20xx檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告-在線瀏覽
2025-01-17 06:46本頁(yè)面
【正文】 保人員的方方面面，而且與參保人員終身相關(guān)，在辦理社保業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的大量社會(huì)保險(xiǎn)檔案涉及每個(gè)參保人員的切身利益，關(guān)系到千家萬(wàn)戶，是維護(hù)廣大參保人員根本權(quán)益不可替代的重要依據(jù)。因此，社保檔案管理工作就顯得猶為重要。本報(bào)告依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、海關(guān)總署和國(guó)家信息中心等渠道發(fā)布的權(quán)威數(shù)據(jù)，以及我中心對(duì)本行業(yè)的實(shí)地調(diào)研，結(jié)合了 行業(yè)所處的環(huán)境，從理論到實(shí)踐、從宏觀到微觀等多個(gè)角度進(jìn)行研究分析。本報(bào)告是全面了解行業(yè)以及對(duì)本行業(yè)進(jìn)行投資不可或缺的重要工具。其中宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)主要來(lái)自國(guó)家統(tǒng)計(jì)局，部分行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要來(lái)自國(guó)家統(tǒng)計(jì)局及 市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，企業(yè)數(shù)據(jù)主要來(lái)自于國(guó)統(tǒng)計(jì)局規(guī)模企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)及證券交易所等，價(jià)格數(shù)據(jù)主要來(lái)自于各類市場(chǎng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下簡(jiǎn)稱ＸＸＸ公司）檔案管理情況如何？是否足夠重視？存在什么問題？我們帶著這些疑問，從管理咨詢的角度對(duì)ＸＸＸ公司的檔案管理情況進(jìn)行了一次問卷調(diào)查，結(jié)果如何呢？
意識(shí)較強(qiáng)，知識(shí)欠缺，重視不夠
本次調(diào)查對(duì)象為ＸＸＸ公司全體員工，但考慮到人數(shù)較多，對(duì)廣大基層工人采取了抽樣調(diào)查，其它部門，尤其是后勤管理部門采取了全員調(diào)查（不包括出差人員），基本上涉及了公司所有部門。其中，高層人員3人，占1%；中層20人，占9%；基層212人，占88%。在有些問題的回答上，有的人并沒有選擇，造成了每題答題人數(shù)的不一致，這并不影響調(diào)查的有效性。當(dāng)問及“您認(rèn)為檔案有多大用處？”時(shí)，%人認(rèn)為作用很大，27%的人認(rèn)為一般，%的人認(rèn)為沒什么用處。%的人認(rèn)為檔案工作有點(diǎn)難，%的人認(rèn)為一般，%的人認(rèn)為很輕松。認(rèn)為檔案能否創(chuàng)造效益，%的人認(rèn)為能，9%的人表示否定，%的人表示不清楚。4%的人認(rèn)為是一種管理活動(dòng)，認(rèn)為既是一門學(xué)問又是一種管理活動(dòng)的還是占了大多數(shù)，%。
雖然大部分員工的檔案意識(shí)比較強(qiáng)，但是從調(diào)查反映出的結(jié)果看，員工對(duì)檔案知識(shí)的了解卻是十分匱乏。可見《檔案法》的宣傳力度十分缺乏，這也是部分員工檔案意識(shí)不高的原因之所在。為此我們特意對(duì)員工的檔案基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了考查，要求在“文件、獎(jiǎng)杯、圖紙和磁盤”中選出一樣不屬于檔案的是哪項(xiàng)，%,正確率比較低?？梢?，公司對(duì)檔案的重視程度還有待提高。但檔案管理水平到底如何呢？經(jīng)我們公司和杭州市檔案局檢查，在檔案整理上存在著雜亂的情況，許多資料堆放在檔案室內(nèi)，還沒有整理。%，%，%。在檔案管理的實(shí)踐中，我們的經(jīng)驗(yàn)是：檔案的收集工作是最基礎(chǔ)和關(guān)鍵的一環(huán)，也是檔案管理工作的難點(diǎn)。我們基本表示贊同。當(dāng)問到自己在處理完畢一個(gè)文件后，該怎么辦時(shí)，%，%，%。至于檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是：平時(shí)沒有檔案收集的意識(shí)，忘了的可能性最大，%。而認(rèn)為工作態(tài)度的原因的，如“這是檔案員的事，與我無(wú)關(guān)”%。
其實(shí)，員工對(duì)檔案管理工作的態(tài)度是積極的、支持的?！澳X
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