20xx檔案統(tǒng)計分析報告-資料下載頁
2025-01-17 06:46本頁面
【正文】 間，對現(xiàn)有檔案工作進行一次認真地清理、整頓工作；
3）、檔案工作的目的是為了企業(yè)的經(jīng)濟工作服務，為此希望通過清理、整頓后，把企業(yè)的檔案工作做得更出色；
公司檔案是企業(yè)發(fā)展的生命線，能否保管好企業(yè)各階段
的檔案，與企業(yè)發(fā)展息息相關。管理好公司的檔案需有
一定的文化素質及專業(yè)知識。檔案能為公司提供技術、
生產(chǎn)服務，提高經(jīng)濟效益。加強檔案管理，嚴格按照制
度執(zhí)行；
建立一套檔案管理程序，由計算機直接操作，只要打開
電腦，就能一目了然了解檔案資料；
多進行《檔案法》及檔案管理的培訓，使全體員工具備
檔案知識，制定完善的制度并嚴格執(zhí)行；
檔案管理的重要性沒有體現(xiàn)，許多員工要查資料首先想
到的不是檔案室。建議檔案管理透明化一點，使員工認
識檔案的內容，以便工作能利用；
我認為公司的基層人員對檔案要歸檔的意識淡薄，這部分的工作還有待加強；加大投入，加強管理，提高業(yè)務水平，為公司和員工服務；
1）、加強宣傳、教育，提高全員的檔案管理意識，增強部門和管理員的自覺性，尤其是中層級；
2）、從制度上保證，強制性規(guī)范歸檔內容和要求、時間。尤其是在次年一季度是重點時期，一年的材料必須歸檔，再由管理員整理、分類、歸檔。如經(jīng)常查閱的可以復制一份備用；
3）、加強檔案管理員的責任心和提高工作水平、服務意識，主動協(xié)調、溝通和收集，深入基層部門。
針對ＸＸＸ公司檔案管理上存在的問題，綜合各方面的意
見和建議，我們提出以下主張：
一、對公司原有檔案管理制度進行一次修訂，增強操作性、系統(tǒng)性。
二、對原有的檔案管理組織機構成員進行調整，以適應目前的組織結構和業(yè)務流程。
三、對原有檔案進行重新規(guī)范整理，實現(xiàn)標準化管理。
四、加強計算機現(xiàn)代化管理，對由原來的檔案管理軟件進行升級，建議采用網(wǎng)絡版。并逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化。
五、把檔案管理納入考核范圍，尤其是各部門負責人、檔案管理機構組成人員及專職檔案員，要與他們的工資、獎金掛鉤。
六、加強檔案管理措施，特別是收集工作，對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。對到外開會或采購所帶來的或形成的資料，應及時交檔案室歸檔，報銷單憑檔案室蓋章，方能到財務部門報銷有關費用。
七、對檔案管理組織機構人員進行系統(tǒng)的檔案培訓，并組織考試，凡不及格者，應進行一定的處罰。有必要時，可以組織檔案知識競賽。
八、檔案網(wǎng)絡小組要每季召開一次會議，討論公司檔案管理問題，并協(xié)商解決。
九、檔案工作年初要有計劃，年末要有總結。
十、加強對檔案庫房建設，規(guī)劃新建檔案室，檔案裝具使用密集架。
十一、檔案整理工作每年可以交給專業(yè)檔案公司完成，不僅可以使檔案工作有一個延續(xù)性，又能保持更規(guī)范的水平，同時可以大大降低成本。
十二、加強檔案的信息開發(fā)及統(tǒng)計工作，為領導決策提供資料。
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