20xx檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(參考版)
2025-01-17 06:46本頁面
【正文】
十二、加強(qiáng)檔案的信息開發(fā)及統(tǒng)計(jì)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料。
十、加強(qiáng)對檔案庫房建設(shè)，規(guī)劃新建檔案室，檔案裝具使用密集架。
八、檔案網(wǎng)絡(luò)小組要每季召開一次會(huì)議，討論公司檔案管理問題，并協(xié)商解決。
七、對檔案管理組織機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)，并組織考試，凡不及格者，應(yīng)進(jìn)行一定的處罰。
六、加強(qiáng)檔案管理措施，特別是收集工作，對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。并逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化。
三、對原有檔案進(jìn)行重新規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
針對ＸＸＸ公司檔案管理上存在的問題，綜合各方面的意
見和建議，我們提出以下主張：
一、對公司原有檔案管理制度進(jìn)行一次修訂，增強(qiáng)操作性、系統(tǒng)性。尤其是在次年一季度是重點(diǎn)時(shí)期，一年的材料必須歸檔，再由管理員整理、分類、歸檔。加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格按照制
度執(zhí)行；
建立一套檔案管理程序，由計(jì)算機(jī)直接操作，只要打開
電腦，就能一目了然了解檔案資料；
多進(jìn)行《檔案法》及檔案管理的培訓(xùn)，使全體員工具備
檔案知識，制定完善的制度并嚴(yán)格執(zhí)行；
檔案管理的重要性沒有體現(xiàn)，許多員工要查資料首先想
到的不是檔案室。管理好公司的檔案需有
一定的文化素質(zhì)及專業(yè)知識。所以，爭取員工對檔案管理工作的支持和理解是十分必要的，尤其是那部分持無所謂態(tài)度的人還是比較多，要做好這部分人的思想工作。當(dāng)問及檔案工作有沒有必要加強(qiáng)時(shí)，%人認(rèn)為“需要”。對公司在檔案的投入方面，認(rèn)為“不太多”和“很少”%。”
加強(qiáng)管理是普遍呼聲
從我們的調(diào)查情況看，員工對加強(qiáng)檔案管理的呼聲普遍比較高。”“現(xiàn)在本公司有的檔案管理還只是初步的，還不是很系統(tǒng)，制度也不夠嚴(yán)格?！薄耙?、人員不足；二、沒用的檔案資料很多，檔案管理人員不清楚是否有用。而檔案室經(jīng)常查不到的情況還好，%，有時(shí)查不到的情況較多，%。
不過，員工對查檔案效率的問題，大部分認(rèn)為一般，%，%，認(rèn)為很慢的也有12%?！澳J(rèn)為檔案人員有沒有必要參加公司的重大活動(dòng)？”，回答“有必要”%。在問到“您認(rèn)為檔案統(tǒng)一管理有必要嗎？”，回答“很有必要”%。認(rèn)為責(zé)任心的問題的，如“檔案是公司的，又不是自己的，管它呢”%。%。認(rèn)為做好檔案收集工作主要制度保證的也占了大多數(shù)，%，%，認(rèn)為靠領(lǐng)導(dǎo)重視、%。通過調(diào)查，我們了解到員工對于收集工作的態(tài)度還是比較支持。但在職工眼中，檔案的收集與整理的重要程度似乎差不多，兩者所占的
比例分別是33%%。對于檔案管理制度執(zhí)行，%，%，認(rèn)為幾乎沒執(zhí)行的占6%。檔案管理作為企業(yè)一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)，它的運(yùn)作情況怎樣呢？經(jīng)調(diào)查，大家對檔案的管理制度還是不太了解，%，%，只有15%的人認(rèn)為自己了解。
檔案管理是強(qiáng)，還是是弱？
據(jù)我們所知，ＸＸＸ公司建有綜合檔案室，配有專職檔案員，各項(xiàng)規(guī)章制度比較系統(tǒng)完備，該成立的檔案組織機(jī)構(gòu)都已成立。
公司對檔案到底有多重視呢？在員
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