行政辦公室文員職責-在線瀏覽
2025-04-05 02:50本頁面
【正文】 指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。 5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。 7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。 2．根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣揚保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。 2．負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。 4．負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、治理和禮品制作治理工作。 6．負責校區(qū)車輛調(diào)度和治理。 2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。 5． 負責校區(qū)接待參觀的治理。 2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，保證校園文化的健康進展。 4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。 6．負責協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。 8．負責校區(qū)郵政治理、公費報刊的訂閱。 1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與進展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的治理。 3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的治理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。 6．建立、完善校區(qū)人事檔案的治理。 1．負責校區(qū)財務(wù)收入與支出治理，提高資金使用效益，減少資金成本。 3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。 5．參加校區(qū)各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。 7．負責校園卡的治理和發(fā)放。 （十）外事工作 1．負責與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。 3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。學(xué)校檔案館工作延伸治理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。 2．負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案治理的執(zhí)行情況。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。 辦公室治理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)
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