20xx關(guān)于會議籌備工作的若干思考-在線瀏覽
2025-01-16 23:40本頁面
【正文】 請上級單位批準(zhǔn)的會議，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿。會議的請示要講清開會的理由、會議議程、會議時間、地點、參會人數(shù)和人員級別和準(zhǔn)備情況等。下發(fā)會議通知要專人負(fù)責(zé)，避免遺漏、錯發(fā)和重發(fā)。下發(fā)過早，參會人員容易遺忘；下發(fā)太遲，與會人員收不到會議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會降低會議的出席率。涉及多個部門、內(nèi)容重要的會議要隨會議通知附會議回執(zhí)，內(nèi)容包括參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、車次和航班號以及返程日期、車次和航班號等。
六、準(zhǔn)備會議材料 會議材料主要有三種：一是會議文件，包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件；二是講話材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書面交流材料和會議發(fā)言材料；三是會議主持詞。主持詞的起草要注意三點：一是要力求文字口語化。二是要注意會議程序的銜接。語言要力求簡潔，避免重復(fù)和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。
七、選擇布置會
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