【正文】 減的文件、紀(jì)要。 驗(yàn)評定資料 （ 1） 單位工程質(zhì)量評定表（包括核 2 定報告）； （ 2） 單位工程觀感質(zhì)量評分表（標(biāo)準(zhǔn)無規(guī)定時可略）； （ 3） 分部工程質(zhì)量評定表（包括主要分部工程的核驗(yàn)資料）； （ 4） 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（包括附件）。 （ 1） 工程錄像； （ 2） 工程照片（包括膠片及照片）。 （ 1） 現(xiàn) 場調(diào)查報告； （ 2） 施工組織設(shè)計； （ 3） 主要分項(xiàng)工程技術(shù)交底通知單； （ 4） 主要施工原始記錄（打樁、安裝、焊接等原始記錄）； （ 5） 砼、砂漿和特種材料配合比及主要施工記錄、資料； （ 6） 質(zhì)量事故、問題、報告、調(diào)查分析及處理資料； （ 7） 企業(yè)內(nèi)部有關(guān)技術(shù)質(zhì)量和管理的報告、批復(fù)和會議紀(jì)要； （ 8） 其他。 （二） 對于業(yè)主單位和當(dāng)?shù)赜刑厥庖蟮?，其資料內(nèi)容，可與其協(xié)商提前確定。 （二） 為便于齊全、完整、及時地形成和收集各種記錄和資料，工程施工前，公司工程管理、檔案部門應(yīng)與項(xiàng)目部（施工處）負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人按本標(biāo)準(zhǔn) 求，明確資料項(xiàng)目，提出資料名稱及份數(shù)清單，落實(shí)負(fù)責(zé)及協(xié)辦部門及人員。 第五條 竣工資料編寫要求 （一） 文字材料 A4紙（ 297 210mm）； 2． 文字：應(yīng)打?。? 3． 需要編制、審核、批準(zhǔn)人簽字、加蓋公章的，按要求簽字并加蓋公章。如需修改，可用筆劃道，加蓋修改章，不得涂抹和使用改正液； ，加蓋公章。 （四 ） 竣工圖 。 ，可不重新繪制竣工圖。修改注記后的施工圖應(yīng)加蓋“竣工圖”標(biāo)志章， 在“變更情況”一欄填寫該張圖紙“變更 X處”字樣，作為竣工圖。例如：見設(shè)計變更第 X號。例如：見設(shè)計變更第 X號。 、工藝、平面布置、項(xiàng)目以及有其他重大改變不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充時， 4 應(yīng)按改變后的實(shí)際情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，在“變更情況”一欄填寫“重新繪制”字樣，作為竣工圖。 ~ 規(guī)定內(nèi)容。 工資料為本標(biāo)準(zhǔn) ~ 規(guī)定的全部資料。 （二） 竣工資料組卷應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的 10類資料及順序，分別單獨(dú)組卷。 （三） 組卷編制要求 （ 1） 均以有文字內(nèi)容的頁面，從 1頁號編起，連續(xù)編頁號； （ 2） 頁號編寫位置： 單面書面的文件材料在右下角編寫頁號，雙面書面的文件材料正面在右下角，背面在左下角，以打號機(jī)顯示； （ 3） 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫 頁號。 （ 2） 案卷標(biāo)題： 應(yīng)簡明、準(zhǔn)確反映案卷的內(nèi)容，一般應(yīng)有工程項(xiàng)目的全稱、單位工程項(xiàng)目名稱和卷內(nèi)文件的歸檔內(nèi)容； （ 3） 檔案封面： 責(zé)任者：填寫案卷內(nèi)文件材料的主要形成單位； 編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止時間； 移交單位：填寫工程建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主單位； 案卷封面所有數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，年、月、日應(yīng)用“頓 點(diǎn)”隔開。 （ 1） 每卷以卷為單位填寫備考表； （ 2） 卷內(nèi)備考表 要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)或頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題； （ 3） 填寫立卷人姓名、檢查人姓名和立卷時間； （ 4） 卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件、材料的尾頁之后。 。 圖表合訂一卷時應(yīng)裝訂組卷。 （二） 移交檔案資料時，必須辦理移交手續(xù)，并在交接簽證單上簽字蓋章。 竣工圖章尺寸： 50mm 80 mm。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。在改動的圖形、尺寸右上方填注新的圖形或尺寸，并注上更改標(biāo)記。 (二 ) 刮改 （ 擦改 ） 用刮、擦方法將需要更改的部分去掉 ， 并填更改后的尺寸、圖形、文字，并注上更改標(biāo)記。 (四 )更換底圖 如果更改次數(shù)、處數(shù)過多 ， 則需更換底圖 ， 以最后一次更改為準(zhǔn) ， 繪制的新圖代號與原圖一樣。 第二條 藍(lán)圖檔案的更改 (一 ) 底圖是劃改的 ， 改正后的底圖曬出新的藍(lán)圖放在原藍(lán)圖下面并附上藍(lán)圖更改單 ， 原圖不作廢，作為正本保存。 第三條 更改程序 底圖的更改一般應(yīng)由原設(shè)計人員提出，填寫“圖紙修改補(bǔ)充報告單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報請總工程師批準(zhǔn)后方可更改。 第一條 向局報送工程竣工檔案的管理標(biāo)準(zhǔn) 按照局 《工程竣工資料整理管理標(biāo)準(zhǔn)》 （ 一航局工字〔 2020〕 84號）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合國家、地方、中交股份及局 管理規(guī)定進(jìn)行收集、整理和移交 。 第三條 向局報送工程竣工檔案的內(nèi)容 （一）由局直管項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理的工程項(xiàng)目：境外工程項(xiàng)目應(yīng)報送《一航局境外工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（中交一航局 辦字 [2020]761 號 ）規(guī)定的內(nèi)容；鐵路工程應(yīng)報送《鐵路 建設(shè)項(xiàng)目文件收集歸檔辦法 》 (中交一航局總經(jīng)辦字〔 2020〕 1162 號 )規(guī)定的內(nèi)容 ； 其他工程項(xiàng)目應(yīng)報送《工程竣工資料整理管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的全部資料 ； （二）由局名義中標(biāo)、 簽訂施工合同 ， 由公司所屬各單位負(fù)責(zé)管理的工程項(xiàng)目 ， 應(yīng)報送《工程竣工資料整理管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定中 、 ～ ； （三）由公司名義 中標(biāo)、簽訂施工合同 ， 被列為公司 A類工程管理的工程項(xiàng)目 ， 應(yīng)報送《工程竣工資料整理管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定中 、 ； （四 ） 由公司名義 中標(biāo)、簽訂施工合同 ， 采用新技術(shù)、新工藝、新方法 ， 技術(shù)難度較大的工程項(xiàng)目 ，應(yīng)報送《工程竣工資 料整理管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定中 、 。 （ 二 ） 移交內(nèi)容 本規(guī)定第三條所規(guī)定的案卷 （ 原件 ）； 16 工程簡介 （ 紙質(zhì) ）： 需編寫人簽字并加蓋施工項(xiàng)目公章 ； 光盤 ： 內(nèi)容包括移交單 (統(tǒng)一為 Excel格式 )、卷內(nèi)目錄 (統(tǒng)一為 Excel格式 ， 且每一冊為一個 Excel表格 ， 每冊重命名用冊號和案卷標(biāo)題標(biāo)記 )、 綜合卷 PDF掃描件、 建設(shè)單位要求掃描的 PDF掃描件、施工組織設(shè)計、施工總結(jié)、施工方案、工程簡介、照片、錄像等。 第五條 附表 （一）科技檔案竣工資料 （二） 科技檔案竣工圖紙 17 檔 號 檔案館號 縮 微 號 中交第一航務(wù)工程局有限公司 竣工資料 項(xiàng)目名稱 案卷標(biāo)題 建設(shè)單位 施工單位 主管 審核 編制單位 主管 審核 保管期限 密級 編制日期 18 檔 號 檔案館號 縮 微 號 中 交 第一航務(wù)工程局 有限公司 竣 工 圖 案卷題名 建設(shè)單位 施工單位 主管 審核 編制單位 主管 審核 保管期限 密 級 編制日期 19 第四章 中交一航局 第五工程 有限公司文書檔案立卷歸檔管理辦法 一、 總則 第一條 根據(jù)國家檔案局發(fā)布的中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》 (DA/T222020)、中交一航局發(fā)布的 《中交第一航務(wù)工程局有限公司文書檔案立卷歸檔管理辦法》 、秦皇島市檔案局發(fā)布的《企業(yè)文書檔案整理》， 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司文書檔案的立卷歸檔方法，提高工作效率，特制定《中交一航局 第五工程 有限公司文書檔案立卷歸檔管理辦法》 (以下簡稱《辦法》 )。 第三條 本《辦法》所稱的立卷是指將歸檔文件以 “ 件 ” 為單位進(jìn)行分類、裝訂、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的全過程。 第五條 對于其它專門文書檔案可以采用靈活交叉的原則進(jìn)行立卷歸檔。 二、 立卷歸檔的原則 第七條 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 第九條 歸檔文件應(yīng)齊全完整。 第十條 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求。歸檔文件采用 “ 年度 — 保管期限 — 部門 ” 的方法進(jìn)行分類。 ㈠裝訂時，正件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后；會議文件按議程的先后順序；專題簡報按時間先后；統(tǒng)計報表按年、季、月時間順序。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件形成的時間順序排列，會議文 件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。歸檔文件應(yīng)依照分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章或相關(guān)內(nèi)容。 ㈠全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號 （公司暫設(shè)為空） 。 ㈢保管期限： 公司文書檔案的保管期限分為：永久、定期兩種，定期為 30 年， 10 年、 5年三種。 凡是記述和反映本企業(yè)主要職能活 動和歷史面貌，具有長遠(yuǎn)參考價值的，列為永久。 在短期內(nèi)有查考利用價值的檔案，列為 10年。 ㈣部門：指單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)各部門 (處、室 )的名稱或規(guī)范化簡稱。 ㈤部門件號：部門 (部 、 處 )文件排列順序號。 ㈥檔號：本年度機(jī)關(guān)各部門在同一保管期限內(nèi)文件排列的大流水順序號。 第十五條 編目。 ㈠歸檔文件目錄中要對每一件中的每個文件都要進(jìn)行登記編目，但檔號和部門件號只能是一個號。 ㈡歸檔文件目錄表中設(shè) 有檔號、部門件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目 (見圖 2)。 部門件號：本年度機(jī)關(guān)各部門不同保管期限的文件排列大流水順序號。如果是聯(lián)合發(fā)文，只填寫上級直屬發(fā)文機(jī)關(guān)即可。如： 中交一航五公司黨字 [2020]36號 。如：關(guān)于同意銷毀超過保管期限會計檔案的批復(fù)。 日期：指文件的形成時間。 頁數(shù)：指每一件歸檔文件的頁數(shù)。 備注：注釋文件需要說明的情況。 ㈢歸檔文件目錄用紙幅面尺寸一律采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (長 寬為 297mm210mm) 。成冊 21 的歸檔文件目錄要編制封面，封面設(shè)置全宗名稱 （公司暫設(shè)為空） 、年度、保 管期限、部門等項(xiàng)目(見圖 3)。歸檔文件要按永久、 30年 、短 10年 三種不同保管期限并選用合適厚度的檔案盒分別依次排列裝盒，并填寫檔案盒封面、盒脊等必備項(xiàng)目。如： “中交一航局 第五工程 有限公司 ”等。 檔案盒盒脊設(shè)置全宗號 （公司暫設(shè)為空） 、年度、保管期限、部門、部門件號、檔號、盒號等項(xiàng)目 (見圖 4)。 檔案盒字體顏色為紅色。 盒內(nèi)文件情況說明：應(yīng)填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 檢查人：由負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名。 四、 附則 第十七條 本《辦法》由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 22 歸檔章 、歸檔文件目錄、檔案盒脊及備考表圖示 單位 mm 圖 1 歸檔章式樣 圖 2 檔案盒脊式樣 （全宗號） （年度） （部門件號） （部門） （保管期限） （檔號） （全宗號） （年度） （保管期限） （部門） （部門件號） （檔號） （盒號） 3 17 10 20 23 歸 檔 文 件 目 錄 部門 ： 年度 ： 保管期限 ： 盒號 ： 檔號 部門件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 圖 3 歸檔文件目錄式樣 24