【正文】 信息共享和交換代替手工操作，從讓學(xué)生上網(wǎng)了解報(bào)到流程到刷卡進(jìn)行身份認(rèn)證，再到刷卡進(jìn)行交費(fèi)各個(gè)流程，快速方便，極大提高學(xué)校各相關(guān)部門工作效率，既能為學(xué)生和家長(zhǎng)提供更好更快的服務(wù)，又能整體提升學(xué)院的形象?！　　　〗ㄔO(shè)電子高校系統(tǒng)，可以讓畢業(yè)生免去冒著酷暑，跑很多路，手拿離校通知單到上十個(gè)單位加蓋公章的程序，相關(guān)部門也不再出現(xiàn)畢業(yè)生集中離校階段“人山人?！钡膿頂D場(chǎng)面，保證了良好的辦公秩序。畢業(yè)生足不出戶就能在網(wǎng)上查看本人的離校手續(xù)辦理情況，絕大多數(shù)畢業(yè)生因提前辦理了退借圖書、繳清學(xué)雜費(fèi)等業(yè)務(wù)而直接通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)?！　　　W(xué)生工作管理信息系統(tǒng)面向?qū)W生處、思政教師、學(xué)生學(xué)業(yè)導(dǎo)師和全體學(xué)生，包括系統(tǒng)維護(hù)、思想教育管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、對(duì)外交流管理、學(xué)生資助管理、勤工助學(xué)管理、心理健康管理、軍訓(xùn)管理、違紀(jì)處分管理、學(xué)籍管理、就業(yè)管理、其他數(shù)據(jù)管理、日常事務(wù)管理、公寓管理、思政隊(duì)伍管理、社會(huì)工作管理等子系統(tǒng)?！　　　≡撓到y(tǒng)主要管理學(xué)生繳費(fèi)信息，讓管理人員如實(shí)掌握學(xué)生學(xué)費(fèi)拖欠情況，對(duì)部分學(xué)生確實(shí)因經(jīng)濟(jì)問(wèn)題存在困難的，學(xué)校給予綠色通道。收費(fèi)管理主要包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、成批導(dǎo)入學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)(銀行代扣)、學(xué)生現(xiàn)金繳費(fèi)管理、助學(xué)貸款學(xué)校減免處理、與其他收費(fèi)系統(tǒng)接口、學(xué)生年度繳費(fèi)情況和查詢統(tǒng)計(jì)等功能。教材服務(wù)中心根據(jù)學(xué)生實(shí)際選用教材情況與庫(kù)存情況生成教材訂購(gòu)單，并負(fù)責(zé)教材采購(gòu)。出庫(kù)的形式有以行政班領(lǐng)用、個(gè)人記帳、個(gè)人領(lǐng)用和對(duì)外零售，還可進(jìn)行報(bào)廢處理。學(xué)生可以通過(guò)WEB形式對(duì)自己選用教材及領(lǐng)用教材的情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，也可以直接上網(wǎng)查詢個(gè)人使用教材明細(xì)帳和繳費(fèi)情況，主要功能菜單：教材代碼維護(hù)、基本信息、教材計(jì)劃、教材征訂、教材入庫(kù)、退還供應(yīng)商、教材出庫(kù)、教材回庫(kù)、教材報(bào)廢、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)設(shè)置、教材盤庫(kù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)打印、教材輸出接口等。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)包含角色授權(quán)、用戶授權(quán)、系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、操作日志維護(hù)、系統(tǒng)幫助等功能。設(shè)備到貨入庫(kù)主要包括庫(kù)存信息維護(hù)、到貨設(shè)備審計(jì)/驗(yàn)收、設(shè)備入庫(kù)、退還購(gòu)買廠商、設(shè)備出庫(kù)等功能?！　?4)數(shù)字化圖書館建設(shè)　　加強(qiáng)電子圖書、文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)，全面提升圖書館現(xiàn)有硬件設(shè)備?！　?5)多媒體教室建設(shè)與多媒體應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)　　在現(xiàn)有多媒體教室基礎(chǔ)上，按國(guó)內(nèi)同類院校先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，新建一批、改造升級(jí)一批現(xiàn)有計(jì)算機(jī)多媒體教室，統(tǒng)一所有教學(xué)用計(jì)算機(jī)資源，滿足學(xué)院現(xiàn)代化教學(xué)需要，　　學(xué)?，F(xiàn)有辦公用計(jì)算機(jī)很難滿足一些包括圖形圖像制作處理、計(jì)算機(jī)軟件等專業(yè)教師制作多媒體課件需求，購(gòu)置高配計(jì)算機(jī)設(shè)備，以滿足學(xué)院教學(xué)用多媒體課件制作要求。建設(shè)一個(gè)高性能的演播室，充分發(fā)揮其管理效能。對(duì)現(xiàn)有部分服務(wù)器進(jìn)行硬件升級(jí)改造，引進(jìn)遠(yuǎn)程視頻、音頻教學(xué)資源點(diǎn)播系統(tǒng)，增容網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源(包括教學(xué)軟件、課件)，建設(shè)集信息數(shù)字化、信息分布式存儲(chǔ)、信息管理和信息跨媒體傳播為一體的集中式資源管理平臺(tái)。一方面學(xué)院為企業(yè)員工、社會(huì)成員提供高技能、新技術(shù)的培訓(xùn)，為企業(yè)開展技術(shù)服務(wù)，支持企業(yè)在崗人員技能更新，并參與企業(yè)的技術(shù)改造和創(chuàng)新活動(dòng)。　　(7)建設(shè)開放的虛擬實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心　　按照“認(rèn)知實(shí)習(xí)→技能仿真→實(shí)踐操作”的模式，規(guī)劃建設(shè)符合企業(yè)現(xiàn)狀的實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)，實(shí)施信息化手段構(gòu)成的實(shí)訓(xùn)基地,建設(shè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)過(guò)程可重現(xiàn)、且任何學(xué)習(xí)者在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)可共享使用的、開放的虛擬實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心，充分利用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)，培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)知實(shí)習(xí)和模擬操作能力，提高學(xué)生實(shí)踐技能應(yīng)用水平。凡是需要確認(rèn)身份及付費(fèi)的各種應(yīng)用都可以用校園智能卡來(lái)實(shí)現(xiàn)。智能卡系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)間有多種靈活的數(shù)據(jù)接口，不僅為智能卡各子系統(tǒng)提供“以卡代證”和“以卡代幣”服務(wù)，而且還為實(shí)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的MIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、信息門戶、教學(xué)資源等應(yīng)用系統(tǒng)提供相關(guān)認(rèn)證服務(wù)。　　四、保障機(jī)制　　(1)設(shè)立組織機(jī)構(gòu)　　成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，確保數(shù)字化校園建設(shè)工作快速、健康、順利地實(shí)施。隨著數(shù)字化校園的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)中心需要增加技術(shù)人員，人員配置7至8人較合適?！　∥?、經(jīng)費(fèi)預(yù)算　　數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)模越大與程度越深，所需要的資金就越多，目前我校資金仍然十分緊張，我們不能像其它學(xué)校一樣投入一兩千萬(wàn)來(lái)進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè)，我們要按照學(xué)院的統(tǒng)一規(guī)劃，根據(jù)我們的財(cái)力逐步推進(jìn)、分期實(shí)施，建設(shè)一個(gè)功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)的服務(wù)平臺(tái)，實(shí)施校園一卡通等一系列校園數(shù)字化建設(shè)工程。　　數(shù)字化圖書館建設(shè)、多媒體教室建設(shè)與多媒體應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、遠(yuǎn)程信息交流平臺(tái)建設(shè)、開放的虛擬實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)、校園智能卡系統(tǒng)建設(shè)，根據(jù)學(xué)校的財(cái)力，分批投入，逐步建設(shè)。該應(yīng)用框架將充分支持于學(xué)校的應(yīng)用需求和未來(lái)發(fā)展，同時(shí)考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本，必須采用先進(jìn)的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理的進(jìn)行建設(shè)。具體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)“四個(gè)數(shù)字化”：　　校園環(huán)境數(shù)字化　　完善軟硬件支撐平臺(tái)，健全數(shù)字化校園環(huán)境建設(shè)，為我校數(shù)字化校園項(xiàng)目建設(shè)提供堅(jiān)固的基石，為整個(gè)數(shù)字化校園項(xiàng)目保駕護(hù)航。硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境平臺(tái)中的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和上網(wǎng)行為管理等。實(shí)現(xiàn)校園的學(xué)習(xí)環(huán)境數(shù)字化、教學(xué)環(huán)境數(shù)字化及校園的生活環(huán)境數(shù)字化。將大量的電子備課資源、課件資源、題目資源、案例資源、科研成果資源、學(xué)生學(xué)習(xí)社區(qū)資源、教師學(xué)習(xí)資源、電子圖書資料等收(搜)集、篩選、整理、優(yōu)化，促進(jìn)信息技術(shù)和學(xué)科的優(yōu)化與整合，完善教學(xué)資源庫(kù)，加強(qiáng)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)，使其高效、安全地為教育教學(xué)服務(wù)，加強(qiáng)輔助教學(xué)力度。依托校園網(wǎng)建設(shè)起一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、開放的、高效的海量教學(xué)資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，幫助學(xué)校走出“信息孤島”的困境，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的共建共享，有效提高教學(xué)資源質(zhì)量，為我校師生建立一個(gè)支持教學(xué)活動(dòng)的教學(xué)資源數(shù)字化平臺(tái)，極大地延伸學(xué)校教育中教與學(xué)的時(shí)空，為教師教學(xué)和學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供資源支撐。教學(xué)資源數(shù)字化平臺(tái)也把教師從傳統(tǒng)的、低效的工作狀態(tài)中解放出來(lái)，使他們有更多的精力研究教與學(xué)，發(fā)揮教師的能動(dòng)性進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新，提高教師的工作效率及教學(xué)效果，提升專業(yè)化水平，從而整體提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量?！　⌒@網(wǎng)為教育管理的信息化、現(xiàn)代化提供了高速通道，以我校的光纖為主干，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理手段的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)教育管理數(shù)字化，使各管理模塊之間的運(yùn)行與學(xué)校的管理模式實(shí)現(xiàn)一致，能夠相互協(xié)作、統(tǒng)一調(diào)度，營(yíng)造很好的數(shù)字化辦公氛圍。教育管理數(shù)字化作為傳統(tǒng)管理模式的補(bǔ)充，為教育管理工作提供了一種新的管理模式，利于實(shí)現(xiàn)上下級(jí)、部門間更迅速便捷的協(xié)調(diào)溝通，提高決策的科學(xué)性和民主性，形成充滿活力的新型管理機(jī)制，提高了教育規(guī)范化管理的力度和效率，提高服務(wù)管理水平，達(dá)到提高辦事效率和質(zhì)量，同時(shí)為學(xué)校數(shù)字化的發(fā)展方向邁進(jìn)了一大步?！　?shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程，教學(xué)管理數(shù)字化，科研管理數(shù)字化等教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化，教學(xué)應(yīng)用數(shù)字化覆蓋學(xué)?？蒲?、教學(xué)管理和師生與家長(zhǎng)生活的各項(xiàng)需要，依托學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與綜合信息平臺(tái)所建立的輔助決策系統(tǒng)為學(xué)校