基礎(chǔ)學(xué)辦公表格怎么學(xué)-在線瀏覽
2025-04-13 00:44本頁面
【正文】 l工作簿”。它們是文件、家、插入、Page Layout、公式、數(shù)據(jù)、評(píng)論和視圖。了解技術(shù)的術(shù)語對(duì)于便于使用和理解分步指南很重要。列是從工作表的頂部到底部的一組數(shù)據(jù)，它用表頂部的一個(gè)字母標(biāo)識(shí)。 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的工作表。默認(rèn)情況下，表1打開，您可以在窗口底部看到這個(gè)選項(xiàng)卡。選擇“重命名”，鍵入表的新名稱。 在表的最上面一行中，在每個(gè)單元格中鍵入一個(gè)標(biāo)題，以確定每個(gè)列中將放置什么內(nèi)容。下面這些標(biāo)題行是你的數(shù)據(jù)。在進(jìn)入表中的所有數(shù)據(jù)之前，您可能需要先使用一兩個(gè)練習(xí)列或行。要在進(jìn)入單元格后編輯數(shù)據(jù)，雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數(shù)據(jù)(僅在列字母上方)。默認(rèn)情況下，使用“一般”格式，但可以更改每個(gè)單元格、行或列的設(shè)置。您還可以使用“家”選項(xiàng)卡的“字體”和“對(duì)齊”部分來更改字體和樣式以及數(shù)字或文本的對(duì)齊方式。通過選擇屏幕左側(cè)的數(shù)字，然后進(jìn)行更改，更改整個(gè)行的格式。選擇要排序的數(shù)據(jù)。如果希望將數(shù)據(jù)行保持在一起，請(qǐng)務(wù)必選擇多個(gè)列。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡并單擊“排序”。選擇要排序的列在“排序依據(jù)”列表。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數(shù)字)。通過突出顯示一個(gè)或多個(gè)列來選擇要過濾的數(shù)據(jù)。箭頭將顯示在每一列的頂端。選擇要使用的值，然后單擊“確定”以查看結(jié)果。通過在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”部分中選擇“清除”選項(xiàng)(圖標(biāo)顯示一個(gè)紅色x旁邊的漏斗)來還原其余的數(shù)據(jù)。單擊Home選項(xiàng)卡上的“查找和選擇”圖標(biāo)(雙筒望遠(yuǎn)鏡)。選擇“查找全部”，并在工作表中顯示該文本的所有實(shí)例。打印你的工作表，點(diǎn)擊“文件”和“打印”，或者按住鍵盤上的控制按鈕，同時(shí)輸入“P”(快捷鍵 P)。這將使您可以選擇“打印預(yù)覽”。您可以通過訪問“頁面布局”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”菜單來更改頁面和頁面大小、余量和其他選項(xiàng)的設(shè)置。將整個(gè)工作表縮放到一個(gè)打
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