建筑勞務(wù)公司規(guī)章制度-在線瀏覽
2025-04-05 21:46本頁(yè)面
【正文】 出差時(shí)路途所花費(fèi)的時(shí)間；在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn)；辦公室管理人員，未經(jīng)上司指派或同意的日工作時(shí)間的延長(zhǎng)。請(qǐng)假事先要填寫請(qǐng)假條并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。請(qǐng)假時(shí)間可與加班時(shí)間抵消。參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工病假期間只發(fā)給基本工資。文件簽發(fā)后，經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后方能印制。屬于保密文件，應(yīng)由專人印制、報(bào)送。傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回。文件歸檔工作依照檔案法和公司檔案管理制度及時(shí)整理（立卷）、歸檔。要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。五、 證照管理制度公司的證照指定專人保管。違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。每年年末將所有證照收回公司，予以重新登記發(fā)放。六、 檔案管理制度歸檔范圍：公司的各類收發(fā)文件、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。公司所有財(cái)物資料視同密級(jí)檔案，妥善保管。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。③經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。七、 保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：①公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；②人事決策中的秘密事項(xiàng)；③專有技術(shù)；④招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件；⑤重要的合同、客戶和合作渠道；⑥公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；⑦總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的`員工接觸。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。如有遺失，必 須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，除迅速上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和備案機(jī)關(guān)登記，并聲明作廢。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外公開的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。領(lǐng)用人應(yīng)對(duì)空白介紹信、證明等使用不當(dāng)產(chǎn)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。各項(xiàng)目部因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用印章時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字認(rèn)可后登記領(lǐng)用，并由領(lǐng)用人簽字并作承諾。領(lǐng)用印章必須于每年年底交還公司重新登記備案，如需繼續(xù)使用則重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。九、 辦公用品管理制度辦公用品本著節(jié)約、費(fèi)用低廉的原則管理。由公司辦公室將申請(qǐng)匯總后（注明品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算）報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管審核。采辦回辦公用品后，采辦人員應(yīng)及時(shí)與保管人員核對(duì)辦公用品，核對(duì)無(wú)誤雙方簽字后登記入庫(kù)。領(lǐng)用辦公用品，先登記，后領(lǐng)用。十、 費(fèi)用報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司成本管理，減少不必要的開支，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化，公司費(fèi)用開支必須遵循“費(fèi)用與收入比”、”計(jì)劃總額控制”、“先申報(bào)、審批，后支出、報(bào)銷”的原則。 嚴(yán)禁偽造或?qū)Πl(fā)票、收據(jù)虛報(bào)金額等作假行為。填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類，如：交通費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)；不同類別的票據(jù)應(yīng)分開填制“報(bào)銷單”，并詳細(xì)填寫“報(bào)銷內(nèi)容”。公共汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)；近距離或時(shí)間緊急的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)乘動(dòng)車實(shí)報(bào)。②報(bào)銷單制完后，將發(fā)票、收據(jù)整齊有序的粘貼于報(bào)銷單后。 流程如下所示：①費(fèi)用報(bào)銷必須及時(shí)，當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷、清算，跨月無(wú)特殊事由不予以報(bào)銷。勞務(wù)公司內(nèi)部管理規(guī)章制度20220919 9:26 |
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