【正文】 對(duì)到外開會(huì)或采購(gòu)所帶來(lái)的或形成的資料，應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔，報(bào)銷單憑檔案室蓋章，方能到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。大家對(duì)于把檔案工作納入考核的態(tài)度也是比較贊同，%，%的人反對(duì)，%的人抱無(wú)所謂態(tài)度。“您覺得對(duì)員工進(jìn)行檔案培訓(xùn)有必要嗎？”，回答“十分必要”%。但檔案管理水平到底如何呢？經(jīng)我們公司和杭州市檔案局檢查，在檔案整理上存在著雜亂的情況，許多資料堆放在檔案室內(nèi)，還沒有整理。當(dāng)問(wèn)及“您認(rèn)為檔案有多大用處？”時(shí)，%人認(rèn)為作用很大，27%的人認(rèn)為一般，%的人認(rèn)為沒什么用處。因此，社保檔案管理工作就顯得猶為重要。
【關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理；業(yè)務(wù)分析
1 檔案管理的重要性
隨著保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展壯大，保險(xiǎn)檔案管理對(duì)維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定與參保人員的權(quán)益越來(lái)越密切相關(guān)。碩士及以上學(xué)歷的只有1人，大專以上的114人，約占49%；其余120人為大專以下，占51%。
公司對(duì)檔案到底有多重視呢？在員工眼里，只有30%的人認(rèn)為很重視，%的人卻認(rèn)為一般，%的人認(rèn)為不重視。認(rèn)為責(zé)任心的問(wèn)題的，如“檔案是公司的，又不是自己的，管它呢”%。對(duì)公司在檔案的投入方面，認(rèn)為“不太多”和“很少”%。并逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化。
八、檔案網(wǎng)絡(luò)小組要每季召開一次會(huì)議，討論公司檔案管理問(wèn)題，并協(xié)商解決。管理好公司的檔案需有
一定的文化素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)。
不過(guò)，員工對(duì)查檔案效率的問(wèn)題，大部分認(rèn)為一般，%，%，認(rèn)為很慢的也有12%。對(duì)于檔案管理制度執(zhí)行，%，%，認(rèn)為幾乎沒執(zhí)行的占6%。在談及檔案的作用時(shí)，認(rèn)為最重要的，參考作用、憑證作用、%、%和29%。它是業(yè)內(nèi)企業(yè)、相關(guān)投資公司及政府部門準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，洞悉行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局，規(guī) 避經(jīng)營(yíng)和投資風(fēng)險(xiǎn)，制定正確競(jìng)爭(zhēng)和投資戰(zhàn)略決策的重要決策依據(jù)之一。企業(yè)退休人員保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理是企業(yè)退休人員檔案管理中的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下簡(jiǎn)稱ＸＸＸ公司）檔案管理情況如何？是否足夠重視？存在什么問(wèn)題？我們帶著這些疑問(wèn)，從管理咨詢的角度對(duì)ＸＸＸ公司的檔案管理情況進(jìn)行了一次問(wèn)卷調(diào)查，結(jié)果如何呢？
意識(shí)較強(qiáng)，知識(shí)欠缺，重視不夠
本次調(diào)查對(duì)象為ＸＸＸ公司全體員工，但考慮到人數(shù)較多，對(duì)廣大基層工人采取了抽樣調(diào)查，其它部門，尤其是后勤管理部門采取了全員調(diào)查（不包括出差人員），基本上涉及了公司所有部門。可見《檔案法》的宣傳力度十分缺乏，這也是部分員工檔案意識(shí)不高的原因之所在。至于檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是：平時(shí)沒有檔案收集的意識(shí)，忘了的可能性最大，%?！薄皺n案管理制度不明確，需重新修訂，并認(rèn)真有效地執(zhí)行。
二、對(duì)原有的檔案管理組織機(jī)構(gòu)成員進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)目前的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。
十一、檔案整理工作每年可以交給專業(yè)檔案公司完成，不僅可以使檔案工作有一個(gè)延續(xù)性，又能保持更規(guī)范的水平，同時(shí)可以大大降低成本。建議檔案管理透明化一點(diǎn)，使員